10 Wege, um die Schlüsselübergabe für Ferienwohnungen zu organisieren

„Wie kommen meine Gäste in die Ferienwohnung? Wo finden sie den Schlüssel?“ – Spätestens dann, wenn die Ankunft Ihrer allerersten Feriengäste näher rückt, werden Sie genau diese Frage für sich und Ihre Mieter geklärt haben müssen. Aber welche Form der Schlüsselübergabe gibt es? Welcher Weg ist am sichersten, günstigsten und am komfortabelsten – für die Reisenden und auch für Sie als Vermieter?

Tatsächlich gibt es viele Möglichkeiten, wie Ihre Gäste an den Schlüssel zum Ferienhaus kommen. Von smarten Technologien, dem Schlüsseltresor bis hin zur persönlichen Übergabe bei Anreise der Gäste ist alles denkbar. Aber was passt in Ihrem Fall am besten?

Wir möchten Ihnen diese wichtige Entscheidung leichter machen. Daher stellen wir Ihnen in diesem Artikel 10 Optionen der Schlüsselübergabe für Ferienwohnungen vor und beleuchten für Sie die jeweiligen Vor- und Nachteile.

Doch bevor wir mit den konkreten Lösungsvorschlägen beginnen, sind hier ein paar ganz grundsätzliche Hinweise, die für Ihre Wahl der Schlüsselübergaben für Ihre Ferienwohnungen wichtig sind.

Inhalt

Planung der Schlüsselübergabe: Das müssen Sie berücksichtigen
Persönliche Schlüsselübergabe
Schlüsselübergabe ohne persönlichen Kontakt
Welche Option der Schlüsselübergabe passt zu Ihnen?
Wählen Sie eine Form der Schlüsselübergabe für Ihr Wunschgäste
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Planung der Schlüsselübergabe: Das müssen Sie berücksichtigen

Wir möchten Ihnen direkt vorweg mitgeben: Die eine für alle Situationen und alle Gäste ideale Lösung der Schlüsselübergabe gibt es nicht. Je nach Lage der Ferienunterkunft, nach Bedürfnissen der Gäste und – ja – auch nach den Reisezeiten der einzelnen Urlauber kann die richtige Lösung von Unterkunft zu Unterkunft gänzlich anders aussehen.

Bei den verschiedenen Optionen, die wir Ihnen gleich vorstellen, raten wir: Wählen Sie diejenige, die jetzt und heute am besten passt. Und wenn sich nach einiger Zeit die Umstände Ihrer Vermietung womöglich ändern, dann können Sie immer noch recht unkompliziert und oft ohne Zusatzkosten zu einer anderen Form der Schlüsselübergabe wechseln.

Zum anderen sollten Sie bei der Auswahl Ihres Schlüsselübergabe-Konzeptes auch bedenken, dass es nicht nur um reibungsloses Ein- und Auschecken der Urlauber geht. Vielmehr schwingt auch immer die grundsätzliche Frage mit, wie Sie Ihr Haus gegen Einbruch und ungewollte Fremdnutzung absichern wollen. Wägen Sie entsprechend die einzelnen, von uns gleich vorgestellten Optionen auch mit Blick auf Ihr Sicherheitskonzept genau ab.

Egal für welche Variante Sie sich ggf. nach dem Lesen dieses Artikels entscheiden, sorgen Sie in jedem Fall dafür, dass Ihre Gäste bestens über den Ablauf informiert sind. Erklären Sie ihnen schon bei der Buchungsbestätigung, wie sie die Schlüssel erhalten und versenden Sie ca. 2-3 Tage vor der Anreise noch eine kurze Erinnerung mit den genauen Anweisungen.

Persönliche Schlüsselübergabe

Die persönliche Schlüsselübergabe erfreut sich schon immer großer Beliebtheit. Denn gut organisiert ist sie nicht nur eine sehr sichere Form, den Schlüssel an die Urlauber zu überreichen und nach dem Urlaub wieder in Empfang zu nehmen. Es ist zugleich auch die Chance, um

eine persönliche Verbindung zu den Gästen aufzubauen,
sich ihnen als Ansprechpartner für alle Fragen rund um Ferienhaus und -ort vorzustellen,
sie willkommen zu heißen,
einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und
am Urlaubsende nach der Zufriedenheit zu fragen, wertvolles Feedback und vielleicht neue Stammgäste zu bekommen.

Für die persönliche Übergabe gibt es verschiedene Varianten. Wir stellen Sie Ihnen hier vor. Vorab aber noch unsere kurze Empfehlung zum Ablauf der persönlichen Schlüsselübergabe – unabhängig davon, durch wen auch immer diese schlussendlich erfolgen mag:

1. Bei Buchungsbestätigung erste Informationen versenden

Informieren Sie Ihre Urlauber bereits mit der Buchungsbestätigung darüber, wann und in welcher Form die Schlüsselübergabe erfolgt. So beugen Sie Nachfragen und Unsicherheiten seitens der Mieter und unnötigen Aufwand Ihrerseits vor. Die konkreten Details der Schlüsselübergabe kommunizieren Sie an dieser Stelle noch nicht.

2. Kurz vor Anreise Details bekannt geben

Senden Sie Ihren Gästen idealerweise 2-3 Tage vor deren Reisebeginn die konkreten Hinweise zur Schlüsselübergabe: Beschreiben Sie in dieser Nachricht per Mail oder WhatsApp beispielsweise mit allen notwendigen Details, wie die Gäste in die Wohnung oder das Ferienhaus gelangen, wo der Treffpunkt ist etc. Und lassen Sie sich von Ihren Gästen ein Zeitfenster für die Anreise geben, damit Sie besser planen können.

Geben Sie nochmals Ihre Telefonnummer an, damit sich die Gäste bei zeitlichen Änderungen (wie Stau) bei Ihnen melden können.

Tipp: Lassen Sie sich den Erhalt dieser Nachricht bestenfalls bestätigen. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass Ihre Gäste informiert sind.

3. Protokollierte Schlüsselübergabe

Bei der Übergabe durch Sie oder einen Stellvertreter vor Ort überreichen Sie den oder die Schlüssel. Protokollieren Sie die vollständige Aushändigung des kompletten Schlüsselsatzes. Koppeln Sie dies an die Überprüfung der Inventarliste. Diese gehen Ihre Gäste nach der Anreise durch und zeichnen sie gegen.

Hinweis: Der oder die Schlüssel sollten dabei Teil der Inventarliste sein. (Lesen Sie hier in unserem Service-Artikel für Vermieter, wie Sie eine vollständige Inventarliste erstellen)

4. Schlüsselrückgabe bei Check-Out

Erinnern Sie wiederum 2-3 Tage vor Abreisetag und Check-Out daran, wie der Schlüssel am Urlaubstag zurück zu gegeben ist. Dies lässt sich prima auch mit einem dezenten Hinweis auf die Check-Out-Zeit und Vorgaben wie Entsorgung des Mülls oder Reinigung durch die Gäste verbinden.

Option 1: Schlüsselübergabe durch Sie selbst

Die naheliegendste Variante ist, dass Sie den Schlüssel selbst an Ihre Gäste übergeben. Das geht besonders dann gut, wenn Sie in der Nähe Ihrer Ferienunterkunft leben und zeitlich flexibel sind. Viele unserer Vermieter schätzen den persönlichen Kontakt zu den Gästen sehr und wollen sich die Begrüßung deshalb nicht nehmen lassen. Wenn Sie selbst die Schlüssel übergeben können Sie bereits die Grundlage legen, um Gäste zu Stammgästen zu machen und können erste Fragen klären. Schließlich kennen Sie Ihre Ferienunterkunft am besten.

Ihr Vorteil: Sie haben zu 100% die Kontrolle über das Willkommenheißen und können alles so gestalten wie Sie es für richtig halten.

Der Nachteil: Die Schlüsselübergabe ist mir größerem Aufwand für Sie verbunden. Sie müssen für jede An- und Abreise vor Ort sein und bei Verspätungen, etc. Ihrer Gäste flexibel sein.

Ältere Frau übergibt Wohnungsschlüssel an jüngere Frau mit Rucksack

Option 2: Schlüsselübergabe durch Nachbarn und Freunde vor Ort

Eigentlich liegt die Schlüsselübergabe bei Ihnen persönlich, aber natürlich können Sie auch nicht rund ums Jahr immer zur Stelle sein, wenn Gäste nahen? In diesem Fall sind Freunde, Nachbarn, Bekannte, denen Sie vertrauen und die Sie hin und wieder um einen kleinen Gefallen bitten können, eine hervorragende Option.

Entscheidend für einen reibungslosen Ablauf ist hier: Urlauber und Ihre Vertretung vor Ort haben die Kontaktdaten getauscht. Hierfür sollten Sie unbedingt sorgen. Denn verspätet sich ein Zug, fällt ein Flieger aus oder verzögert sich die Anreise aus anderen Gründen, sollten Ihre Gäste diese Information an Ihre Vertretung weitergeben können- So steht niemand bei Nacht und Nebel oder in brütender Hitze umsonst vor dem Ferien-Apartment und wartet auf die Schlüsselübergabe der Ferienwohnung.

Wir raten Ihnen auch, Ihre Vertretung mit der Ferienimmobilie zumindest kurz vertraut zu machen – nur für den Fall, dass erste Fragen zu WLan, Pool oder Heizung auftauchen.

Service-Tipp:
Ist es Ihnen einmal nicht möglich, am Tag der Anreise persönlich vor Ort zu sein und Sie schicken einen Nachbarn als Vertretung? So freuen sich Ihre Gäste sicherlich über die Möglichkeit, später mit Ihnen in Kontakt zu treten. Bieten Sie hierfür zum Beispiel ein Telefonat oder auch ein kurzes, unkompliziertes Treffen an. Bei diesem beantworten Sie evtl. aufkommende Fragen rund um die Wohnung und Region. Ihre Gäste werden dieses Extra an Aufmerksamkeit zu schätzen wissen.

Ihr Vorteil: Durch die Schlüsselübergabe durch einen Bekannten, Freund, Nachbarn verbinden Ihre Gäste den Urlaub direkt mit einem freundlichen Gesicht. Auch sparen Sie durch diese Form der Schlüsselübergabe Kosten. Unser Tipp: Zeigen Sie sich bei Ihrer Vertretung durch einen Blumenstrauß, Schokolade oder einen guten Wein erkenntlich. Das sorgt sicherlich für gute Stimmung und Sie können wieder einmal um Unterstützung bitten.

Der Nachteil: Auch die Nachbarn haben nicht immer Zeit. Die Schlüsselübergabe muss also weit im Voraus abgesprochen werden. Bei zu häufigen Vertretungen durch Dritte entsteht so für Sie erheblicher Mehraufwand durch zusätzliche Telefonate, Mails und Co. Vor allem kurzfristige Buchungen und Anreisen könnten diese Lösung der Schlüsselübergabe bei Ferienwohnungen zur Herausforderung machen.

Option 3: Schlüsselübergabe durch Agenturen, Concierge-Firmen und Vermietungsservices

Wenn es um die Schlüsselübergabe geht, setzen Gastgeber gerne auch auf spezialisierte Vermietungsservices, Agenturen und Concierge-Firmen. Diese haben den Vorteil, dass das beauftragte Unternehmen neben der Schlüsselübergabe oft auch weitere Leistungen anbietet. Diese Leistungen könnten zum Beispiel sein:

Organisation der Gartenpflege
Sicherheitschecks
Koordination der Reinigung und des Wäscheservices.

Auch nehmen solche Dienstleistungsunternehmen Ihnen den gesamten Check-In-Prozess ab. Sie begrüßen Ihre Gäste bei der Ankunft in Ihrem Namen und geben eine kleine Einweisung ins Haus oder die Ferienwohnung. Wenn Sie auf den Service des Dienstleistungsunternehmens vertrauen, sind Sie als Vermieter rundum entlastet und wissen Ihre Gäste bestens betreut.

Absolut praktisch also, alles in einer Hand zu wissen. Vor allem dann, wenn Sie nicht in der Nähe der Ferienwohnung wohnen. Doch natürlich fallen für diesen Service und Komfort extra Ausgaben an – Kosten, die Sie unbedingt bei der Berechnung Ihrer Miete berücksichtigen sollten, damit sich Ihr Vermietungsprojekt rentiert.

Schlüsselübergabe vom Vermieter an den Gast

Wichtig: Achten Sie vor der Beauftragung des Unternehmens unbedingt darauf, mit welchen Gebühren und zusätzlichen Aufschlägen die Schlüsselübergabe bei Anreisen außerhalb der üblichen Check-In-Zeiten oder bei Verspätung zu rechnen ist.

Ihr Vorteil: Sie müssen sich um die Schlüsselübergabe keine Gedanken machen. Die Agentur wickelt diese komplett mit den Gästen ab. Sie können entspannt einen entscheidenden Verwaltungsaspekt der Ferienwohnung von Ihrer Liste streichen.

Der Nachteil: Ein solcher Service ist mit regelmäßigen Kosten verbunden. Außerdem: Womöglich werden Sie nicht jeden Mitarbeiter der Agentur oder des Dienstleistungsunternehmens kennen. Sie müssen dann darauf vertrauen, dass die für Ihr Ferienhaus zugeteilte Person Sie in Ihrem Sinne vertritt.

Option 4: Schlüsselübergabe durch Verwalter, Reinigungskraft oder Hausmeister

Sie wollen nicht immer wieder Freunde oder Bekannte bemühen und sind selbst zu stark eingebunden, um den Gästen die Schlüssel zu überreichen? Sie wollen aber auch keinen kostspieligen Vermietungsservice inklusive Organisation der Schlüsselübergabe buchen? Hier könnten ein Hausmeister, Ihre Reinigungskraft oder ein Verwalter vor Ort als Mittelweg die ideale Lösung sein. Die beauftragte Person ist Ihre persönliche und kontinuierliche Vertretung vor Ort, kennt sich in Haus und Umgebung gut aus und übernimmt in Ihrem Namen die Schlüsselübergabe beim Ein- und Auschecken.

Sie kennen niemanden? Dann hören und schauen Sie sich dazu am besten einmal im Ort Ihres Feriendomizils um. Gibt es Einzelunternehmer oder eine Privatperson, die diesen Dienst gerne übernimmt und dabei noch einen liebevollen und achtsamen Blick auf Ihre Unterkunft und Gäste hat? Oft finden sich Menschen, die sich über einen solchen Zusatzverdienst auch durch kleinere, aber konstante Aufträge freuen.

Unser Tipp:
Prüfen Sie durch ein persönliches Gespräch, ob der Auserwählte Ihre Gäste wohl in Ihrem Sinne begrüßen wird. Ob er oder sie zu Ihnen und Ihrer Unterkunft passt. Auch sollte die Person elementare Fragen zum Haus und der Umgebung in der Sprache der Urlauber und/oder auf Englisch beantworten können.

Ihr Vorteil: Sie und Ihre Gäste haben einen verlässlichen Ansprechpartner vor Ort. Die Kosten für diesen Service können geringer ausfallen als bei einer größeren Vermietungsagentur.

Der Nachteil: Sie sollten mit Ihrem Verwalter oder Hausmeister klären, welche Lösung der Schlüsselübergabe der Ferienwohnung greift, sollte auch er einmal ausfallen.

Option 5: Schlüsselübergabe durch lokale Geschäfte, Bars, Cafés

Noch relativ neu und vor allem in Großstädten beliebt: die Schlüsselübergabe durch Geschäfte, Restaurants oder Cafés, die sich in der Nähe der Ferienunterkunft befinden. Dieser Trend stammt aus den USA und Kanada. Auch hier findet er mehr und mehr Gefallen. Tatsächlich gibt es bereits Anbieter, die genau auf diese Art der Schlüsselübergabe spezialisiert sind, die ganz ähnlich funktioniert wie Paketstationen beispielsweise für Hermes oder DHL.

Das Prinzip ist einfach wie praktisch: Diese Anbieter kooperieren mit Tankstellen, Restaurants oder Cafés mit langen Öffnungszeiten. Diese nehmen den Schlüssel an und bewahren ihn für die nächsten Gäste auf. Kommt ein Urlaubsgast zu ihnen, kann er den Schlüssel mithilfe eines vorab zugesandten Codes abholen. Ein solcher Service kostet nur wenige Euro pro Schlüssel und Monat und funktioniert aufgrund der langen Öffnungszeiten der ausgewählten Lokalitäten gut.

Bei dieser Variante ist besonders wichtig, dass Sie Ihre Gäste genau informieren, wo und wie sie ihren Schlüssel bekommen. Viele sind an diese Form der Übergabe (noch) nicht gewöhnt.

Mitarbeiter in einem Café, das zur Schlüsselübergabe genutzt werden kann

Ihr Vorteil: Dieser Service kann durchaus günstiger sein als die Schlüsselübergabe vor Ort durch einen Verwalter oder andere Dienstleister wie Vermietungsagenturen.

Der Nachteil: Dieser professionalisierte Service ist vor allem in Großstädten verfügbar, in denen auch rund ums Jahr Touristen zu erwarten sind. Auf dem Land ist er weniger zu finden. Hier lohnt sich der Aufwand für die Anbieter wohl nicht.

Ist dies Ihre auserkorene Form der Schlüsselübergabe, raten wir Ihnen: Prüfen Sie genau, wer den Schlüssel aushändigt und wer Zugang zu ihm hat, um Missbrauch zu vermeiden.

Schlüsselübergabe ohne persönlichen Kontakt

Nun haben wir Ihnen einige Optionen vorgestellt, wie Ihre Gäste durch einen persönlichen Kontakt an die Schlüssel zur Ferienwohnung gelangen. Da weder Sie, noch eine Vertretung hier vor Ort sind, ist es besonders wichtig, den Gästen vorab alle wichtigen Infos zum Ablauf der Schlüsselübergabe mitzuteilen. Geben Sie Ihnen unbedingt auch eine Telefonnummer, unter der sie sich im Zweifel melden können.

In den folgenden Absätzen weisen wir auf weitere Möglichkeiten hin, die gänzlich ohne persönlichen Kontakt funktionieren.

Option 6: Der Schlüsseltresor für außen oder innen

Schlüsseltresore oder Schlüsselboxen sind mittlerweile weit verbreitet. Hierbei handelt es sich ganz einfach um eine kleine, robuste Box, die beispielsweise an der Hauswand des Ferienhauses befestigt wird.

Ihre Gäste können diese kleinen Tresore durch die Eingabe einer Zahlenkombination öffnen, die Sie Ihnen vorab haben schriftlich zukommen lassen.

Viele Tresor-Modelle bieten Ihnen die Möglichkeit, den Code aus der Ferne zu generieren. Sogar unterschiedliche Gültigkeitsdauern sind für die Codes planbar. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Urlaubsgäste, aber auch das Reinigungspersonal oder der Hausmeister jeweils über einen eigenen Code verfügen. Alle können nur im von Ihnen definierten Zeitraum x die Ferienwohnung betreten. Und niemand anderes.

Ihr Vorteil: Zu welcher Uhrzeit auch immer Ihre Gäste anreisen – der Einlass ist garantiert. Damit Sie auch sicher sein können, dass Ihre Urlauber in die Ferienwohnung gelangen, lassen Sie sich den Erhalt des Codes am besten bestätigen.

Der Nachteil: Wie auch jeder andere Tresor lässt sich auch ein Schlüsseltresor mit einigem Aufwand knacken. Achten Sie bei der Modell-Wahl unbedingt auf die Qualität und Erfahrungsberichte früherer Käufer! Um das Risiko zu minimieren, dass der Schlüsselsafe aufgebrochen wird, raten wir außerdem: Platzieren Sie die Box so, dass sie nicht für jedermann sichtbar ist. Zu versteckt sollte sie allerdings auch wiederum nicht sein – schließlich wollen Ihre Gäste nach längerer Anreise nicht noch ewig suchen müssen.

Unser Testbericht: Auf einen Schlüsseltresor für die sichere Schlüsselübergabe müssen Sie sich als Vermieter blind verlassen können. Wir haben Schlüsseltresore der Firma masunt getestet und verglichen – Lesen Sie hier unseren Testbericht!

Option 7: Das elektronische Türschloss

Eine weitere Möglichkeit, auf persönliche Schlüsselübergabe zu verzichten und den Eintritt in die Ferienwohnung zu vereinfachen und zu automatisieren, sind elektronische Türschlösser. Der eigentliche Schlüssel entfällt in diesem Fall komplett. An seiner Stelle tritt eine Zahlenkombination. Auch bei dieser Variante haben Sie die Möglichkeit, den Code für jeden Gast neu zu vergeben.

Neben der komfortablen Handhabung bieten elektronische Schlösser den Vorteil, dass nie wieder ein Schlüssel verloren gehen kann. Oder versehentlich mit nach Hause genommen wird. Das heißt: Kein kostenintensiver Schlüsseldienst und kein Auswechseln von Türschlössern mehr, weil mal ein Schlüssel am Strand oder bei einer Bergtour verloren ging.

Sollten Ihre Gäste einmal die Zahlenkombination vergessen, so genügt ein Anruf bei Ihnen oder Ihrem Stellvertreter/Verwalter. Der Gast erhält direkt den Code und hat wieder Zutritt zu Ihrer Ferienunterkunft.

Diese elektronischen Türschlösser für Ferienwohnungen sind meistens etwas teurer als eine Schlüsselbox wie oben beschrieben. Dieses Manko wird aber dadurch wettgemacht, dass Kosten für Schlosswechsel und Ersatzschlüssel entfallen.

Ihr Vorteil: Elektronischer Schlösser reduzieren Stress sowie Kosten durch Personalkoordination für die Schlüsselübergabe und evtl. Schlosswechsel bei Schlüsselverlust. Ein Betreten und Verlassen der Ferienwohnung durch die Gäste ist jederzeit möglich – ganz unabhängig von Ab- und Abreisezeiten. Jeder Gast erhält seinen individuellen Zugangscode. So können Sie genau steuern, wer wann die Ferienwohnung betreten kann.

Der Nachteil: Für ein gutes elektronisches Schloss sind schnell mehrere hundert Euro ausgegeben. Lassen Sie das Schloss von einem Profi montieren, fallen weitere Kosten an.

Option 8: Das digitale Smart-Lock

Für Sie und Ihre Gäste darf es gern noch smarter und automatisierter zugehen bei der Schlüsselübergabe als durch Tresore und die elektronischen Türschlösser? Dann sind sogenannte Smart-Locks vielleicht die richtige Variante für Sie. Das Smart-Lock – das intelligente Türschloss – ist noch recht frisch auf dem Markt, spricht sich aber schnell herum.

In ihrer genauen Funktion können die Smart-Locks unterschiedlicher Hersteller natürlich voneinander abweichen. Aber zusammengefasst arbeiten diese Türschlösser folgendermaßen:

Smart-Locks benötigen eine WLAN- oder Bluetooth-Verbindung zu einem Smartphone, damit sie sich öffnen. Hier zu einem Smartphone Ihrer Gäste.
Sie als Vermieter können Ihren Urlaubsgästen einen virtuellen Schlüssel per E-Mail oder WhatsApp beispielsweise zukommen lassen. Durch diesen Code/Schlüssel verifiziert und autorisiert können die Gäste mit ihrem Smartphone die Türen öffnen und schließen – und zwar in genau dem Zeitraum, für den Sie die Gültigkeit des Codes bestimmt haben. Das Schloss erkennt dann ein vom verifizierten Smartphone durch WLAN oder Bluetooth gesendetes Signal und reagiert. Smart-Locks Sie lassen sich meistens ohne großen Aufwand an die Haustür anbringen.

Ihr Vorteil: Sie können mit Smart-Locks exakt verwalten, wer zu welcher Uhrzeit auf Ihr Grundstück und/oder in Ihre Feriendomizil kommt. Plus: Jeglicher persönliche Kontakt vor Ort entfällt.

Der Nachteil: Jedes Smart-Lock funktioniert nur an einer Stelle. Sind also neben der Haustür noch das Gartentor und die Garage gesichert, brauchen Sie mehrere Smart-Locks. So können die Kosten schnell nach oben schießen. Sie und Ihr Gast benötigen zudem für die Smart-Lock-Nutzung ein Smartphone mit Internetzugang am Urlaubsort. Nicht alle Gäste haben aber Handy-Tarife, bei denen sie auch im Ausland ins Internet kommen. Daher sollten Sie für alle Fälle in der Ferienwohnung für WLan mit guter Reichweite sorgen. Darüber hinaus kann allerdings auch ein leerer Akku der Grund dafür sein, dass die Urlaubsgäste vor verschlossener Tür stehen.

Gut zu wissen: Für den Fall, dass Ihre Gäste kein Smartphone besitzen oder keinen Internetzugang am Ferienhaus haben, kann alternativ auch ein herkömmlicher Schlüssel genutzt werden. Achten Sie darauf beim Kauf des Schlosses und der Smart-Lock-Variante.

Option 9: Schlüsselübergabe per Postversand

Den Schlüssel vor Anreise per Post an den Gast schicken? Ja, auch das ist ein Weg, um Ihren Gästen vor dem Urlaub den Schlüssel auszuhändigen – ohne persönlichen Kontakt. Leben Sie und der Urlaubsgast im gleichen Land und besteht zwischen Buchung und Anreise genügend zeitlicher Puffer für den rechtzeitigen Versand, kann die Schlüsselübergabe per Post eine günstige Alternative sein.

Ist beides aber nicht der Fall, sollten Sie sich und den Gästen diesen Stress vielleicht nicht antun: Zu oft kommen doch Briefe mit starker Verzögerung an. Oder sie gehen gar verloren. Sicherheitshalber jedes Mal ein Einschreiben zu versenden, schraubt auch schnell die Kosten nach oben und ist für Sie mit größerem Aufwand verbunden.

Entschließen Sie sich aber für die Schlüsselübermittlung per Post, legen Sie dem Kuvert einen persönlichen Gruß und ein paar freundliche, auf den Urlaub einstimmende Worte bei. Ihre Gäste werden sich freuen.

Ihr Vorteil: Können Sie sich auf den Postdienst verlassen, ist dies eine günstigere Variante der Schlüsselübergabe der Ferienwohnung ohne persönlichen Kontakt.

Person, die einen Brief mit Schlüssel einer Ferienwohnung in einen Briefkasten schmeißt

Der Nachteil: Hohe Kosten können entstehen, wenn der Schlüssel auf dem Weg verloren geht. Auch wenn ein Gast kurzfristig anreisen möchte, kann es durch den Expressversand etwas teurer werden. Bedenken Sie auch, dass Sie sich darauf verlassen können müssen, dass Ihre Gäste den Schlüssel (rechtzeitig) wieder zurücksenden.

Unser Tipp: Versenden Sie lediglich den Schlüssel des Briefkastens der Ferienwohnung. Hier sind wiederum die Schlüssel für die Haustür hinterlegt. So reduzieren Sie das Risiko für den Schlüsselverlust.

Option 10: Das Schlüsselversteck

Nach wie vor großer Beliebtheit erfreut sich auch das klassische Schlüsselversteck – vor allem in ländlichen Gegenden.

Doch ob unter der Fußmatte oder dem Blumentopf – wir raten dazu, sich genau zu überlegen, ob mit diesem Weg auch Sicherheit garantiert ist. Denn die guten alten Verstecke sind doch zu bekannt – auch in der Fensternische neben dem Eingang oder über der Tür im Schuppen.

Einige Anbieter haben sich auf Attrappen von Steinen, Statuen oder auch Thermometern spezialisiert, in denen Schlüssel versteckt werden können. Doch sollten Sie genau prüfen, ob diese wasserfest, sturmsicher und vor allem auch gut zu finden sind. Denn stellen Sie sich vor, Ihre Gäste reisen bei Schneeregen oder bei brütender Hitze an. Und nun müssen sie erst noch 20 Steine und Töpfe umdrehen, um den Schlüssel für die Ferienwohnung zu finden! Das wäre vermutlich nicht der gewünschte Urlaubsstart.

Ihr Vorteil: Ist ein gutes und sicheres Versteck gefunden, sparen Sie sämtliche Kosten für Technik und/oder Personal und jeden Aufwand durch eine persönliche Schlüsselübergabe.

Der Nachteil: Das Schlüsselversteck ist eher unsicher vor potenziellen Einbrechern. Daher sollten Sie gut überlegen, ob Sie dieses Risiko eingehen wollen. Sie müssen sich auch darauf verlassen können, dass die Urlauber den Schlüssel wieder im richtigen Versteck deponieren, wenn sie abreisen.

Welche Option der Schlüsselübergabe passt zu Ihnen?

Nun haben Sie einige Formen der Schlüsselübergaben bei Ferienhäusern kennen gelernt. Für welche Form auch immer Sie sich entscheiden sollten: Machen Sie zum Schluss noch einmal einen kleinen Test. Prüfen Sie, ob Ihr System auch unter folgenden 3 Voraussetzungen Bestand hat, die immer wieder zu Herausforderungen bei der Übergabe der Ferienwohnung-Schlüssel führen.

1. Die Anreisezeiten der Gäste können stark variieren
Manche Urlauber wollen morgens anreisen und andere erst zu später Nacht. Wie auch immer geplant: Immer kann es zu kleineren Verzögerungen bis hin zu massiven Verspätungen kommen. Funktioniert Ihre Form der Schlüsselaushändigung dennoch?

2. Die Schlüsselübergabe muss auch bei kurzfristigen Buchungen funktionieren
Freitag buchen und Samstag anreisen?! – Wie schön, wenn Ihre Ferienwohnung noch kurzfristig besser ausgelastet ist. Aber auch diese Situation kann bei einer Schlüsselübergabe durch Sie persönlich oder durch einen Vertreter vor Ort zu Komplikationen führen. Nämlich dann, wenn Sie andere Pläne für den Anreisetag hatten und auch Ihre Vertretung verhindert ist. Ist das bei Ihrem Weg, den Schlüssel zu übergeben, ein Problem?

3. Unkomplizierter Ablauf und reibungslose Kommunikation
Ob Schlüsselsafe, persönliche Übergabe oder Schlüsselversand per Post: Sie sollten Ihren Gästen stets ausführlich erklären, wie diese an den Schlüssel kommen und ggf. auch eine Bedienungsanleitung oder einen Lageplan mitschicken. Denn nichts ist lästiger für erschöpfte Reisende, als wenn nach einem langen Tag mit Taxi, Flieger und Mietwagen dann noch

Umwege durchs Dorf genommen,
komplizierte Codes eingegeben oder
eine Schnitzeljagd durch den Garten gestartet werden muss,

um an den Schlüssel zur Ferienwohnung zu gelangen. Machen Sie es Ihren Urlaubern einfach – egal, für welchen Weg der Übergabe Sie sich entscheiden. Haben Sie an alles gedacht? Sind Ablauf und Kommunikation bei Ihnen rund und verständlich?

Wählen Sie eine Form der Schlüsselübergabe für Ihr Wunschgäste

Wir möchten Ihnen abschließend für Ihre Entscheidung noch mitgeben: Wählen Sie den Weg, der zur Lage der Ferienwohnung, Ihrer persönlichen Verfügbarkeit, Ihrem Budget und vor allem auch zu Ihren Gästen passt. Die von Ihnen gewählte Form der Schlüsselübergabe muss für die Urlauber auch praktikabel und zumutbar sein.

Denn der Urlaub beginnt für die meisten Reisenden gefühlt in dem Moment, wo sie vor der Ferienwohnung stehen und diese betreten wollen. Sorgen Sie mit einer gut organisierten Schlüsselübergabe dafür, dass dieser Moment bereits reibungslos verläuft und nicht zum Stressfaktor wird.

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3+1 unschlagbare Tipps, mit denen Sie sich als Gastgeber täglich Zeit sparen werden

Zeit ist ein unglaublich wertvolles Gut, das wir uns alle nur begrenzt (in Form von Unterstützung) erkaufen können. Daher ist es gerade für Selbständige ungemein wichtig, bewusst mit ihrer Zeit umzugehen, die weniger schönen Aufgaben auf ein Minimum zu reduzieren und somit möglichst viel Zeit für die Dinge zu haben, die uns wirklich glücklich machen.

Genau dabei darf ich Selbständige in Form von Online Trainings und Mentorings unterstützen. Mein Name ist Julia Leifheit, ich bin Business Mentorin und Zeitmanagement Expertin und freue mich wahnsinnig, heute einige meiner Tipps mit Ihnen teilen zu dürfen.

Das Thema der Ferienvermietung ist mir dabei nicht fremd. Ganz im Gegenteil, denn Mitte der 90er wurde aus meinem beschaulichen Heimatort ein „Bad“ und die Ferienwohnungen schossen aus dem Boden. Auch meine Eltern vermieteten zwei und ich kann mich noch wie heute an den Buchungskalender neben dem Telefon und den allwöchentlichen Ferienwohnungsputz erinnern. Daran wie schockierend schmutzig es manchmal, nach nur wenigen Tagen war, und wie aus manchen Stammgästen Freunde der Familie wurden. Die Ausbildung zur Hotelfachfrau in einem Münchner 5 Sterne Hotel, eröffnete mir dann Ende der 2000er Jahre eine weitere Perspektive auf die Arbeit als Gastgeberin, aber auch auf die wachsenden Ansprüche der Gäste.

Seitdem hat sich viel getan, wurde alles digitaler, komplexer, vielleicht auch herausfordernder. Definitiv haben Sie als Vermieter:in aber mittlerweile auch immer mehr Optionen, sich das Leben mit und rund um die Vermietung Ihrer Ferienwohng(en) einfacher zu gestalten. Einige davon, habe ich hier für Sie zusammengetragen und ich würde mich sehr freuen, wenn auch für Sie die ein oder andere Anregung dabei ist.

Inhalt

Tipp #1: Ein System, das Ihnen den Rücken frei hält
Tipp #2: Prozesse und Checklisten, die Ihnen und Ihrem Team das Leben erleichtern
Tipp #3: Simple Kniffe, die wiederkehrende Fragen reduzieren
Tipp #4: Your business – your rules
Fazit

Tipp #1: Ein System, das Ihnen den Rücken frei hält

Zugegeben, der Din A4 Buchungskalender neben dem Telefon hat seinen Zweck erfüllt. Und ich verstehe sehr gut, dass die Vielzahl an Organisationstool und -optionen schnell überfordernd wirken kann. Aber im Grunde ist gar nicht viel nötig, um ein System aufzubauen, das Ihnen den Rücken frei hält.

Als Basics für eine gute Organisation empfehle ich Ihnen:

eine Ordnerstruktur
einen zentralen Maileingang
einen digitalen Kalender

Wie das in der Praxis aussehen kann, schauen wir uns jetzt an.

Die perfekte Ordnerstruktur – so geht keine Anfrage mehr unter

Eine Ordnerstruktur hilft Ihnen dabei schneller zu finden, was Sie suchen und einen Überblick über die Buchungs- und Anfragesituation zu behalten. So könnte eine Ordnerstruktur z.B aussehen:

2022
- Ferienwohnung A
  - Anfragen
    - 06: 11.06.-24.06.22 Familie Müller
    - 08: 02.08. – 12.08.22 Herbert Bauer
  - Buchungen
  - Erledigt
  - Storniert
- Ferienwohnung B
- Ferienwohnung C
2023
2024

Im Posteingang laufen alle Nachrichten ein. Sobald Sie ihr Angebot verschickt haben, erstellen Sie einen Ordner für die jeweilige Anfrage. In diesen Ordner kommt sowohl die Anfragemail, als auch Ihre Antwort und im weiteren Verlauf alle weiteren Mails dieser Konversation. Sobald es zu einer Buchung kommt, verschieben Sie den Ordner von den „Anfragen“ zu den „Buchungen“ oder alternativ zu den „Stornos“.

Bei meinem eigenen Projektmanagement arbeite ich gerne zusätzlich mit dem Ordner „Erledigt“ in den ich die jeweilige Buchung verschiebe, wenn sie wirklich erledigt ist, also wenn die Gäste abgereist sind. So ist auf einen Blick ersichtlich wie viel in den nächsten Wochen noch ansteht.

Abhängig von der Anzahl der Buchungen wäre es auch noch eine Idee, Monatsordner anzulegen, um die jeweiligen Bereiche zusätzlich zu unterteilen. Bei einem großen Buchungsaufkommen, fördert das die Übersichtlichkeit. Wenn Sie nicht so viele Buchungen haben, ist es meiner Meinung nach, eher umständlich. Aber hier geht Probieren über Studieren.

Ergänzend macht es Sinn, diese Ordnerstruktur auch auf Ihrem Rechner/ Server anzulegen und hier alle Dokumente wie z.B. Gästekartei, Rechnungen etc. zu den jeweiligen Buchungen zu speichern.

So ein System macht natürlich nur dann Sinn, wenn Sie es pflegen. Sollten Sie mit mehreren Personen, die Anfragen und Buchungen verwalten, ist es also wichtig klar zu kommunizieren, wie das System ausschauen und genutzt werden soll. Die Vorteile liegen auf der Hand. Besonders hilfreich ist es, wenn die Antwort-Mails ebenfalls abgelegt werden, so hat jeder Zugriff auf den aktuellen Stand.

Mails richtig beantworten und damit Zeit sparen

Um bei der Beantwortung der Mails produktiver zu werden gibt es ein paar weitere Hilfestellungen:

Tipp 1: Damit keine Anfrage untergeht empfehle ich Ihnen eine glasklare Kommunikation und eine gute Organisation. Geben Sie z.B. bei Social Media an, dass die Anfragen bitte nicht per Direktnachricht, sondern per Mail geschickt werden sollen und bündeln Sie alle Anfragen, die über Portale reinkommen in einem zentralen Mail-Eingang.

Tipp 2: Beantworten Sie nicht jede Mail einzeln, und lassen sich dadurch aus anderen Aufgaben herausreißen, sondern bündeln Sie diese Aufgabe und setzen Sie sich z.B. einmal morgens und einmal abends dafür an den Rechner.

Tipp 3: Erstellen Sie sich Vorlagen für Mails, die Sie immer wieder schreiben. Diese können Sie z.B. als Signatur abspeichern und einfügen. Einige Mailprogramme haben auch direkt eine Funktion, um Vorlagen abzuspeichern. Alternativ können Sie die Vorlagen auch einfach auf Ihrem Rechner ablegen oder in einem Mailordern. Wichtig ist, dass jede:r sie finden und darauf zugreifen kann, um damit zu arbeiten.

Mann der in seiner Küche vorm Laptop sitzt und Mails beantwortet

Tipp 4: Automatisierungen sind ebenfalls eine gute Möglichkeit, um Standardinformationen weiterzugeben und Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Zum Beispiel können Sie einrichten, dass auf jede Mail, die Sie erreicht eine vorgefertigte Mail als Antwort raus geht. Ob dies jederzeit geschieht, oder nur zu bestimmten Zeiten, können Sie festlegen. Besonders gerne werden diese Auto-Responder für Phasen genutzt, in denen Sie nicht oder nur schlecht selbst antworten können, weil Sie z.B. im Urlaub sind. Es ist aber auch eine Option um die ersten wichtigen Informationen wie z.B. Telefonzeiten, einen Link zur Buchungsseite oder ähnliches schnell und ohne Aufwand zu teilen.

Digitaler Buchungskalender – so behalten Sie garantiert den Überblick

Der Schritt hin zu einem digitalen Kalender kann eine Herausforderung sein, besonders wenn man jahrelang mit einem analogen Kalender gearbeitet hat. Aber gerade, wenn mehrere Personen die Buchungen verwalten und Sie auch von unterwegs aus auf Ihre Daten zugreifen möchten, ist die digitale Version praktikabler. Hinzu kommt, dass hier viele Einstellungen gemacht werden können, Verschiebungen leichter gehen als mit Radiergummi, TipEx & Co. und Sie direkt zusätzliche Informationen zu den Buchungen hinterlegen können.

Legen Sie einfach – zum Beispiel in Google – einen neuen Kalender an und laden Sie die Personen, die ebenfalls damit arbeiten sollen, ein. Bei den meisten Kalendern können Unterkalender angelegt werden, die mit unterschiedlichen Farben versehen und entsprechend benannt, für Ihre verschiedenen Ferienwohnungen eingerichtet werden können. Die Buchungen können dann als Termin z.B. ab dem 02.09. bis zum 18.09. angelegt werden und sind als Zeitstrahl sichtbar. Wenn Sie wie vorgeschlagen mit den verschiedenen Farben arbeiten, können Sie direkt sehen, wann welche Ferienwohnung belegt bzw. frei ist.

Sollten Buchungen teils automatisch über Tools generiert werden, ist eine Synchronisierung sinnvoll, um Überbuchungen zu vermeiden. Tragen Sie am besten direkt am Anfang des Jahres bzw. sobald Sie es absehen können die Zeiten ein, in denen keine Buchungen möglich sind z.B. weil Sie selbst verreisen oder Renovierungen vorgenommen werden.

Hier im Vermieter-Magazin geben wir Ihnen noch mehr Details wie Sie Ihren Buchungskalender bzw. Belegungsplan zeitsparend pflegen.

Tipp #2: Prozesse und Checklisten, die Ihnen und Ihrem Team das Leben erleichtern

Bei meiner Arbeit in der 5-Sterne-Hotellerie wurde mein Orga-Herz definitiv nicht enttäuscht, denn es gab wirklich für ALLES eine Checkliste. So weit müssen Sie es natürlich nicht treiben, aber es macht definitiv Sinn die Prozesse einmal herunterzubrechen und aufzuschreiben, um so das Rad nicht jedes Mal neu erfinden zu müssen. So machen Sie die Arbeit nicht nur für sich selbst leichter, sondern können Aufgaben wie z.B. die Reinigung und das Set Up für neue Gäste auch einfacher auslagern.

Definieren Sie Ihre eigenen Standards. Wie soll Ihre Ferienwohnung ausschauen? Was muss kontrolliert werden bevor neue Gäste anreisen? Ja, es macht erstmal Arbeit alles zu definieren und aufzuschreiben. Aber dieser Aufwand macht sich schnell um ein Vielfaches bezahlt und für Sie ist es leichter Ihren Standard zu halten oder sogar zu verbessern. Mögliche Checklisten sind:

Customer Journey: Welche Schritte durchläuft ihr Gast von der Anfrage bis zur Bezahlung der Endrechnung (vergessen Sie hier auch nicht den Punkt, nach Feedback zu fragen)
Reinigungsplan für die Ferienwohnung (dazu finden Sie hier z.B. auch Tipps)
Checkliste für das Set Up
Checkliste für den Check Out

Frau, die eine Checkliste zum Zeitmanagement abhakt

Aber auch was die Arbeit hinter den Ferienwohnungskulissen angeht, machen Ihnen Prozesse und Automatisierungen das Leben leichter. Welche Aufgaben stehen immer wieder an? Woran müssen Sie wöchentlich, monatlich, jährlich denken? Typische Beispiele sind Buchhaltung, Ablage, Aktualisierung der Informationen auf den Buchungsplattformen, Weihnachtskarten für Stammgäste, Marketingaktionen usw.

Verschaffen Sie sich hier einen Überblick und erstellen Sie idealerweise im nächsten Schritt direkt Kalendereinträge auf Wiedervorlage. Das bedeutet, Sie erstellen einen Eintrag nicht einmalig, sondern hinterlegen, in welchem Turnus er erneut erscheinen soll (z.B. wöchentlich am Montag, monatlich immer am 15., oder jährlich an einem bestimmten Datum). Wie wäre es, wenn Sie sich jeden ersten Dienstag des Monats Zeit für Ihre Buchhaltung blocken und die Erinnerung für die Weihnachtsgrüße bereits automatisch im November aufpoppt und nicht wie bisher unter größtem Zeitdruck in den letzten Tagen vor Weihnachten Karten geschrieben werden müssen? Einmal sauber angelegt sparen Sie sich eine Menge Stress und Energie und haben die Gewissheit, dass die Erinnerung kommt und dass die Zeit dafür bereits im Kalender geblockt ist. Zwei wichtige Voraussetzungen: den Kalender pflegen und nutzen😉

Tipp #3: Simple Kniffe, die wiederkehrende Fragen reduzieren

Es gibt so typische Fragen, die immer und immer wieder aufkommen: Wo kann man gut essen gehen? Wie heißt das WLan Passwort? Und welche Attraktion sollte man im Ort auf keinen Fall verpassen?

Klar, können sich die Gäste die meisten Infos auch per Google selbst beantworten, aber eine feine kuratierte Auswahl an Tipps ist eine schöne Sache und zeigt Ihre Wertschätzung. Und um die Fragen nicht jedes Mal aufs Neue zu beantworten, machen FAQs (=Frequently Asked Questions, sprich Fragen, die immer wieder gefragt werden) Sinn. Zusammengefasst in einer Gästemappe, können Sie diese in der Ferienwohnung auslegen, digital via QR Code zur Verfügung stellen oder vorab per Mail versenden.

Mehr Details dazu bekommen Sie hier: (Digitale) Gästemappe erstellen.

In meinem letzten Italienurlaub habe ich vorab sogar ein Begrüßungsvideo per WhatsApp bekommen, in dem mir der Vermieter den etwas versteckten Eingang zur Ferienwohnung und den Parkplatz gezeigt hat, damit ich eine ganz entspannte Ankunft habe. Simpel, effektiv und ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.

Hier bieten sich auch viele Möglichkeiten den extra Schritt zu gehen, sich von anderen Ferienwohnungen abzuheben. Es ein bisschen anders, ein bisschen persönlicher, ein bisschen spezieller zu machen und so in Erinnerung zu bleiben. Ja, auch hier steckt erstmal ein bisschen Aufwand drin, aber dafür sparen Sie sich eine Menge Marketingzeit, denn glückliche Gäste kommen nicht nur wieder, sondern erzählen auch liebend gerne ihren Freunden und Bekannten, wie großartig es bei Ihnen war und wie wohl sie sich gefühlt haben.

Extra Tipp: Lassen Sie die erstellen Unterlagen von einer außenstehenden Person Probelesen und entlarven Sie so die blinden Flecken, die für Sie als Vermieter:in selbstverständlich sind, für Ihre Gäste aber ggf. weitere Fragen aufwerfen.

Tipp #4: Your business – your rules

Aber lassen Sie uns auch noch einen Schritt zurück gehen und einen Blick auf die Basis werfen. Denn all die Zeitmanagement-Tipps und Tools sind im Zweifelsfall nur der Kit, mit dem wir versuchen einen Riss in einer Wand zu stopfen, die auf einem wackeligen Fundament steht. Denn wenn die Art, wie Sie vermieten, nicht zu Ihnen und Ihrem Leben passt, ist Stress, Druck und Zeitmangel vorprogrammiert. Auch mit einem guten System.

Daher mein Tipp: Your business – your rules. Es ist Ihre Ferienwohnung, also bestimmen Sie auch die Regeln. Überlegen Sie doch mal, was für Sie wirklich praktikabel ist und sich gut in Ihren Alltag integrieren lässt.

Macht es für Sie Sinn, dass ein Wechsel an jedem Wochentag möglich ist? Oder kommen Sie immer wieder in Zeitnöte, weil die Ferienwohnung gereinigt werden müsste, aber Ihr Hauptjob Sie gerade fordert? Wäre es nicht einfach, einfacher wenn der Wechsel immer am Samstag stattfindet? Oder stresst es Sie vielleicht, dass alle Ihre Ferienwohnung am gleichen Tag gereinigt werden müssen und eine Verteilung auf mehr Tage für Sie besser handhabbar wäre? Dann organisieren Sie Ihren Buchungskalender doch so, dass er für Sie am besten passt. Dank unverbindlicher Anfragen ist eine eigene Planung ja problemlos möglich.

Anderes Beispiel: Die Erreichbarkeit. Wollen Sie 24/7 telefonisch erreichbar sein oder stresst Sie allein der Gedanke? Welche Alternativen gibt es (z.B. Telefonzeiten, Anrufbeantworter)? Nicht ständig telefonieren zu müssen, kann auch sehr viel Zeit sparen.

Fragen Sie sich doch auch mal, ob es tatsächlich Sinn macht, dass Sie sich selbst um alles kümmern. Wäre es nicht geschickter und vielleicht sogar günstiger, wenn Sie Aufgaben auslagern und abgeben? Welche könnten das sein?

Schauen Sie mal ganz genau auf die Aspekte, die Sie aktuell anstrengen und spielen Sie „wünsch dir was“. Wie würde es ausschauen, wenn sie sich wie Pipi Langstrumpf die Welt so machen, wie sie Ihnen gefällt. Schauen Sie über den Tellerrand hinaus, tauschen Sie sich mit anderen Vermietern aus und bauen Sie sich ihr Ferienwohnungs-Business so auf, dass es zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Dann lassen Sich nicht nur die Zeitmanagement Tipps leichter umsetzen, sondern Ihr komplettes Vermietungsgeschäft wird sich leichter anfühlen.

Fazit

Wenn Sie nun mit rauchendem Kopf vor dem Bildschirm sitzen und sich fragen, wann Sie das alles umsetzen sollen, kann ich Sie beruhigen. Sie müssen keinesfalls alles tun. Genau gesagt müssen Sie gar nichts tun 😉 Sie alleine entscheiden, was für Sie und Ihre Vermietung Sinn macht. Aber die eigenen Prozesse und Planungen mal zu hinterfragen kann einen riesigen Unterschied machen. Und eins kann ich Ihnen mit absoluter Gewissheit versprechen: Die Aussage „wir haben das schon immer so gemacht“, hat noch niemanden weiter gebracht.

Wenn Sie direkt in die Umsetzung gehen möchten, empfehle ich Ihnen folgende Herangehensweise:

Legen Sie sich – wenn noch nicht passiert – einen digitalen Kalender an.
Blockieren Sie sich in Ihrem Kalender direkt ein Zeitfenster, das Sie für die Umsetzung dieser Ideen nutzen möchten.
Nehmen Sie sich eine kleine Aufgabe vor (z.B. eine übersichtliche Ordnerstruktur anzulegen).
Schauen Sie darauf, wie es für Sie funktioniert, ob Sie etwas auf Ihre Bedürfnisse anpassen müssen und justieren Sie gegeben falls nach.
Machen Sie sich erst dann an die Umsetzung weiterer Ideen.

Nun wünsche ich Ihnen viel Spaß beim Ausprobieren, Testen, Nachjustieren und dem großartigen Gefühl, wenn Sie den für sich richtigen Weg gefunden haben. Besonders viel Freude wünsche ich Ihnen aber mit der gewonnen Zeit, die Sie für die Dinge nutzen können, die Sie glücklich machen.

Hallo, ich bin Julia Leifheit
Multipreneur, Mama, Macherin.

Meine Freunde beschreiben mich als verlässlich, organisiert und unaufhaltsam und ja, besonders dieses Thema mit der Organisation hat es mir angetan 😉 Ich brenne für Struktur und habe eine große Schwäche für Listen jeder Art. Besonders liebe ich an dem Thema wie unfassbar viel Freiheit es gibt, wenn wir es richtig einsetzen. Und genau dabei unterstütze ich kreative Selbständige.

Meine Vision: Das wir alle unsere kostbare Zeit nach unseren Bedingungen gestalten. Selbstbestimmt und selbstbewusst.
Ich freue mich darauf, auch Sie auf diesem spannenden Weg begleiten und Ihnen Impulse geben zu dürfen.

Jetzt wünsche ich Ihnen viel Spaß mit meinem Gastbeitrag und noch viel mehr Spaß mit der Zeit, die Sie zukünftig nach Ihren Regeln gestaltest.

Sie wollen tiefer in das Thema eintauchen? Besuchen Sie gerne meine Website oder meinen Instagram Account.

Ich freue mich auf Sie!

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Wie Sie eine Inventarliste für Ihre Ferienwohnung erstellen

Kennen Sie das? Es ist Hochsaison und am Samstag ist Gästewechsel? Um 10:00 Uhr checken die einen Gäste aus und die neuen Urlauber stehen schon fast vor der Tür und wollen die Ferienwohnung beziehen?

Gut, wenn Sie gerade für solche Situationen eine Inventarliste für Ihre Ferienwohnung haben. Denn innerhalb weniger Stunden muss das Feriendomizil (wieder) in einem Top-Zustand sein: Nicht nur eine gründliche Reinigung ist dafür wichtig, sondern auch das gesamte Inventar muss vorhanden sein und dafür auch beim Gästewechsel überprüft werden.

Mit akribischem Blick gehen Sie und/oder Ihre Verwaltung vor Ort durch die Ferienwohnung:

Gibt es Flecken auf dem Teppich?
Haben die Wände Schlieren?
Funktionieren Kühlschrank und der Backofen einwandfrei?
Sind Teller, Gläser, Messer vollzählig?
Müssen die Batterien für die TV-Fernbedienungen ausgewechselt werden?
Ist die Gästemappe abgegriffen und eine Erneuerung notwendig?

Alle diese Punkte müssen Sie in kürzester Zeit überprüfen und den Austausch und eventuell anfallende Reparaturen in die Wege leiten. Damit Sie alles im Blick haben und nichts vergessen, erstellen Sie sich idealerweise eine Inventarliste. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Inhalt

Was ist eine Inventarliste?
Vorteile einer Inventarliste
Was gehört in eine Inventarliste?
Wie Sie eine Inventarliste mit Excel erstellen
Mit einer Inventarliste für Ihre Ferienwohnung sparen Sie Zeit
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Was ist eine Inventarliste?

Diese Arbeitserleichterung hört sich gut an? Aber Sie fragen sich, was genau eine Inventarliste überhaupt ist und wie Sie sie erstellen können?

Gern klären wir Sie auf: Eine Inventarliste hilft Ihnen bei der Bestandsaufnahme Ihres Feriendomizils. Diese eine Liste umfasst die gesamte Ausstattung und alle Einrichtungsgegenstände Ihrer Ferienwohnung. Wie sie im Detail aussieht und welche Punkte genau sie enthält, bestimmen Sie. Sie legen fest, was für Sie und Ihre Gäste wichtig ist:

Ist es für Sie relevant, dass alle Gegenstände funktionstüchtig sind?
Möchten Sie kontrollieren, dass die Einrichtung frei von Schäden und Bruchstellen ist?
Soll Ihnen die Inventarliste als Protokoll dienen, mit dessen Hilfe Sie mit Ihren Gästen eventuelle Schäden dokumentieren können?

Der Zweck der Inventarliste entscheidet über den Inhalt.

Je nachdem, was für Sie relevant ist, konzentrieren Sie sich mehr auf die Haushaltsgeräte und/oder beispielsweise auf die Oberflächen wie die Wände und Böden. Ergänzt wird Ihre Liste durch die Option, durch das Setzen von Kreuzen den Zustand zu dokumentieren sowie durch Platz für Kommentare. Aber: Alles kommt immer in nur eine Liste. Auf diese Weise garantiert die Inventarliste immer den aktuellsten und kompletten Überblick über Ihre Ferienwohnung.

Unser Expertentipp:
Nutzen Sie Ihre Inventarliste als Protokoll, gehen Sie hier mit Fingerspitzengefühl gegenüber Ihren Urlaubern vor. Kommunizieren Sie die Inventarliste eher neutral als Absicherung für beide Seiten. So schaffen Sie gleich eine positive Atmosphäre.

Vorteile einer Inventarliste

Eine Inventarliste für Ihre Ferienwohnung wird einmal aufgesetzt und hilft Ihnen ab dann immer, die Wohnung an Ihre Gäste in bestmöglichem Zustand zu übergeben. Sie leisten so auch mit der Inventarliste einen Beitrag dazu, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen und gern wiederkommen. Aber eine Inventarliste bringt Ihnen noch viele weitere Vorteile, die wir Ihnen hier vorstellen möchten:

Mit einer Inventarliste behalten Sie – wie angesprochen – den Überblick. Das macht sich vor allem dann bezahlt, wenn Sie über mehrere Ferienwohnungen verfügen. Hier das gesamte Inventar im Kopf zu haben, fällt im Zweifel nicht leicht.

Eine Inventarliste ist zudem ausgesprochen sinnvoll, wenn Ihre Ferienwohnung von mehreren Personen verwaltet wird. Wer auch immer gerade am Zug ist, die Bestandsaufnahme zu übernehmen, hat alles sofort im Blick. Absprachen sind nicht nötig.

Sie haben eine Liste, die Sie abhaken können. Selbst in stressigen Phasen konzentrieren Sie sich so auf jeden einzelnen Punkt und vergessen nichts.

Auf der Inventarliste halten Sie gleich weitere Maßnahmen fest. Sie vermerken Schäden und Aufgaben, die erledigt werden müssen. Nach der Besichtigung können Sie diese Punkt für Punkt abarbeiten oder delegieren.

Die Liste ist eine Basis, um Schadensersatzansprüche gegenüber Ihren Gästen geltend machen. Wichtig: Voraussetzung dafür ist, dass die Liste von den Urlaubern gegengezeichnet wurde. Dafür müssen Sie ihnen bei der An- und Abreise genügend Zeit geben, um alles zu überprüfen.

Was gehört in eine Inventarliste?

Wie wir oben bereits erwähnten, ist es sinnvoll, sich noch vor dem Beginn mit der Liste zu überlegen: „Wie und wofür will ich sie nutzen?“

Möchten Sie beispielsweise den Zustand der Wohnung überprüfen? Dann führen Sie lediglich die Decken, Böden und Wände auf sowie die wichtigsten Gegenstände. Wie viele Löffel noch im Besteckkasten sind, ist dann nicht entscheidend.

Gehören Ihnen mehrere Ferienwohnungen oder kümmert sich Ihr Verwalter um mehrere Immobilien? Dann sollten Sie für eine gute Zuordnung der Inventarliste in der Kopfzeile Platz für das Datum, den Namen und die Adresse der Ferienunterkunft einplanen. Wenn die Ferienwohnung von mehreren Personen verwaltet wird, denken Sie an ein Feld, wo der Durchführende seinen Namen einträgt.

Sie nutzen die Inventarliste, um Schadensersatzansprüche zu erkennen und zu dokumentieren? Dann fügen Sie noch folgende Punkte hinzu:

Name des Gastes
Anschrift des Gastes
An- und Abreisedatum
In der Fußzeile ist Platz für die Unterschriften und Anmerkungen.

Strukturieren Sie nun Ihre Liste nach Räumen. Das erspart Ihnen Zeit, da Sie beim Abhaken der Punkte nicht ständig die Räume wechseln und hin- und herlaufen müssen. Wir machen Ihnen in den folgenden Absätzen konkrete Vorschläge, worauf Sie in den einzelnen Räumen achten sollten.

Zustand und Bestand der Küche dokumentieren

Die Küche ist der Raum in Ihrer Ferienwohnung, in dem viel gearbeitet wird und dessen Ausstattung besonders umfangreich ist. In der Küche ist daher in der Regel besonders viel zu überprüfen.

Und Sie kennen das Sprichwort: Wo gehobelt wird, fallen Späne. Schnell fällt ein Teller zu Boden und zerbricht. Oder beim Braten zerkratzt die Pfanne durch eine Unachtsamkeit oder falschen Gebrauch. Und der in Urlaubslaune geköpfte Sekt spritzt die Wände voll. Das alles kann passieren. Aber schon allein damit die nächsten Gäste eine saubere und komplett ausgestattete Ferienwohnung und Küche vorfinden, raten wir hier zur Dokumentation durch eine Inventarliste.

Prüfen Sie daher zum Beispiel wie folgt:

Sind auf Arbeitsflächen, an Schranktüren oder auf dem Fliesenboden frische Schäden zu erkennen?
Sind Teller, Tassen, Gläser und Co. komplett?
Muss der Filter für die Abzugshaube erneuert werden?
Sind alle Küchenmaschinen funktionstüchtig?
Brennen alle Leuchten oder steht ein Lampenwechsel an?
Sind Backofen, Herd und Kühlschrank in einem guten Zustand und die Töpfe, Pfannen samt Deckeln vorhanden?

Listen Sie für die Küche alle Gegenstände auf, die Ihnen wichtig sind.

Am einfachsten lässt dich die Inventarliste direkt auf dem Tablet durchgehen

Mit der Inventarliste das Esszimmer im Blick haben

Das Esszimmer ist ein gemütlicher Ort, an dem Ihre Gäste viel Zeit verbringen. Hier wird gemeinsam gegessen, erzählt und gelacht. Saubere und einladende Oberflächen sind daher sehr wichtig, damit sich Ihre Gäste wohlfühlen. Die Ausstattung an Gegenständen ist in diesem Raum im Vergleich zur Küche vermutlich eher überschaubar.

Prüfen Sie das Esszimmer unter anderem durch folgende Fragen:

Sind Schlieren oder Flecken an den Wänden?
Ist der Teppich sauber und die Fenster ordentlich gereinigt und ohne Fingerabdrücke?
Benötigen die Vorhänge eine Wäsche oder gar einen Wechsel?
Sind die Lampenschirme in ordentlichem Zustand, ohne Dellen, Löcher, Risse?
Ist die Dekoration noch aktuell, der Trockenblumenstrauß intakt und hängt das Bild gerade? Oder steht vielleicht im Frühjahr immer noch die Weihnachtsdekoration im Zimmer?
Ist die gewünschte Babyausstattung vollständig? Oder wird sie womöglich für die nächsten Gäste nicht benötigt und kann verstaut werden?

Listen Sie auch für das Esszimmer die Ausstattung und alle Gegenstände auf, die Ihnen wichtig sind.

Das Schlafzimmer samt Ausstattung und Zustand in der Inventarliste

Die Einrichtung der Schlafzimmer ist üblicherweise eher überschaubar. Doch ein guter Zustand ist auch in diesem Zimmer sehr wichtig. Denn erholsamer Schlaf ist das A und O für einen gelungenen Urlaub und ein großes Bedürfnis für jeden Gast. Achten Sie bei der Inventur besonders auf die Ausstattung rund ums Bett.

Ist der Lattenrost in tadellosem Zustand?
Muss die Matratze gewechselt werden?
Sind Bettzeug und Bettwäsche frei von Flecken und Schäden?
Schließen die Schubladen und Türen der Nachttische und Schränke oder hat sich etwas verzogen?
Funktionieren Rollos und Jalousien einwandfrei und sorgen für eine erholsame, verdunkelte Nachtruhe?

Notieren Sie auch für das Schlafzimmer die Ausstattung und Details, damit Sie nichts beim prüfenden Rundgang durch die Wohnung vergessen.

Das Wohnzimmer in der Inventarliste

Das Wohnzimmer ist ebenso wie das Esszimmer ein besonderer Ort für die Gäste. Hier lassen Urlauber den Tag ausklingen, genießen abends einen Wein, spielen gemeinsam Karten und erzählen sich von Erlebtem.

Die tadellose Optik der Oberflächen und Textilien ist hier fürs Wohlfühlen und Gemütlichkeit entscheidend. Hinzu kommen in diesem Raum das Sofa, Sessel und der Fernseher, auf die Sie ebenfalls Ihr Augenmerk lenken sollten.

Sind auf Sofa oder Sessel Risse und Flecken zu sehen?
Hat der Sofatisch Kratzer oder abgeplatzte Ecken?
Ist die Dekoration noch aktuell? Oder muss sie gegen aktuellere, frischere ausgetauscht werden?
Funktionieren alle Leuchten? Sind die Leuchtschirme in optimalem Zustand?
Ist der Kamin gereinigt und ausreichend Holz zum Nachfüllen vorhanden?
Sind Fernbedienungen für Fernseher und Musikanlage an ihrem Platz? Müssen vielleicht die Batterien ausgewechselt werden? Und ist die Belegung der Sender noch in der Reihenfolge, wie Sie in der Gästemappe angeben wurden? Oder hat ein Gast sie versehentlich verstellt?

Fügen Sie für das Wohnzimmer alle Gegenstände in der Inventarliste auf, die Ihnen wichtig sind.

Das Badezimmer samt Ausstattung kontrollieren

Wie Sie sich vorstellen können, sind im Badezimmer Sauberkeit und ein einwandfreier Zustand ausgesprochen entscheidend für zufriedene Urlauber. Und hier fällt das Alter der Ausstattung am meisten ins Gewicht.

Gerade die Details entscheiden, ob sich Ihre Gäste wohlfühlen. Schauen Sie hier daher genau hin:

Gibt es Verkalkungen an den Armaturen?
Wie sehen die Silikondichtungen an den Waschbecken und in der Dusche aus? Müssen sie erneuert werden?
Ist das Waschbecken oder die Badewanne zerkratzt?
Weisen die Fugen zwischen den Fliesen Verschmutzungen auf?
Funktionieren die Abflüsse?
Sind die Seifenspender in einem guten Zustand und gefüllt.
Gibt es aufgeplatzte Stellen an den Fliesen?
Ist der Toilettendeckel intakt und klappert er auch nicht?

Führen Sie für das Bad die Ausstattung und alle wichtigen Gegenstände auf und denken Sie dabei an die Details.

Garten, Terrasse und Co. im Blick behalten

Jede Ferienunterkunft ist natürlich individuell gehalten. Wir haben Ihnen hier nur die Räume aufgelistet, die in der Regel zu jeder Ferienwohnung und jedem Ferienhaus gehören.

Wahrscheinlich wird Ihr Feriendomizil noch Besonderheiten haben. Gibt es zum Beispiel zum Beispiel eine Sauna, einen Balkon oder eine Terrasse? Zählt zu Ihrer Ferienunterkunft zudem noch ein Garten mit einem Grill, Sonnenmöbeln oder einem Pool? Wie steht es um den Flur samt Möbeln und Oberflächen?

Auch hier erwarten Ihre Gäste einen einwandfreien Zustand. Und die Liste lässt sich noch um viele weitere wichtige Punkte verlängern.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Inventarliste zu vervollständigen.

Gehen Sie Ihr Feriendomizil einmal in Ruhe und Raum für Raum ab.
Ergänzen Sie alles, was regelmäßig überprüft werden soll.
Arbeiten Sie sorgfältig. Der Aufwand ist einmalig und macht sich später bezahlt.

Vielleicht haben Sie schon eine Vorlage im Laptop geöffnet und können direkt alle Punkte eintragen. Lassen Sie für jeden Raum noch ein bis zwei Spalten frei, damit Sie nachträglich noch weitere Punkte ergänzen können.

Unser Expertentipp: Überlegen Sie sich, ob Sie hinter jeden Punkt noch drei bis vier Zustände zum Ankreuzen ergänzen möchten. Unser Vorschlag ist wie folgt: Vorhanden/Austausch/Reparatur. Dahinter lassen Sie noch Platz für einen Kommentar, damit Sie konkreter werden können – zum Beispiel für Hinweise für einen Monteur.

Wie Sie eine Inventarliste mit Excel erstellen

Zum Anfertigen einer Inventarliste für Ihre Ferienwohnung empfehlen wir Ihnen das Office Programm Excel. Mit diesem Tabellenprogramm können Sie die Liste sehr einfach und vor allem übersichtlich erstellen.

Die Vorteile: Sie können die Liste beliebig erweitern und die Formatierung ist sehr einfach. Spalten und Zeilen lassen sich auch nachträglich einfügen oder löschen.

Schritt 1: Öffnen Sie dafür das Programm am Computer oder Tablet. Dann starten Sie ein neues Dokument und benennen die Datei. Wenn Sie die Liste nicht ausdrucken, sondern digital bearbeiten möchten, dann vereinfachen Sie sie. Legen Sie für jeden Raum einen eigenen Reiter an. Damit bleiben die Listen besonders übersichtlich.

Unser Tipp: Führen Sie die Überprüfung Ihrer Ferienwohnung mit Ihrem Tablet durch. So sparen Sie Papier und eine große Zettelwirtschaft. Auch ist die Liste in digitaler Form schnell an weitere Personen weitergeleitet.

Schritt 2: Richten Sie im oberen Bereich der Datei Felder für das Datum oder den Namen der Ferienunterkunft ein.

Schritt 3: Erstellen Sie im nächsten Schritt das Layout für die Liste. Zuerst kommt der Gegenstand, dann die Zustände zum Ankreuzen und am Ende der Platz für einen Kommentar.

Schritt 4: Wenn Sie die Listen ausdrucken möchten, dann achten Sie auf eine übersichtliche Gliederung des Inhalts. Fügen Sie Linien und Farbfelder hinzu. Wenn Sie die Spalten oder Zeilen zum Beispiel abwechselnd mit Grau und weiß hinterlegen, schaffen Sie eine bessere Übersicht. So können Sie auf dem Ausdruck die Spalten und Zeilen gut auseinanderhalten.

Schritt 5: Holen Sie sich notfalls Rat in Tutorials im Internet. Office gehört zu den Standardprogrammen. Hier werden Sie zu jeder Frage eine Antwort sowie Anleitung finden.

Mit einer Inventarliste für Ihre Ferienwohnung sparen Sie Zeit

Eine Inventarliste für Ihre Ferienwohnung erspart Ihnen größeren Zeitaufwand. Gerade dann, wenn es schnell gehen muss. Zwischen den wenigen Stunden, in denen die einen Gäste aus und die neuen einchecken, ist jede Minute entscheidend.

Mit Ihrer einen, umfassenden Inventarliste verschaffen Sie sich schnell einen Überblick und vergessen dabei nichts Entscheidendes. Gerade, wenn Sie mehrere Vermietungsobjekte haben und/oder Ihr Feriendomizil verwalten lassen, sind Zeit und schnelle Abläufe essenziell. Mit der Inventarliste können Sie die Ferienwohnung beruhigt und in idealem Zustand an die nächsten Gäste übergeben.

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Wir freuen uns auf Sie.

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So erstellen Sie eine Gästemappe – ausgedruckt oder digital

Haben Sie eigentlich schon Ihre (digitale) Gästemappe für die Urlauber in Ihrer Ferienwohnung erstellt? Noch nicht?

Dann stellen Sie sich vor:
Ihre Gäste betreten das erste Mal die Ferienwohnung, die Koffer werden abgestellt und der Urlaub kann starten. Aber zunächst haben Ihre Gäste zahlreiche Fragen: Wie lautet das WLan-Passwort? Wo ist der nächste Lebensmittelladen? Wo der beste Bäcker für frische Brötchen am Morgen? Wie geht die Sauna an und welche Ausflugsziele sind in der Region lohnenswert?

Gut, wenn Sie hier vorgesorgt haben und Ihre Gästemappe bereitliegt – ob digital oder ausgedruckt. Eine gute Gästeinformation nimmt Ihnen als Vermieter und/oder Ihrer Verwaltung vor Ort Arbeit ab, indem sie die häufigsten Fragen in Ihrem Namen beantwortet. Mit einer (digitalen) Gästemappe erfahren Ihre Gäste, was für sie wichtig ist. Außerdem tragen Sie mit persönlichen Empfehlungen für die Region zu einem unvergesslichen Aufenthalt bei.

Deshalb zeigen wir Ihnen, was Sie bei einer Gästemappe bedenken sollten. Wir listen Ihnen die Informationen auf, die unbedingt in Ihre Mappe hineingehören. So können Sie noch heute mit Ihrer Gästemappe starten.

Damit es für Sie noch einfacher wird, haben wir Ihnen eine Mustermappe für Ihre Ferienwohnungen erstellt, die Sie hier bequem herunterladen können.

Inhalt

Warum Sie eine Gästemappe brauchen
Vorteile einer digitalen Gästemappe
Eine (digitale) Gästemappe erstellen: So geht‘s
Erstellen Sie jetzt eine digitale Gästemappe
Unsere Vorlage für Ihre Gästemappe herunterladen

Warum Sie eine Gästemappe brauchen

Wir wissen: Eine wirklich gute Gästemappe zu erstellen, lohnt sich. Machen Sie es nicht wie so viele Vermieter, die diesen Aufwand scheuen. Investieren Sie einen kleinen Augenblick in die Mappe und bieten Sie Ihren Gästen nicht nur eine Sammlung von Flyern in einer Box oder in einem Körbchen auf dem Tresen an.

Die Gästemappe ist eine wundervolle Gelegenheit, sich und Ihre Ferienwohnung vorzustellen.

In der Gästemappe sammeln Sie alle Informationen, die Ihre Gäste für einen reibungslosen Aufenthalt benötigen. Dadurch vermeiden Sie Frust und zudem Schäden und unnötige Reparaturen. Auch sparen Sie Zeit, weil Sie nicht vor Ort sein und immer wieder dieselben Dinge erklären müssen. Und Ihre Gäste fühlen sich trotzdem optimal betreut und müssen zudem nicht aufwendig recherchieren. Sie erhalten mit der (digitalen) Gästemappe eine gute Orientierung über die Ferienwohnung und die Umgebung. Somit machen Sie Ihre Gäste zufrieden und gewinnen vielleicht so die nächsten Stammgäste.

Vorteile einer digitalen Gästemappe

Sie haben sicherlich schon bemerkt, dass wir bei der Gästemappe ein digitales Format in Klammern gesetzt haben. Wir sehen aktuell, dass die digitale Version der Willkommensmappe immer beliebter wird., weil sie Ihnen und Ihren Gästen viele Vorteile bietet. Deshalb empfehlen wir Ihnen, Ihre Gästemappe ausschließlich oder ergänzend in digitaler Form anzubieten. Sie wird sich sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste als sehr hilfreich erweisen.

Digitale Gästemappen sind immer verfügbar

Eine digitale Gästemappe ist immer verfügbar. Mittlerweile sind fast alle Urlaubsgäste mit einem Smartphone ausgestattet. Mit diesem können Ihre Gäste jederzeit auf die digitale Gästeinformation zugreifen. So helfen Sie Ihren Gästen bei der Anreise, aber auch während des Aufenthalts. Mit den zahlreichen Tipps und nützlichen Hinweisen für Ausflüge, Restaurants und Notfälle können Ihre Gäste den Urlaub spontan, sorglos und flexibel gestalten.

Ihre digitale Gästemappe ist schnell erstellt

Eine digitale Gästemappe zu erstellen, mag komplizierter klingen, als es ist. Tatsächlich lässt sie sich recht schnell erstellen – zwar nicht mit einem Fingerschnippen, aber mit unserer digitalen Vorlage für eine Mustermappe haben Sie mit einem Klick einen Leitfaden heruntergeladen, den Sie mit allen wichtigen Informationen versehen und befüllen können. Speichern Sie die Gästemappe zum Schluss als PDF ab. Jetzt können Sie die Datei problemlos per Mail an Ihre Gäste verschicken.

Digitale Gästemappe: Gästeservice von Anfang an

Sobald die digitale Gästemappe Ihren Gästen als PDF zur Verfügung steht, punkten Sie mit einem guten Service. Jetzt stehen Ihre Gäste schon vor der Abfahrt alle wichtigen Punkte über die Anreise und Schlüsselübergabe zur Verfügung. Auf diese Weise erfahren sie, wie sie am bequemsten mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto zu Ihnen kommen. Außerdem wissen Ihre Gäste, wo sich die Parkplätze für die Ferienunterkunft befinden und wie die Schlüsselübergabe erfolgt.

Durch die digitale Gästemappe sparen Sie Kosten und Zeit

Ein weiterer Vorteil der digitalen Gästemappe ist die schnelle Überarbeitung. Mit geringem Aufwand aktualisieren Sie zu jeder Zeit die Gästemappe. Sie müssen nur die entsprechenden Infos abändern und das PDF neu abspeichern.

Auch sparen Sie Kosten, weil Sie nicht mehr abgenutzte Seiten und Mappenhüllen ersetzen müssen.

Außerdem wissen wir teils aus eigener Erfahrung, dass eine digitale Gästemappe die hygienischere und optisch ansprechendere Lösung ist. Abgegriffene Mappen mit Flecken werden Ihre Gäste eher abschrecken und Ihnen einen schlechten Eindruck von Ihnen geben. Erst recht, wenn Sie keinen direkten Kontakt zu Ihren ihnen haben.

Unser Tipp: Halten Sie die Gästemappe aktuell. Überprüfen Sie deshalb regelmäßig den Zustand und tauschen Sie notfalls aus. Die Gästemappe ist ein Aushängeschild für Sie und sollte immer in einem guten Zustand sein.

Eine (digitale) Gästemappe erstellen: So geht‘s

Aber wie erstellen Sie nun eine richtig gute Gästemappe? Unser Tipp: Laden Sie direkt unsere Mustermappe für Ferienwohnungen herunter.

Fragen Sie sich dann, welche Informationen Ihre Gäste benötigen.

Versuchen Sie, dafür in den Kopf Ihrer Gäste zu schlüpfen. Was brauchen, wünschen, erhoffen sie sich vom Urlaub? Überlegen Sie auch, welche regionalen Highlights wie Nationalparks, besonders schöne Städtchen oder malerische Buchten Sie vorstellen wollen. Erstellen Sie eine Liste an Wissenswertem und Spannendem über Land, Leute und Geschichte.

Das Lesen der Gästemappe sollte nach Möglichkeit nicht nur rein informativ sein, sondern auch Spaß beim Lesen bereiten. Abwechslungen durch Bilder, Überschriften und Flyer helfen, die Mappe aufzulockern. Sie sollte jedoch nicht zu verspielt sein und durch dekorative Details vom Wesentlichen ablenken.

Auch ein Inhaltsverzeichnis ist sinnvoll, damit sich Ihre Gäste schnell zurechtfinden.

Überlegen Sie sich außerdem, in welchem Format Sie die Gästemappe anbieten wollen. Soll es ein festes Buch, ein Ringordner und/oder ein digitales Format sein? Wir empfehlen Ihnen ein Format, dass Sie leicht aktualisieren können.

Glückliches Paar schaut gemeinsam auf einen Laptop , wo es z.B. eine Website erstellt

Unser Expertentipp: Wählen Sie ein gutes Maß an Informationen. Erschlagen Sie Ihre Gäste nicht mit zu vielen Details, sondern nehmen Sie nur relevante Informationen in die Mappe und treffen Sie eine persönliche Auswahl. Strukturieren Sie den Inhalt. Nutzen Sie viele Überschriften und Hervorhebungen, damit sich Lesende auch bei längeren Texten schneller zurechtfinden und Gesuchtes ohne Umwege finden. In einer digitalen Version können sie auch innerhalb des PDFs entsprechende Links setzen.

Schauen wir uns nun an, welche Inhalte Sie unbedingt in Ihrer Gästemappe haben sollten. Wir haben in den nächsten Absätzen unsere 11 wichtigsten Punkte zusammengetragen.

Wollen Sie direkt mit dem Erstellen Ihrer Gästemappe loslegen? Dann laden Sie sich unsere Muster-Gästemappe herunter, die Sie individuell für Ihre Ferienwohnung anpassen können.

Zur Muster-Gästemappe

Inhalt #1: Urlauber in der Einleitung richtig willkommen heißen

Gerade dann, wenn Sie Ihre Gäste am Anfang nicht persönlich willkommen heißen können, ist die Gästemappe ideal, um sich selbst als Gastgeber vorzustellen und eine wertschätzende Verbindung zu den Urlaubern aufzubauen. Der erste Eindruck der Mappe ist deshalb entscheidend. Eine Sammlung an losen Blättern und Flyern in einem abgegriffenen Ordner ist wenig einladend.

Nehmen Sie sich deshalb Zeit für die Einleitung. Begrüßen Sie Ihre Gäste und stellen Sie sich und das Feriendomizil kurz vor. Ein paar persönliche Worte geben Ihren Urlaubern direkt ein gutes Gefühl und nehmen die Anonymität.

Geben Sie in der Anleitung unbedingt auch direkt Ihre Kontaktdaten an, damit Ihre Gäste Sie im Notfall gut erreichen können.

Inhalt #2: Allgemeine Informationen zur Ferienunterkunft

Nach den einleitenden Worten stellen Sie sich und die Ferienunterkunft ausführlicher vor. Erzählen Sie von sich und Ihrer Geschichte. Schreiben Sie, aus welcher Motivation heraus Sie die Ferienunterkunft anbieten. Ist es zum Beispiel Ihre Liebe zur Region? Oder ist es Ihr Wunsch, diesen wunderschönen Ort und Ihr Haus auch anderen für einen Traumurlaub zugänglich zu machen.

Überlegen Sie auch, ob es eine interessante historische Geschichte zu Ihrer Ferienunterkunft gibt. Wenn ja, dann erzählen Sie Ihren Gästen davon. Viele lieben solche Hintergrundinformationen.

Nun fügen Sie alle Informationen ein, die für die Nutzung der Ferienwohnung wichtig sind:

Stellen Sie die Besonderheiten Ihrer Ferienwohnung vor.
Erklären Sie die Mülltrennung, Benutzung und Aufbewahrung von Gegenständen.
Weisen Sie auf besondere Punkte der Ausstattung hin und erklären Sie die Nutzung zum Beispiel von Pool, Kamin, Sauna und Co.
Fügen Sie die Hausregeln hinzu. Gibt es Aspekte, die Ihre Gäste beachten sollten? Sind zum Beispiel Haustiere erlaubt oder die Übernachtung von weiteren Gästen?

Wieso Sie eine Hausordnung erstellen sollten, erfahren Sie in unserem Artikel über die Vorteile einer Hausordnung.

Inhalt #3: Nutzung von Fernseher, Internet und Co.

Die erste Information, die die meisten Ihrer Gäste wissen wollen, sind die Zugangsdaten zum WLAN. Heben Sie diese Daten in der Gästemappe hervor, damit sie schnell gefunden werden.

Und was müssen Ihre Gäste sonst noch wissen über Technik und deren Bedienung im Haus?

Während die meisten Dinge in Ihrer Ferienunterkunft vermutlich zum Standard gehören werden, wird die Nutzung der technischen Geräte nicht zwingend selbstverständlich sein für jeden Urlauber. Deshalb ist unser Tipp: Erklären Sie die Bedienung der wichtigsten technischen Geräte. Hinterlegen Sie auch die Betriebsanleitungen in der Ferienwohnung. So können Ihre Gäste die Geräte sachgemäß verwenden und es wird zu weniger Bedienungsfehlern oder gar Schäden kommen.

Erklären Sie zum Beispiel die Nutzung des Fernsehers sofern diese nicht gänzlich selbsterklärend ist. Verweisen Sie auch auf den Zugang zu Streamingdiensten, die Sie anbieten. Geben Sie eine kurze Übersicht der Fernsehsender und der Belegplätze.

Beschreiben Sie auch alle weiteren Elektrogeräte, die Ihre Gäste bedienen müssen und die nicht zum alltäglichen Standard gehören.

Inhalt #4: Restaurants in der Umgebung

Geben Sie Ihren Urlaubsgästen in der Gästemappe gern auch Empfehlungen für die Umgebung mit. Besonders beliebt sind dabei Tipps für Restaurants, Cafés und Bars. Punkten Sie bei Ihren Gästen und schreiben Sie, wo sie gut essen und trinken gehen können.

Bei wem gibt es das beste Frühstück?
Wo gibt es hausgemachten Kaffee und Kuchen?
Welche Strandbar ist ideal für einen Absacker an lauen Sommerabenden?

Suchen Sie für jeden Geschmack etwas heraus. Stellen Sie vielseitige Gastronomie unterschiedlicher Preiskategorien vor.

Beschreiben Sie auch kurz das Ambiente und vergessen Sie die Anschrift und Kontaktdaten nicht. Binden Sie die entsprechenden QR-Codes und unbedingt auch die Websites der Tipps ein. So können Ihre Gäste per Klick bzw. Scan gezielt eine Reservierung vornehmen, Anfahrtswege prüfen und einen Blick auf die Speisekarte der Restauranttipps werfen.

Vielleicht haben Sie auch ein paar Bilder zu den Vorschlägen? So können sich Ihre Gäste ein sehr gutes Bild davon machen, ob das Restaurant oder die Bar ihrem Geschmack entspricht.

Paar im Restaurant nach Empfehlung aus der Gästemappe

Unser Tipp: Gibt es in Ihrer Region eine besondere Spezialität? Stellen Sie Ihren Gästen diese vor und empfehlen Sie Restaurants, wo Ihre Feriengäste diese Spezialität essen können. Vielleicht ergänzen Sie diesen kulinarischen Tipp auch um ein Rezept zum Nachkochen? So hätten Ihre Gäste auch direkt ein besonderes Mitbringsel aus dem Urlaub.

Inhalt #5: Einkaufsmöglichkeiten in der Region

Gerade Familien werden sich auch selbst verpflegen wollen. Hierfür können Sie eine gute Übersicht der wichtigsten Lebensmittelgeschäfte geben. Das erspart Urlaubern Rennerei und zeitaufwendiges Suchen.

Wichtig: In Ferienregionen weichen die Öffnungszeiten oftmals von den gewohnten Zeiten ab. Einige Läden haben zum Beispiel am Sonntag oder bis spät in die Nacht geöffnet. Weisen Sie daher in der Gästemappe auf die Öffnungszeiten hin. Nennen Sie die Website der Geschäfte, so können Ihre Urlauber direkt noch einmal nach den aktuellen Öffnungszeiten schauen.

Auch sind frische Brötchen zum Frühstück sehr beliebt. Listen Sie doch als Extra-Servicepunkt auf, wo sich der nächste Bäcker befindet. Vielleicht hat dieser auch ein Angebot, dass Sie persönlich besonders empfehlen können?

Außerdem interessant für Reisende: Wo befinden sich

Tankstellen
Geldautomaten und Banken
Zeitschriftenläden
Shopping-Center
Regionale Wochenmärkte/Bauernmärkte

Fügen Sie Adressen und Öffnungszeiten hinzu. Benennen Sie auch, wo Ihre Gäste zum Beispiel beliebte regionale Mitbringsel kaufen können.

Inhalt #6: Freizeitideen und -aktivitäten

Ihre Gäste wünschen sich für den Urlaub eine entspannte Zeit und besondere Erlebnisse. Empfehlen Sie Ihnen deshalb spannende Ausflugsziele und Freizeitaktivitäten. Stellen Sie Ort und Umgebung dafür näher vor.

In manchen Regionen gibt es sehr viele solcher Angebote, die Sie gar nicht alle auflisten können, wenn Ihre Gästemappe nicht die Umfang eines Brockhaus-Bandes bekommen soll.

Daher unsere Empfehlung: Denken Sie sich in Ihre Wunschgäste hinein. Überlegen Sie, für wen Sie Ihre Ferienunterkunft eingerichtet haben und welche Angebote für genau diese Menschen wohl attraktiv sind. Empfehlen Sie zum Beispiel Tipps für Kinder, wenn zu Ihnen viele Familien kommen.

Denken Sie auch an Schlechtwetter-Optionen sowie an Museen, Wanderstrecken und Sportaktivitäten. Sammeln Sie entsprechende Flyer zu den jeweiligen Aktivitäten und fügen Sie sie in der Gästemappe hinzu oder schreiben Sie für die ausgedruckte Version der Mappe eine knappe Übersicht mit Hinweis auf weiterführende Infos, die auf der Website zu finden sind. Verlinken Sie in der digitalen Version auf die Websites samt Öffnungszeiten, Preisen und Anfahrtswegen. Dann können sich Ihre Gäste ausführlich informieren.

Unser Expertentipp: Sie suchen nach einem besonderen Service für Ihre Gäste? Vereinbaren Sie deshalb mit Veranstaltern aus der Region Preisnachlässe. So können Sie Ihre Gäste mit einem besonderen Angebot überraschen.

Weisen Sie auch die nächste Touristeninformation hin. Denn dort können sich Ihre Urlauber über das gesamte Angebot der Region umfassend informieren.

Inhalt #7: Besondere Events

Ist Ihre Region bekannt für ein spezielles Event? Gibt es große Feste, Freilufttheater oder eine Museumsnacht, die wiederkehrend stattfinden? Hat Ihre Region ein reichhaltiges Kulturangebot? Wenn ja, dann empfehlen Sie Ihren Gästen den regionalen Veranstaltungskalender und verweisen Sie auf besondere Feste und Events der Region. Stellen Sie diese anschließend in der Gästemappe vor und verschaffen Sie Ihren Gästen einen Überblick über kulturelle Highlights aus der Region. Fügen Sie ebenfalls Preise, Adressen und Kontaktdaten hinzu.

Inhalt #8: Detailkarte der Umgebung

Nachdem Sie viele Tipps und Empfehlungen gegeben haben, können Sie diese noch einmal in einer Detailkarte der Umgebung festhalten. Bieten Sie Urlaubern somit eine schnelle Übersicht über die Region und Erreichbarkeit Ihrer Tipps. Mit der grafischen Darstellung sehen Ihre Gäste auf einen Blick, wo sich

die Ferienunterkunft
empfohlene Geschäfte wie Supermärkte, Bücherläden und Boutiquen
Restaurants, Bars sowie Cafés und
Freizeitaktivitäten

befinden.

Auf dem Plan können Sie ebenfalls Bushaltestellen und Bahnhöfe markieren. So erleichtern Sie es Ihren Gästen, öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen. Lesen Sie gleich im nächsten Abschnitt mehr zu den öffentlichen Verkehrsmitteln in der Gästemappe.

Unser Profi-Tipp für Sie: Sie können in Google Maps selbst eine Karte erstellen und hier alle wichtigen Punkte und Stationen markieren, die für Ihre Gäste relevant sein können.

Idee #9: Öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradverleih

In der Detailkarte haben Sie bereits Bushaltestellen und Bahnhöfe eingezeichnet. Gehen Sie nun in Ihrer Gästemappe ausführlicher auf die öffentlichen Verkehrsmittel ein. Erklären Sie Ihren Urlaubern auch, wo Sie für Groß und Klein Fahrräder leihen können.

Sammeln Sie dafür alle Informationen, damit Ihre Gäste auch ohne eigenes Auto reisen bzw. die Gegend erkunden können. Denn oft scheitert dieser Schritt an mangelndem Wissen über Verleihmöglichkeiten, Tarife, Streckennetze und Fahrtzeiten. Adressen, Tarife und Abfahrtszeiten runden Ihre Informationen ab. Ergänzen Sie die Listen mit Auto- und Fahrradvermietungen.

Wenn Sie Ihren Gästen einen nachhaltigen Urlaub bieten möchten, dann lesen Sie hier unsere Tipps für eine nachhaltigere Ferienwohnung.

Junge Frau an Tram-Station nach Infos aus Gästemappe

Idee #10: Notfalltelefonnummern

Was in Ihrer Gästemappe auf gar keinen Fall fehlen sollte, sind die Nummern und Kontakte für den Notfall. Listen Sie deshalb diese für das nächste Krankenhaus, Ärzte und Apotheken auf. Weisen Sie ebenfalls auf die regionalen Notdienste der Ärzte und Apotheken hin.

Die Informationen sollten übersichtlich und gut lesbar sein. Denn Ihre Gäste werden diese in einem Notfall benötigen und sollten alles Wichtige auf einem Griff finden können.
Für Ihre internationalen Gäste geben Sie auch die Nummern der Feuerwehr und für den Krankenwagen an.
Wenn Ihre Ferienunterkunft über ausgewiesene Notausgänge verfügt, dann führen Sie sie an dieser Stelle noch einmal auf. Das Gleiche gilt für den Standort des Feuerlöschers, wenn sich einer in der Ferienunterkunft befindet.

Idee #11: Alles rund um die Abreise Ihrer Gäste

Auch der schönste Urlaub geht einmal dem Ende zu. Auch in diesem Zusammenhang werden Fragen bei Ihren Gästen aufkommen:

Wie erfolgt die Rückgabe des Schlüssels?
Muss der Kühlschrank gänzlich leer sein?
Wie ist mit der genutzten Wäsche umzugehen?
Welche Türen sind zuzuschließen und die Heizung beispielsweise herunterzuregeln?
Bis wann ist die Ferienunterkunft zu verlassen?

Beantworten Sie diese schon proaktiv und geben Sie Ihren Gästen so auch bei der Abreise ein gutes und sicheres Gefühl. Das erhöht Ihre Chancen auf gute Bewertungen, Empfehlungen und Ihre Gäste kommen sicher gerne noch einmal zu Ihnen.

Erstellen Sie jetzt eine digitale Gästemappe

Sie sehen: Mit einer gut durchdachten Gästemappe bieten Sie alle wichtigen Informationen, die für einen unvergesslichen und sorglosen Urlaubsverlauf benötigt werden. Ihre Gäste werden die Wohnung bestens nutzen können und besondere Restaurants und die Region unbeschwert und vielfältig kennenlernen.

Unser Rat: Schließen Sie die Gästemappe mit einem letzten Geheimtipp Ihrerseits und wünschen Sie am Ende einen schönen Aufenthalt. Bitten Sie zum Schluss um eine Bewertung. Digitale Bewertungen sind für Sie am wertvollsten, da diese unbezahlte und dazu glaubwürdige Werbung für Ihre Ferienunterkunft sind. Beschreiben Sie Ihren Gästen deshalb, wo und wie sie Sie bewerten können und wieso das für Sie so wichtig ist. Nur mit Bewertungen steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Gäste und generieren viele Buchungen.

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“Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt”: Was Sie als Vermieter von der Netflix-Serie lernen können

Vielleicht haben Sie schon von dem aktuellen Hype um die Netflix-Serie “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt” gehört. Darin entdecken drei Reisende Ferienwohnungen in der ganzen Welt und teilen ihre Erlebnisse. Das Trio steht dabei stellvertretend für eine neue Generation Reisender.

Corona hat die Art zu reisen nachhaltig verändert: Nie (oder zumindest sehr lange nicht mehr) waren Ferienwohnungen und Ferienhäuser so beliebt wie aktuell. Die Zeiten, in denen hauptsächlich Familien und Menschen mit Hund(en) sich für ihr eigenes Feriendomizil entscheiden, scheinen vorbei. Heute strömen immer mehr junge Paare, Alleinreisende oder auch Senioren in Ferienunterkünfte. Und auch Workations werden immer beliebter. Das erlaubt Ihnen als Vermieter viele neue Möglichkeiten.

Mit diesen Möglichkeiten entstehen allerdings auch neue Herausforderungen, denn Urlauber suchen mittlerweile nicht mehr nur einen Ort zum Schlafen, sondern ein Zuhause auf Zeit, das ihnen erlaubt voll in die Ferienregion einzutauchen.

Wer in der Netflix-Serie “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt” aufmerksam zusieht und zuhört kann einiges für die eigene Ferienunterkunft mitnehmen. Wir haben das mal für Sie übernommen und teilen hier unsere Tipps, wie Sie Ihre Ferienwohnung oder Ihr Ferienhaus (noch) einzigartig(er) machen.

Inhalt

Was ist “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt”?
Tipp #1: Passen Sie Ihre Unterkunft an Ihre Gäste an
Tipp #2: Schaffen Sie ein Zuhause für Ihre Gäste
Tipp #3: Bereiten Sie ein herzliches Willkommen
Tipp #4: Setzen Sie auf die richtige Einrichtung
Tipp #5: Erzählen Sie Ihre Geschichte
Tipp #6: Schaffen Sie einzigartige Erlebnisse
Fazit: Steigern Sie Zufriedenheit & Umsatz
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Was ist “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt”?

In der Netflix-Serie “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt” können wir die DIY-Designerin Megan Batoon, den Travel Influencer Jo Franco und den New Yorker Immobilienmakler Luis Ortiz auf ihren Reisen um die ganze Welt begleiten.

Jede Folge hat ihr eigenes Motto, unter dem die drei Gastgeber je eine Unterkunft in den Kategorien “Budget”, “Luxus” und “Design” besuchen. Neben den Ferienwohnungen testen die drei Gastgeber auch einzigartige Aktivitäten vor Ort und tauchen so tief in die Kulturen und Regionen ein.

Schauen wir uns nun also an, was Sie als Vermieter daraus für Learnings mitnehmen können.

Tipp #1: Passen Sie Ihre Unterkunft an Ihre Gäste an

Gast ist nicht gleich Gast. Eine Familie mit drei Kindern hat vollkommen andere Ansprüche und Erwartungen als ein Pärchen im Seniorenalter. Aber auch innerhalb einer Altersgruppe kann es ganz unterschiedliche Vorstellungen vom perfekten Urlaub geben.

So kann ein junges Paar aus der Stadt nach einem Ort suchen, wo richtig was los ist oder als Kontrastprogramm nach Ruhe und Erholung. Für den letzteren Typ kann Abgeschiedenheit ein echtes Entscheidungskriterium sein.

Jo Franco, einer der Hosts von “Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt”, sagte zum Beispiel, dass sie im völligen Niemandsland waren und trotzdem die Zeit ihres Lebens hatten. So verschlug es die drei Reisenden zum Beispiel auf eine entlegene Farm in Montana (Staffel 1, Folge 3) oder sogar auf einen Leuchtturm mitten in Alaska (Staffel 1, Folge 5). Diese Unterkünfte sind natürlich nicht für jeden etwas, aber sie ziehen ein ganz besonderer Klientel an, das genau diese Art von Urlaub sucht.

Falls Sie es noch nicht getan haben, überlegen Sie also, wen Sie mit Ihrer Ferienunterkunft ansprechen möchten und was Sie dafür brauchen. So können Sie in der Abgeschiedenheit vielleicht mit extra Wellness punkten. Versuchen Sie Ihre Gäste in Gesprächen immer besser zu verstehen. Die Einblicke, die sich dabei erhalten, machen es Ihnen leicht, Ihre Ferienwohnungen perfekt auf Ihre Urlauber abzustimmen.

Tipp #2: Schaffen Sie ein Zuhause für Ihre Gäste

Wissen Sie, was viele Reisende an Hotels stört? Die Anonymität. Man hat sein Zimmer, in dem man schläft, duscht & Co., aber ein Gefühl von Zuhause kommt oft nicht auf. In einer Ferienunterkunft ist das anders. Oder eher: sollte es anders sein. Hier haben Sie die Chance ein echtes Wohlfühl-Umfeld zu schaffen und Ihrer Wohnung oder Ihrem Haus eine Persönlichkeit zu geben.

In Folge 7 der 2. Staffel von „Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt“ fragt Megan Batoon zum Beispiel: „Fühlt ihr euch auch gerade als hättet ihr einen warmen Pullover übergezogen?“ Hier hat der Vermieter definitiv alles richtig gemacht.

Überlegen auch Sie, wie Sie Ihren Gästen dieses positive Gefühl geben können. Zeigen Sie, dass Sie sich Gedanken gemacht haben. Hier sind ein paar Ideen von uns:

Setzen Sie auf Gemütlichkeit und schaffen Sie verschiedene Plätze, an denen es sich Ihre Gäste so richtig bequem machen können.
Statten Sie Ihre Unterkunft so aus, dass es Ihren Gästen an nichts fehlt (v.a. in der Küche).
Machen Sie Ihren Gästen ein kleines Willkommensgeschenk – am besten zusammen mit einem persönlichen Brief.
Bauen Sie Kleinigkeiten ein, die besonders sind (z.B. eine Infrarot-Kabine).

Vielleicht haben Ihre bisherigen Gäste Ihnen schon wertvolle Hinweise gegeben, was Sie an Ihrer Unterkunft besonders schätzen.

Frau, die in einer Ferienwohnung sitzt und es sich gemütlich gemacht hat

Tipp #3: Bereiten Sie ein herzliches Willkommen

In der Netflix-Serie wird das Ankommen immer wieder zelebriert: mit einer traditionellen (balinesischen) Blumenkette (wie in Staffel 1, Folge 1), mit einem Glas Champagner (Staffel 2, Folge 2) oder einfach mit einer persönlichen Tour durch die Unterkunft durch die Vermieter (Staffel 2, Folge 5).

Der Check-In ist für Ihre Gäste einer der wichtigsten Momente des ganzen Urlaubs. Er legt die Basis für alles, was kommt. Legen Sie deshalb Wert darauf, Ihren Gästen vom ersten Moment an ein gutes Gefühl zu geben. Das geht zum Beispiel so:

Seien Sie – wenn möglich – direkt vor Ort oder schicken Sie eine Vertretung.
Bereiten Sie einen regionaltypischen Willkommens-Drink oder Snack vor.
Machen Sie klar, wo Ihre Gäste Sie im Notfall erreichen können.

Ein guter Start erhöht Ihre Chancen auf gute Bewertungen gleich um ein Vielfaches. Außerdem können Sie beim Willkommenheißen gleich wichtige Infos weitergeben und die Erwartungen an den Urlaub bzw. die Ferienunterkunft managen.

Tipp #4: Setzen Sie auf die richtige Einrichtung

Wir merken auf unserem Portal Traum-Ferienwohnungen immer wieder, dass schön eingerichtete Ferienunterkünfte besser ausgelastet sind. Die richtige Einrichtung trägt offensichtlich auch zum Zuhause-Gefühl Ihrer Reisenden bei und lässt manchmal sogar einen fehlenden Meerblick (oder Ähnliches) vergessen.

Machen Sie sich deshalb Gedanken über die Einrichtung Ihrer Ferienwohnung bzw. Ihres Ferienhauses und stellen Sie nicht einfach Ihre eigenen, ausrangierten Möbel hinein. In der ersten Folge von „Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt“ begeistert sich eine der Reisenden, Megan Batoon, zum Beispiel sehr für die Wanddekoration und verliebt sich dank dieses kleinen Details direkt in die Unterkunft.

Spielen Sie daher bewusst mit Stilen und / oder Texturen. Legen Sie diese super-kuschelige Decke für gemütliche Abendstunden auf dem Sofa bereit. Oder setzen Sie mit einer schönen Mustertapete echte Akzente. Manchmal reicht auch schon die richtige Deko, um für den entscheidenden Wohlfühl-Faktor zu sorgen.

Mehr Tipps dazu bekommen Sie in unserem Magazin-Artikel: „Ferienwohnung richtig einrichten“

Tipp #5: Erzählen Sie Ihre Geschichte

Wir hatten in Tipp #2 schon das Thema Anonymität. Das gilt aber nicht nur für die Ferienunterkunft an sich, sondern auch für Sie selbst. Viele Reisende lieben es mehr über Sie als Vermieter und Ihre Geschichte zu erfahren.

Was ist Ihnen wichtig? Warum haben Sie mit der Vermietung angefangen? Gibt es eine spannende Story zu Ihrem Feriendomizil?

Sie fragen sich, ob sich dafür wirklich jemand interessiert? Ein klares JA!

Ganz nebenbei verleihen Sie Ihrer Ferienwohnung so auch eine ganz besondere Persönlichkeit, die Ihre Gäste so in ihren Bann zieht, dass sie immer und immer wiederkommen wollen.

Sie brauchen Inspiration? In Folge 3 der ersten Staffel „Die außergewöhnlichsten Ferienwohnungen der Welt“ erfahren wir alles zu „The Yellow Ferry“, einem Hausboot, das bereits 1888 gebaut wurde (da natürlich noch als klassische Fähre). Der Vermieter erzählt, wie aufwendig das Boot renoviert wurde, nachdem es im 2. Weltkrieg beschädigt wurde. Wer hier übernachtet, lebt garantiert ein Stück dieser Geschichte.

Tipp #6: Schaffen Sie einzigartige Erlebnisse

Spätestens mit der Generation Z gibt es einen Wandel in der Art, wie wir unsere Leben leben. Viele materielle Dinge sind unwichtiger geworden. Was wirklich zählt, sind Erlebnisse. Frei nach dem aktuellen TikTok-Trend “Mein Geld kommt zurück, aber ich werde nie wieder in meinen 20er (oder 30ern, 40ern) sein”.

Vielen Reisenden ist es besonders wichtig so richtig in Ihrem Urlaubsort einzutauchen. Und natürlich auch in die Kultur. Und wer kennt sich da besser aus als Sie? Schließlich wohnen Sie direkt in der Region oder haben zumindest sehr viele eigene Erfahrungen.

So begeben die Reisenden in der Serie „Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt“ auf abenteuerliche Wanderungen, gehen zu lokalen, religiösen Festen, reiten oder fahren Jet-Ski. An jeder Location entdecken sie mindestens eine lokale Aktivität.

Verraten Sie Ihren Gästen deshalb Insider-Tipps fernab der Touristen-Ströme oder zeigen Sie Ihnen, was Sie unbedingt machen müssen, um das echte lokale “Feeling” zu bekommen. Ich denke da immer sofort an eine kleine Tee-Zeremonie in Ostfriesland. Wer hätte gedacht, dass man beim Tee trinken so viel falsch machen kann?

Auch regionale oder lokale Märkte werden immer beliebter bei Reisenden und sind eine tolle Alternative zu Supermärkten.

Teilen Sie Ihre Tipps unbedingt in Ihrer Gästemappe – erst recht, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sind.

Mann, der mit seinem Kajak durch Berge fährt und ein echtes Erlebnis im Urlaub hat

Fazit: Steigern Sie Zufriedenheit & Umsatz

“Die spektakulärsten Ferienwohnungen der Welt” zeigt uns und Ihnen auf eine unaufdringliche Art, was Reisenden jetzt und auch in Zukunft wichtig ist. Ferienunterkünfte zu vermieten ist weit mehr geworden als nur einen Platz zum Schlafen bereitzustellen. Sie als Vermieter sind zu einem wichtigen Puzzle-Stück geworden, um Ihrem Domizil ein Gefühl von Zuhause und Zugehörigkeit zu geben.

Nutzen Sie also diese Chance, aus Ihrer Ferienwohnung oder Ihrem Ferienhaus das Besondere herauszukitzeln. Die Netflix-Serie zeigt, dass es das überall geht – egal wo und wie teuer die Unterkunft ist.

Fangen Sie an, Ihre Gäste genau zu verstehen und Ihr Domizil perfekt auf sie auszurichten. Wenn Ihnen das gelingt und Sie Ihren Urlaubern eine besondere Urlaubserfahrung ermöglichen können, steigern Sie nicht nur deren Zufriedenheit, sondern auch Ihre eigenen Umsätze.

Wir helfen Ihnen dann dabei für genau Ihre Wunschgäste sichtbar zu werden. Auf unserem Portal suchen jedes Jahr über 46 Millionen Reisende nach ihrem Traumurlaub. Registrieren Sie sich noch heute.

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15 Tipps, um Ihre Ferienwohnung nachhaltig zu machen

Haben Sie schon daran gedacht, in die Zukunft zu investieren? Möchten Sie Ihren Gästen eine nachhaltige Ferienwohnung anbieten?

Die aktuelle Lage macht es immer deutlicher: Ökologisch zu handeln ist in jeder Lebenslage gefragt. Viele wünschen sich auch im Urlaub einen nachhaltigen Umgang mit den Ressourcen. Kommen Sie diesen Wünschen entgegen und verringern Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Unterkunft. Werden Sie „grün“ und sparen Sie gleichzeitig Geld. Denn nachhaltig zu handeln und vermieten, muss nicht zwingend viel kosten.

Wir zeigen Ihnen mit unseren 15 Tipps, wie Sie schon mit kleinen Schritten Größeres bewirken können.

Inhalt

Nachhaltiges Reisen wird Ihren Gästen immer wichtiger
Nachhaltige Tipps, die Sie (fast) nichts kosten
Nachhaltige Maßnahmen mit kleinen bis mittleren Investitionen
Nachhaltigkeit schaffen mit höheren Investitionen
Nachhaltige Ferienunterkunft: Nutzen Sie den Vorsprung zu Ihren Mitstreitern
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Nachhaltiges Reisen wird Ihren Gästen immer wichtiger

Immer mehr Gäste wünschen sich einen umweltbewussten Urlaub: Eine nachhaltige Unterkunft und ökologisches Handeln sind ihnen sehr wichtig. Das zeigt auch eine aktuelle Statista-Umfrage laut der 41% der Befragten dazu beitragen wollen, die Auswirkungen ihres Reisens auf die Umwelt zu verringern. Sie als Vermieter werden in der Zukunft mit diesem Thema immer häufiger konfrontiert sein. Die zunehmenden Klimakrisen beschleunigen dieses Umdenken und Umstellen auf nachhaltige Alternativen noch. Nutzen Sie deshalb jetzt die Chance und schaffen Sie Schritt-für-Schritt eine nachhaltige Ferienwohnung.

Ihre Vorteile: Sie heben sich mit einer nachhaltigen Ferienwohnung von Ihren Mitstreitern ab und sparen auch noch bares Geld.

Wir stellen Ihnen jetzt 15 Tipps vor, mit denen Sie einen hohen Beitrag zum Schutz der Umwelt leisten können.

Doch bevor Sie mit dem ersten Tipp starten, empfehlen wir Ihnen eine Bestandsaufnahme:

Wie nachhaltig ist Ihre Ferienwohnung?
Wo sind die größten Energieverbraucher?
Was läuft noch nicht optimal?
Wann fällt der meiste Müll an?

Listen Sie alle Punkte auf, die Sie in naher Zukunft verändern möchten. Es muss nicht alles auf einmal passieren. Es wäre auch nicht sehr nachhaltig, neue Dinge wegzuschmeißen. Bei jeder notwendigen Neuanschaffung wählen Sie einfach eine ökologische Alternative. So wird Ihre Ferienwohnung nach und nach „grün“. Das Beste: Sie können schon heute starten! Die ersten sieben Tipps benötigen keinen großen Aufwand und sind doch sehr effektiv.

Nachhaltige Tipps, die Sie (fast) nichts kosten

Um den CO2-Fußabdruck Ihrer Ferienunterkunft zu verringern, brauchen Sie nicht viel Zeit und Geld. Es gibt viele kleine Maßnahmen, die Sie mit geringen Investitionen realisieren können. Wir wollen Ihnen sieben Tipps vorstellen, die Sie sofort umsetzen können. Damit können Sie schon heute starten und Ihren Gästen eine nachhaltige Ferienwohnung bieten.

Tipp #1: Richtig heizen

Sparen Sie mit unserem ersten Tipp viel Energie und Geld. Denn einer der größten Energieverbraucher ist die Heizung in Ihrem Feriendomizil. Hier haben Sie einige Möglichkeiten, sofort zu reduzieren:

Lassen Sie die Heizluft frei zirkulieren. Dafür dürfen die Heizkörper nicht zugestellt sein. Achten Sie auch auf die Vorhänge. Wenn Sie mit einer Fußbodenheizung heizen, dann nutzen Sie einen geeigneten Teppich, der keinen Wärmestau verursacht.

Drosseln Sie die Raumtemperatur nicht zu stark. Das Hochheizen in ausgekühlten Wohnungen und Häusern verbraucht sehr viel Energie. Dies gilt auch für die Fußbodenheizung. Überprüfen Sie deshalb genau, wie sinnvoll eine Nachtabsenkung in Ihrem Feriendomizil ist.

Lüften Sie richtig. Öffnen Sie die Fenster weit und für ein paar Minuten, während die Heizkörper abgestellt sind. Lassen Sie nicht das Fenster den ganzen Tag angekippt, während zeitgleich die Heizung hochtourt. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, installiert Regler mit Sensoren. Diese schalten die Heizung beim Öffnen der Fenster ab.

Entlüften Sie regelmäßig die Heizanlage. Luft im System kostet Sie Energie und Geld.

Stellen Sie das Heizthermostat richtig ein. Wählen Sie 20 Grad für Wohnräume und 18 Grad für Schlafräume. Mit smarten Thermostaten können Sie auch aus der Ferne die Raumtemperatur steuern.

Nutzen Sie Plissees für die Fenster. Diese erzeugen eine Luftbarriere, kühlen im Sommer und halten die Wärme im Winter. Gleichzeitig können Ihre Gäste den Lichteinfall individuell einstellen.

Läuft Ihre Heizung schon optimal? Moderne Heizungsanlagen haben viele Programme, die helfen, Energie zu sparen. Bei der Vielfalt wird es aber schnell kompliziert. Fragen Sie einen Fachmann (Heizungsbauer oder Energieberater) um Rat.

Tipp #2: Machen Sie es Ihren Gästen einfach

Viele Maßnahmen für die Umwelt können Sie als Vermieter selbst in die Hand nehmen. Bei einer korrekten Mülltrennung hingegen sind Sie auf die Mithilfe Ihrer Gäste angewiesen. Dies gilt auch für einen schonenden Umgang mit Wasser und Energie. Damit das reibungslos läuft, machen Sie es Ihren Gästen hier leicht:

Viele Urlauber möchten zwar auf die Umwelt achten, sich aber gleichzeitig erholen. Ganz bestimmt möchten sie sich nicht mit einer komplizierten Mülltrennung beschäftigen. Wenn Sie als Vermieter Ihre Gäste um Mithilfe bitten, dann sorgen Sie für ein einfaches System. Platzieren Sie gut gekennzeichnete Behälter in der Unterkunft. Schaffen Sie einen bequemen und guten Zugang zu den Mülltonnen. Wenn Sie gut und gründlich vorarbeiten, fällt es Ihren Gästen ganz leicht, den Müll sauber zu trennen.

Erklären Sie Ihren Gästen dafür auch das System. In der Gästemappe beispielsweise können Sie einen freundlichen Hinweis zur Mülltrennung platzieren. Oder Sie weisen an einer anderen prominenten Stelle darauf hin – wie bei den Mülleimern selbst.

Frau, die Bananenschale in getrennte Mülleimer wirft

Bitten Sie Ihre Gäste höflich um einen ressourcenschonenden Umgang. Denken Sie für Ihre Gäste mit. Nutzen Sie kleine Schildchen oder Aufkleber. Weisen Sie darauf hin, wieviel Wasser zum Beispiel für ein Wannenbad, anstatt einer Dusche verwendet wird.

Hier noch ein paar Ideen: Im Bad können Sie für die Seife zum Beispiel Spender benutzen. Umweltfreundliches Toilettenpapier ist ebenfalls nachhaltig. Für das Verstauen von Lebensmitteln bieten sich Boxen an. Verwenden Sie eine Kaffeemaschine ohne Kapseln. Es sind auch die kleinen Dinge, die Sie und Ihre Gäste Müll sparen lassen.

Extra-Tipp: Ausreichend Geschirr und eine nicht zu große Spülmaschine können zu einem geringeren Wasserverbrauch führen, da das Gerät so nicht ständig halbvoll laufen muss.

Tipp #3: Wiederverwendbare Einkaufstaschen

Gerade Familien mit Kindern brauchen für die Selbstversorgung im Urlaub viele Lebensmittel. Da wird nach der Ankunft in der Ferienwohnung in der Regel direkt der erste Einkauf getätigt. Helfen Sie Ihren Gästen, umweltfreundlich zu handeln, und stellen Sie langlebige Stoffbeutel oder faltbare Einkaufskisten für den Einkauf zur Verfügung.

Positionieren Sie die Beutel oder Kisten gut sichtbar in der Ferienwohnung oder weisen Sie beim Willkommensschreiben darauf hin. Vielleicht überzeugen Sie Ihre Gäste so, auch im Alltag Stoffbeutel und Co. zu nutzen.

Netter Nebeneffekt: Stoffbeutel bieten sich hervorragend für das Marketing an. Branden Sie die Taschen mit Ihrer Ferienwohnung und lassen Sie Ihre Gäste Werbung für sich machen.

Tipp #4: Kooperieren Sie mit regionalen Anbietern

Regionales Markt mit Gemüse und Preisschildern

Ein weiterer Tipp für eine nachhaltige Ferienwohnung ist die Nutzung regionaler Anbieter. Greifen Sie selbst auf Firmen vor Ort zurück, wenn Sie Anschaffungen tätigen. Weisen Sie aber auch Ihre Gäste auf Läden mit regionalen Produkten hin. Zeigen Sie Ihnen, wo Sie regionale Lebensmittel kaufen können. Nehmen Sie Ihren Gästen das Recherchieren ab und gestalten Sie es Ihren Gästen so bequem wie möglich.

Denken Sie auch über Kooperationen mit Anbietern vor Ort nach. Möchten Sie Ihren Gästen einen Service für frische Brötchen, Milch, Eier, Obst und Gemüse anbieten? Regionale Produkte wie Honig und Marmelade sind bei Urlaubern ebenfalls sehr beliebt. Eine Bio-Kiste erspart Ihren Gästen zudem die Fahrt zum Einkaufsladen und ist ein prima Servicepunkt.

Tipp #5: Informieren Sie über öffentliche Verkehrsmittel

Eine autofreie Anreise und die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln vor Ort spart viel CO2 ein. Das „sanfte“ Reisen ist nachhaltig und schont die Umwelt. Oft scheitert es bei den Gästen lediglich an fehlenden Informationen, um auf das Auto zu verzichten. Beschreiben Sie auf Ihrer Homepage, in Ihrem Inserat oder der Buchungs-E-Mail deshalb (auch) den Anfahrtsweg ohne Auto.

In der Gästemappe können Sie wichtige Informationen über die öffentlichen Verkehrsmittel im Ort platzieren. Beschreiben Sie den Weg zur nahegelegenen Haltestelle, informieren Sie über die wichtigsten Tarife und Abfahrtszeiten. So verringern Sie die Hürden für Ihre Gäste. Die Entscheidung mit Bus und Bahn zu fahren, fällt dann wesentlich leichter.

Lesen Sie hier, welche Informationen noch in die Gästemappe kommen.

Tipp #6: Wechseln Sie zu Ökostrom

Der Stromverbrauch ist ein großer Posten mit viel Einsparmöglichkeiten in Ihrer Ferienwohnung. Auch hier lassen sich, wie bei der Heizung, Kosten sparen. In Tipp 8 stellen wir Ihnen Möglichkeiten vor, wie Sie Strom sparen können. Dafür sind ein paar Investitionen nötig. Was Sie aber nichts kostet, ist der Wechsel zu einem Ökostromanbieter. Lassen Sie sich Strom aus erneuerbaren Energien liefern und schaffen Sie so eine nachhaltige Ferienunterkunft.

Aufgepasst:
Leider ist Öko nicht gleich Öko! Nicht jeder Anbieter liefert 100% Ökostrom, sondern greift auch auf konventionellen Strom zurück. Achten Sie auf das Kleingedruckte oder orientieren Sie sich an Siegeln wie „Grüner Strom“ oder „ok-power/ „ok-power-plus“. Die Verbraucherzentrale gibt ebenfalls eine unabhängige Auskunft.

Tipp #7: Verwenden Sie nachhaltige Reinigungsmittel

Wussten Sie bereits, dass Reinigungsmittel das Wasser stark belasten? Dabei gibt es schon viele nachhaltige Alternativen! Diese schonen das Wasser und sparen zeitgleich Verpackung. Nutzen Sie deshalb für Ihre Ferienwohnung ökologische Putzmittel. Und stellen Sie für Ihre Gäst auch nachhaltiges Spülmittel und Tabs zur Verfügung.

Nachhaltige Maßnahmen mit kleinen bis mittleren Investitionen

In den ersten sieben Tipps haben wir Ihnen Maßnahmen gezeigt, die Sie sofort und mit wenig Investitionen umsetzen können. Für die Tipps 8 bis 12 benötigen Sie am Anfang mehr Geld, sparen aber langfristig Kosten. So schaffen Sie eine nachhaltige Ferienwohnung und helfen den CO2-Ausstoß zu reduzieren und der Umwelt etwas Gutes zu tun.

Tipp #8: Energiesparende Leuchten und Geräte

Mit Tipp 8 reduzieren Sie Ihre Stromkosten. Schaffen Sie sich energiesparende Elektrogeräte an und senken Sie so den Energieverbrauch. Hohe Energieverbraucher sind Kühlschrank, Herd, Backofen und Fernsehgeräte.

Schmeißen Sie aber nicht aus reinem Aktionismus bereits neu angeschaffte Geräte weg. Auch das wäre nicht nachhaltig. Tauschen Sie die Geräte aus, die in die Jahre gekommen sind, und achten Sie dabei auf die energiesparende Energieeffizienzklasse A+++.

Große Einsparungen erreichen Sie auch mit einer Umstellung auf LED-Beleuchtung. Der Energieverbrauch von LED-Lampen beträgt nur ein Bruchteil von herkömmlichen Glühbirnen. Die LED-Lampen kosten zwar ein Vielfaches mehr, aber sie sind sehr langlebig und reduzieren sofort Ihre Stromrechnung.

Frau, die bei Lampe Glühbirne gegen LED austauscht für mehr Nachhaltigkeit

Tipp #9: Einrichtung bewusst wählen

Richten Sie Ihre Ferienwohnung nachhaltig ein. Dabei spielen nicht nur Elektrogeräte eine große Rolle, sondern auch die Wahl von Möbel und Textilien. Achten Sie deshalb auf natürliche und strapazierfähige Materialien. Auch Materialien aus schnell nachwachsenden Rohstoffen sind sehr nachhaltig. Kaufen Sie zum Beispiel die Bettwäsche aus Bio-Baumwolle und Kleiderbügel aus Bambus.

Achten Sie bei allen Möbeln und Geräten darauf, dass sie langlebig sind, einfach gereinigt werden können und eine Reparatur möglich ist. Wählen Sie bei den Möbeln ein zeitloses Design, damit Sie sich nicht ggf. genötigt sehen, nach dem Ableben eines Trends, das gesamte Mobiliar wieder austauschen müssen. Nutzen Sie auch das ein oder andere Upcycling-Möbelstück.

In den Bädern sparen Sie mit nachhaltigen Systemen viel Wasser. Verwenden Sie wassersparende Toilettenspülungen und Duschköpfe. Fangen Sie auch Regenwasser auf. Sammeln Sie das Regenwasser für die Gartenbewässerung. Oder Sie bereiten es auf und nutzen es für die Toilettenspülung oder die Waschmaschine.

Tipp #10: Gute (Küchen-)Ausstattung zur Verfügung stellen

Nachdem Sie darauf geachtet haben, dass Elektrogeräte und Mobiliar Ihrer Ferienwohnung nachhaltig sind, überprüfen Sie nun die generelle Ausstattung.

Was benötigen Ihre Gäste? Was fehlt noch in der Ferienwohnung? Werfen Sie ein besonderes Augenmerk auf die Küche. Eine gut durchdachte Ausstattung spart Ressourcen. Wenn Sie zum Beispiel Spiele, Schlitten, Spielzeug und Bücher bereithalten, dann können Ihre Gäste mit kleinerem Gepäck anreisen. So erleichtern Sie auch die Anreise mit Bus und Bahn.

Auch während des Aufenthalts kann in einer gut ausgestatteten Küche gespart werden. Überlegen Sie, was Ihre Gäste für die Selbstversorgung benötigen: Wie lässt sich frisches Essen zubereiten und Müll sparen?

Stellen Sie zum Beispiel Boxen für Lebensmittel und Essensreste bereit. Wichtig: Lassen Sie Ihre Gäste durch eine Inventarliste oder einen Begrüßungsbrief beispielsweise wissen, dass Sie an alles gedacht haben!

Finden Sie hier eine Übersicht, was in Ihrer Ferienwohnung an Ausstattung nicht fehlen sollte.

Tipp #11: Fahrräder für Gäste anbieten

Zwei Fahrräder als nachhaltiges Fortbewegungsmittel am Strand

Ein weiterer nachhaltiger Service sind Gäste-Fahrräder. Mit Fahrrädern können Ihre Gäste kleine Erledigungen und Ausflüge ohne Auto unternehmen. Eigene Räder müssen sie nicht mitbringen. Das spart erheblich CO2 ein. Dieser Service hebt Sie außerdem von der Konkurrenz ab und macht Ihre Ferienunterkunft noch attraktiver.

Sollten Sie keinen Platz zum Unterstellen der Fahrräder haben, dann kooperieren Sie mit einem nahegelegenen Fahrradverleih. Der Vorteil für Ihre Gäste: Sie können zusätzlich wählen zwischen E-Bikes, Mountainbikes und Lastenrädern.

Tipp #12: Klimaschutzprojekte unterstützen

Sie haben bereits Ihre Ferienwohnung nachhaltig gestaltet und wollen noch mehr für die Umwelt erreichen? Unterstützen Sie Klimaschutzprogramme wie zum Beispiel Aufforstungsprogramme und helfen Sie gemeinsam mit vielen anderen, den CO2-Ausstoß stark zu reduzieren. Achten Sie auch hier auf Gütesiegel wie der „Gold Standard“ und stellen Sie sicher, dass Ihr Geld auch gut investiert ist und das unterstützte Projekt Hand und Fuß hat.

Nachhaltigkeit schaffen mit höheren Investitionen

Bei den ersten zwölf Tipps haben wir Ihnen Maßnahmen vorgestellt, bei denen die Investitionen gering sind. Wenn Sie über eine Wohneinheit mit Ferienunterkünften oder Ferienhäuser verfügen, sind Tipp 13 bis 15 für Sie sehr interessant. Für diese drei Punkte müssten Sie etwas tiefer in die Tasche greifen. Dafür haben die Maßnahmen aber auch einen höheren Impact: So machen Sie Ihre Unterkünfte für die Zukunft fit und bieten zugkräftige Buchungsargumente für Ihre Gäste. Alle drei Punkte werden sicherlich bald zum Standard bei Ferienunterkünften. Wenn Sie sie jetzt bereits umsetzen, verschaffen Sie sich einen großen Vorsprung zu Ihren Mitstreitern.

Tipp #13: Investieren Sie in nachhaltige Energien

Bei neuen Häusern gehören Solaranlagen und Photovoltaikanlagen oft bereits zum Standard. Und auch die nachhaltigeren Wärmepumpen oder Pelletanlagen werden mittlerweile stark nachgefragt.

Wahrscheinlich wird sich die Umrüstung in Zukunft für alle Haushalte und Ferienunterkünfte durchsetzen. Hier können Sie vorweggreifen und gleich mit dem Energiesparen starten. Ferienunterkünfte punkten bereits jetzt schon bei Ihren Gästen mit einer eigenen Strom- und Wärmeerzeugung. Nutzen Sie ebenfalls dieses Alleinstellungsmerkmal und steigern Sie die Buchungsanfragen. Entscheiden Sie sich für den Kauf oder für die Miete einer Anlage.

Tipp #14: Unterkunft auf Smart Home aufrüsten

Auch Smart Homes werden zukünftig immer relevanter. Sie machen das Leben komfortabler und helfen zeitgleich Energie zu sparen. Mit Sensoren und Voreinstellungen werden die Heizung und Elektrogeräte optimal genutzt. Bestandteile sind zum Beispiel intelligente Lüftungssysteme und ein automatischer Sonnenschutz.

Tipp #15: E-Ladestation anbieten

Immer mehr Verbraucher nutzen E-Autos. Die Politik diskutiert bereits darüber, wann die Produktion von Verbrennungsmotoren ganz eingestellt wird. Punkten Sie deshalb jetzt schon mit einer eigenen E-Ladestation für Ihre Gäste. Auch diese neue Technologie macht Ihre Ferienwohnung nicht nur nachhaltiger, sondern verschafft Ihnen einen großen Vorsprung zur Konkurrenz.

Seien Sie schnell und nutzen Sie noch die staatliche Förderung. Für den Anschluss des Ladegeräts benötigen Sie zusätzlich eine separate Stromleitung. Bei den Ladegeräten können Sie sich zwischen schnellen oder langen Ladezeiten entscheiden. Überlegen Sie, ob Ihre Gäste das Fahrzeug zwischendurch schnell laden wollen oder ein langsames Laden über Nacht ausreichend ist. Weisen Sie Ihre Gäste auch auf nahegelegene E-Ladestation für die Ausflüge hin.

Nachhaltige Ferienunterkunft: Nutzen Sie den Vorsprung zu Ihren Mitstreitern

Immer mehr Menschen möchten auch im Urlaub ökologisch handeln. Schaffen Sie deshalb eine nachhaltige Ferienwohnung. Sparen Sie dadurch Geld und reduzieren Sie gleichzeitig den CO2-Fußabdruck. Viele Maßnahmen, die wir Ihnen mit den 15 Tipps vorgestellt haben, benötigen keine hohen Investitionen und können sofort umgesetzt werden.

Deshalb starten Sie schon heute und investieren Sie in die Zukunft.

Ganz wichtig: Lassen Sie Ihre Gäste wissen, dass Ihre Ferienwohnung nachhaltig ist! Kommunizieren Sie es im Inserat, auf Ihrer Homepage und in der Gästemappe. Nur so erhöht Ihre nachhaltige Ferienunterkunft auch die Buchungsanfragen.

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Ausgezeichnet: Traum-Ferienwohnungen gehört zu den besten Online-Portalen 2022

Wir haben fantastische Neuigkeiten! Traum-Ferienwohnungen zählt im zweiten Jahr in Folge zu den Preisträgern des Awards „Deutschlands Beste Online-Portale 2022“. Der Nachrichtensender ntv und das Deutsche Institut für Service-Qualität (kurz: DISQ) ermitteln jährlich die beliebtesten Portale der Verbraucher – und wir sind in der Kategorie Ferienhausportale mit dabei.

Unsere Kollegen Philipp Hahn und Joseph Troutt durften den Award bei der Verleihung in Berlin voller Stolz und stellvertretend für das ganze Team übernehmen.

Die Auszeichnung ist ein großes Kompliment für uns, aber vor allem für Sie: unsere Gastgeber! Das Vertrauen der Verbraucher in unser Portal zeigt, dass die Menschen für die schönste Zeit des Jahres gerne auf unserem Portal nach passenden Ferienunterkünften stöbern. All das wäre ohne unsere Gastgeber nicht möglich, daher möchten wir allen ein großes Dankeschön für ihre Treue aussprechen.

Für uns ist die Auszeichnung nicht nur eine Bestätigung, sondern bedeutet vor allem auch eine Verantwortung und spornt uns an, unseren Kunden Gastgebern sowie unseren Urlaubsgästen, auch in Zukunft weiterhin den bestmöglichen Service zu ermöglichen.

Zum Award: Im Rahmen der bevölkerungsrepräsentativ angelegten Verbraucherbefragung wurde die Kundenzufriedenheit mit Online-Portalen in den Bereichen Angebot und Leistung, Kundenservice sowie Internetauftritt untersucht. In der Befragung wurden anhand von 43.183 Kundenmeinungen insgesamt 604 Portale bewertet. Die Ergebnisse der Verbraucherbefragung sind auf der Website des Deutschen Instituts für Service-Qualität einzusehen.

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Bei uns kommen keine weiteren versteckten Kosten auf Sie oder Ihren Gast zu. Es gehen also 100% Ihrer Mieteinnahmen direkt vom Urlaubsgast an Sie.

Hohe Auslastung

Durch Top-Platzierungen bei Google besuchen Millionen Urlauber unser Portal und stellen jeden Monat über 240.000 Buchungsanfragen.

Ihre Ferienunterkunft, Ihre Entscheidungen

Über die Buchungsanfragen oder per Telefon haben Sie im Vorfeld Kontakt zu Ihren Urlaubsgästen und entscheiden selbst, wer bei Ihnen Gast wird. Auch in Ihre Miet- und Stornierungsbedingungen mischen wir uns nicht ein.

Funktionale Tools + Hervorragender Kundenservice

Nutzen Sie Belegungsplan (auch iCal), Messenger, Erfolgsstatistiken und weitere Tools zur Verwaltung. Außerdem profitieren Sie von einem ausgezeichneten Kundenservice, der vor Veröffentlichung auch einen gratis Inserats-Check vornimmt.

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So finden Sie einen schönen Namen für Ihr Ferienhaus (inklusive Bonus-Tipps)

Wollen Sie mit der Vermietung Ihrer Ferienunterkunft starten, aber Ihnen fehlt noch ein schöner Name für Ihr Ferienhaus? Einen, der sich bei Gästen einprägt und direkt positive Urlaubs-Assoziationen hervorruft? Oder überzeugt Sie die momentane Bezeichnung für Ihr Feriendomizil nicht und ist lediglich eine Notlösung?

Ja, den perfekten Namen für das Ferienhaus auszuwählen, ist gar nicht so einfach. Super, dass Sie diesen Schritt angehen wollen, denn der Name Ihrer Unterkunft kann einen großen Einfluss auf Ihren Erfolg haben. Schließlich prägt er den ersten Eindruck bei Ihren Gästen. Viele Vermieter scheuen die Namensfindung, weil sie glauben, dass sie aus dem Stegreif einen ausgefallenen Namen finden müssten. Oder sie sind in der Ideenfindung blockiert, da es alle Namen schon zu geben scheint und nun fehlt die entscheidende Inspiration.

Aber seien Sie beruhigt: Die Namenswahl ist ein Prozess – ein Prozess, den wir Ihnen hier gern näherbringen: von der Recherche bis zum perfekten Namen.

Sie werden sehen: Es macht sogar Spaß!

In diesem Artikel stellen wir Ihnen tolle Kreativitätstechniken vor. Damit erleichtern Sie sich die Arbeit und finden so garantiert den einen schönen Namen für Ihr Ferienhaus. Als Bonus geben wir Ihnen am Ende dieses Beitrags noch viele Anregungen für Ihr Feriendomizil am Wasser, in den Bergen oder auf dem Bauernhof. Damit werden Sie schneller kreativ. Lassen Sie sich inspirieren!

Inhalt

Warum ein schöner Name für Ihr Ferienhaus so wichtig ist
Was macht einen schönen Namen für eine Ferienhaus aus?
Schritt 1: Machen Sie sich einen Plan
- Arten der Unterkunft
Schritt 2: Werden Sie kreativ
Schritt 3: Schauen Sie bei der Konkurrenz nach
Schritt 4: Recherchieren Sie Keywords & Domains
Schritt 5: Prüfen Sie, ob die Namensidee für Ihr Ferienhaus geschützt ist
Schritt 6: Treffen Sie eine Entscheidung und wählen Sie einen schönen Namen für Ihr Ferienhaus
Bonusmaterial: Ideen für den Namen Ihrer Ferienunterkunft
Starten Sie jetzt mit den neuen Namen für Ihre Ferienwohnung
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Warum ein schöner Name für Ihr Ferienhaus so wichtig ist

Bevor Sie mit dem Sammeln von Ideen starten, möchten wir Ihnen einen kleinen Motivationsschub geben und Ihnen aufzeigen, was ein richtig guter Name Ihrer Ferienimmobilie alles bewirken kann. Wenn Sie es schaffen, einen einzigartigen Namen zu finden, der sich klar von Ihrer Konkurrenz abhebt, dann

hinterlassen Sie einen besonderen ersten Eindruck.
wecken Sie schöne Urlaubs-Assoziationen bei Ihren potenziellen Gästen.
schaffen Sie einen hohen Wiedererkennungswert und Sichtbarkeit.
bleiben Sie lange in Erinnerung.

Sie sehen: Ein guter Name ist entscheidend für eine erfolgreiche Vermietung Ihres Feriendomizils. Er schafft eine Marke und gibt einzig und allein mit ein paar Wörtern einen großen Anreiz, Ihre Ferienunterkunft zu buchen.

Was macht einen schönen Namen für eine Ferienhaus aus?

Nun fragen Sie sich womöglich: Wie kann ein Name solche Wirkung erzeugen? Die Antwort ist ganz einfach! Es gibt ein paar Kriterien, die Ihr Name erfüllen muss und mit dem Sie das Potenzial ganz ausschöpfen können. Damit Ihr Name in Erinnerung bleibt und unverwechselbar ist, muss er

leicht lesbar
gut verständlich und
gut auszusprechen sein.

Deshalb ist ein guter Name eher kurzgehalten und besteht nur aus ein bis drei Wörtern und möglichst wenigen Silben. Die Aussprache ist wohlklingend. Vermeiden Sie Abkürzungen und Doppelungen, über die man beim Sprechen stolpert.

Wählen Sie keinen Namen, den Sie jedes Mal erklären oder buchstabieren müssen. Derartige Namen von Ferienwohnungen bleiben in der Regel nicht im Gedächtnis hängen und sind für Spracherkennungsprogramme wie Siri oder Alexa zudem ungeeignet.

Schaffen Sie einen Namen, der Erwartungen und Assoziationen eines schönen Urlaubs bei Ihren Gästen weckt und gleichzeitig heraussticht und Aufmerksamkeit schafft. Da die Wahrnehmungen der Menschen sehr unterschiedlich sind, behalten Sie hier immer Ihren idealen Gast im Hinterkopf. Überlegen Sie, welche Assoziationen und Erwartungen für diesen Gast gut funktionieren. Natürlich müssen Sie die Erwartungen auch erfüllen. Spiegeln Sie mit dem Namen die Ausstattung und Einrichtung Ihres Feriendomizils wieder. „Berghütte Zedernholz“ passt super Schaffen Sie einen Namen, der Erwartungen und Assoziationen eines schönen Urlaubs bei Ihren Gästen weckt und gleichzeitig heraussticht und Aufmerksamkeit schafft. Da die Wahrnehmungen der Menschen sehr unterschiedlich sind, behalten Sie hier immer Ihren idealen Gast im Hinterkopf. Überlegen Sie, welche Assoziationen und Erwartungen für diesen Gast gut funktionieren. Natürlich müssen Sie die Erwartungen auch erfüllen.

Spiegeln Sie mit dem Namen die Ausstattung und Einrichtung Ihres Feriendomizils wieder. „Berghütte Zedernholz“ passt super zu einer Hütte in den Bergen mit viel Holz und einer rustikalen Einrichtung, aber eher nicht zu einer modernen Ferienwohnung mit viel Glas und weißen Wänden.

Schritt 1: Machen Sie sich einen Plan

Mit einem richtig guten Namen suggerieren Sie Vertrauen, wirken professionell und verleihen Ihrer Ferienunterkunft Charakter. Diesen Namen müssen Sie nicht aus dem Stegreif erfinden, sondern Sie tasten sich mit einem Plan langsam vor.

Damit Sie einen Namen finden, der genau zu Ihnen und Ihrer Ferienwohnung passt, überlegen Sie sich zuerst, für wen Sie Ihre Ferienwohnung eingerichtet haben. Welche Gäste fühlen sich bei Ihnen wohl? Für was stehen Sie als Vermieter, was macht Sie aus und was sind Ihre Werte? Diese Überlegungen helfen Ihnen bei der Ideenfindung und später bei der Bewertung und Auswahl des perfekten Namens.

Erstellen Sie eine Liste mit all den Punkten, die Ihre Ferienwohnung besonders macht. Was ist an Ihrem Feriendomizil attraktiv? Mit welcher Ausstattung und welchem Service heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab? Was sieht man, wenn man aus den Fenstern Ihrer Unterkunft schaut? Der perfekte Name sollte unbedingt Ihr Alleinstellungsmerkmal beinhalten.

Frau, die mit Notizbuch am Schreibtisch sitzt. um Namen für ihre Ferienunterkunft zu brainstormen

Wenn sich bei Ihnen zum Beispiel Familien mit Kleinkindern richtig wohl fühlen, weil Sie ein Kinderzimmer mit viel Spielzeug und einen Garten mit Sandkasten anbieten, dann lassen Sie es Ihre potenziellen Gäste wissen. Bilden Sie Namenskombinationen mit Begriffen wie: Familie, Kinder, spielen, Eltern, toben, Spielzeug, kunterbunt, entfalten, Ball, Rutschen, Puzzeln, Spaß, Freude, Vielfalt, Begeisterung.

Selbstverständlich können auch die Region und Lage zu den Besonderheiten Ihrer Wohnung zählen. Dann bilden Sie einen Namen, der die Geografie, Freizeitattraktionen, historische Ereignisse oder Persönlichkeiten aus der Region hervorhebt.

Das schauen wir uns aber gleich noch genauer an.

Unser Tipp: Sammeln Sie alle Gedanken an einem Ort zum Beispiel in einem kleinen Notizbuch oder einer Liste auf Ihrem Handy.

In der nächsten Zeit werden Ihnen immer wieder Ideen einfallen. Damit diese nicht gleich wieder verloren gehen, schreiben Sie sie sofort in Ihr Notizbuch oder Ihr Handy. Halten Sie hier auch die Vorschläge Ihrer Familie und Freunde fest. Je mehr Anregungen desto besser.

Arten der Unterkunft

Neben Ihrem Alleinstellungsmerkmal macht es Sinn, auch die Art Ihrer Ferienimmobilie zu benennen. So weiß Ihr Gast sofort, welche Art Unterkunft ihn erwartet. Definieren Sie deshalb sehr präzise, ob es sich um eine Landvilla, Finca, Stadtvilla, um ein Chalet, eine Blockhütte, Berghütte, einen Bungalow, eine Stadtwohnung, ein Apartment, Loft, Einfamilienhaus, Reihenhaus, eine Suite, ein Monteurzimmer, Ferienzimmer oder um einen Bauernhof, Reiterhof oder eine Pension handelt.

Wichtig: Die Bezeichnung der Unterkunft im Namen weckt Erwartungshaltungen bei Ihren Gästen, die auch erfüllt werden sollten. Es bringt Ihnen nur unzufriedene Gäste und schlechte Bewertungen, wenn Sie zum Beispiel Ihre 2-Zimmer Stadtwohnung als Stadtvilla bezeichnen.

Suchen Sie für Ihr Feriendomizil treffende Synonyme. Sie werden sich später noch mit Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchwörtern beschäftigen. Dabei kann es Sinn machen, Ihre Stadtwohnung auch mit einem Überbegriff wie Ferienwohnung, Ferienunterkunft, Ferienquartier oder Feriendomizil zu bezeichnen. Einfach weil mehr Leute nach diesen Begriffen suchen.

Schritt 2: Werden Sie kreativ

In Schritt eins haben Sie die Basis gelegt, jetzt werden Sie kreativ. Generieren Sie so viele Ideen wie möglich.

Und weil der Kopf oft erst einmal blockiert, wenn man ihn bittet, auf Knopfdruck kreativ zu werden, stellen wir Ihnen ein paar effektive Kreativitätstechniken vor. Nutzen Sie die Techniken und suchen Sie Namen mit den Begriffen, die Sie bereits auf Ihrer Liste stehen haben. Entwickeln Sie aber auch Fantasienamen, Namen mit Ihrem eigenen Vor- oder Nachnamen und regionalem Bezug oder kombinieren Sie die Wörter und nutzen Sie Synonyme für Ihre Unterkunftsbezeichnung.

Spielen Sie dabei auch mit

Wörtern im regionalen Dialekt oder
internationalen und multilingualen Begriffen.

Einfache englische Begriffe wie „Beach“ oder „Holiday“ sind im Alltag vieler Gäste allgegenwärtig und gut zu verstehen. Wählen Sie allerdings am besten nur solche, die auch im Deutschen mittlerweile recht gebräuchlich / bekannt sind.

Expertentipp: Wenn Sie mit der Region in dem Namen Ihrer Ferienwohnung spielen, dann wecken Sie bei Ihren Gästen durchaus Erwartungen, dass Ihre Immobilie regionsspezifische ausgestattet ist. Gut, wenn diese Erwartungen erfüllt werden. Wenn nicht, dann nennen Sie die Region vielleicht lieber nicht.

Kombinieren Sie Ihren Namen als Variante auch mit Zahlen oder besonders emotionalen Wörtern wie romantisch, Oase, Wellness, Liebe oder Traum. Am Ende des Artikels haben wir Ihnen eine übersichtliche Liste mit Wortkombinationen für einzigartige Namen erstellt. Lassen Sie sich auch von diesen Zusatzbonus inspirieren und nutzen Sie folgende Kreativitätstechniken:

Brainstorming

Diese klassische Technik können Sie allein oder in der Gruppe nutzen. Setzen Sie sich hierzu in Ruhe hin und schreiben Sie einfach alles auf, was Ihnen einfällt. Gehen Sie dafür jeden Bereich und unsere Beispielnamen am Ende durch. Kombinieren Sie wild drauf los, suchen Sie nach einzigartigen und schönen Wörtern und Begrifflichkeiten und beurteilen Sie nicht. Bewertungen blockieren an dieser Stelle nur den Ideenfluss. Sie haben an späterer Stelle die Möglichkeit, alles herauszustreichen, was Ihnen doch unpassend erscheint.

Mindmap

Die Mindmap-Methode ist eine strukturiertere und visuellere Variante des Brainstormings. Nehmen Sie sich ein großes Blatt Papier und schreiben Sie in die Mitte „Name“. Als Nächstes ziehen Sie Strahlen und tragen Sie an jedem Ende eine Besonderheit Ihrer Ferienwohnung ein. Verästeln Sie jede Besonderheit und entwickeln Sie Wortkombinationen für Ihren Namen. Bei unserer fiktiven familienfreundlichen Ferienunterkunft mit Garten stehen hinter „Spielen“ zum Beispiel folgende Namenskombinationen:

Ferienunterkunft Spielparadies, Ferienwohnung Kunterbunt, Ferienwohnung Pippi Langstrumpf, Feriendomizil Spieloase, Spieltraum Ferienraum.

Nutzen Sie diese Ideen als Zwischenschritte und verfeinern Sie sie zu schönen Namen. Übertragen Sie alle Namen in Ihr Notizbuch oder Handy.

Wortassoziation

Bei dieser Kreativitätstechnik schreiben Sie am Anfang ein Wort, das zu Ihrer Unterkunft passt, in Ihre Liste. Jeder Buchstabe dieses Worts ist der Anfangsbuchstabe für einen weiteren Begriff oder einen Namen. In unserem Beispiel finden wir zu dem Wort „Spiel“ folgende Wortkombinationen: Spaßoase, Papas Traum, Insel zum Spielen und Verweilen, entspannte Eltern, lustige Familienunterkunft. Diese Wörter können Sie jetzt wiederum in neue Namen einbetten wie Ferienwohnung Spieloase.

Schritt 3: Schauen Sie bei der Konkurrenz nach

Nachdem Sie eine große Menge an Ideen entwickelt haben, schauen Sie sich auch einmal beim Wettbewerb um. Welche Begriffe und Namen benutzen Ihre unmittelbaren Mitstreiter? Welche Ideen müssen Sie von Ihrer Liste streichen, weil Sie schon vergeben sind? Welche Wörter könnten in Ihrem Namen gut funktionieren, weil sie sich gut von Ihrer Konkurrenz abheben?

Ihr Ziel ist es, einen einzigartigen Namen für Ihr Ferienhaus zu wählen, mit dem Sie in der Region viel Sichtbarkeit erlangen. Wenn Sie einen Namen aussuchen, der in der Umgebung bereits mehrfach vergeben ist, dann stiften Sie Verwirrung bei den Gästen und Unmut bei Ihren Mitstreitern. Auch verpuffen Ihr Geld und Ihre Mühe beim Marketing womöglich an die gleichnamige Ferienunterkunft der Konkurrenz.

Schauen Sie sich also einfach mal auf Portalen wie Traum-Ferienwohnungen in Ihrer Region um, was es schon an Namen gibt. Oder Sie geben Ihre Ideen bei Google ein und bekommen so einen Eindruck, wie oft es Ihre Ideen schon gibt. Das erkennen Sie an der Anzahl der Suchergebnisse. Je kleiner die Zahl ist, desto seltener ist der Name.

Screenshot von einer Google-Suche bei der Entwicklung eines Namens für eine Ferienwohnung

Schritt 4: Recherchieren Sie Keywords & Domains

Ein guter Name muss überall verwendet werden können und im Internet eine gute Reichweite bringen. Prüfen Sie deshalb, ob Sie Ihre Ideen noch für eine eigene Website nutzen können (also ob die Domain bzw. Website-Adresse noch frei ist) und führen Sie eine Keyword-Recherche durch.

Verschaffen Sie sich ein Gefühl dafür, nach welchen Begriffen die Urlauber am meisten und am wenigsten suchen. Das benötigen Sie um mit Ihren Namen den Spagat zwischen Reichweite und Einzigartigkeit zu schaffen. Sie suchen nach einem Begriff, der häufig gesucht, aber von Ihrer Konkurrenz wenig benutzt wird. Nutzen Sie die Recherche und entwickeln Sie weitere schöne Namen für Ihr Ferienhaus.

Nehmen wir einmal an Sie haben für Ihre Immobilie den Namen „Villa Kunterbunt“ im Kopf. Wenn Sie prüfen, wonach Ihre Gäste wirklich suchen, werden Ihnen sicherlich die Begriffe „Ferienwohnung“ und Ihr Ort begegnen. Das können Sie nutzen und Ihren Namen zu „Ferienwohnung Villa Kunterbunt [Binz]“ ergänzen.

Um herauszufinden, wonach die Gäste wirklich suchen, können Sie Keyword-Tools wie Ubersuggest nutzen und dort verschiedene Begriffe eingeben. Je mehr Suchvolumen ein Begriff hat, desto öfter wird er gesucht.

Streichen Sie von Ihrer Liste Ideen mit vergebenen Domainadressen und überlegen Sie, welche Begriffe Ihre Unterkunft leichter auffindbar macht. Überprüfen Sie auch die Verfügbarkeit von passenden Profilnamen in den Social Media-Kanälen, die Sie später nutzen wollen.

Lesen Sie hier gern mehr über die wichtigsten Social Media-Kanäle und deren Vor- und Nachteile.

Schritt 5: Prüfen Sie, ob die Namensidee für Ihr Ferienhaus geschützt ist

Nachdem Sie die Verfügbarkeit Ihrer Namen überprüft haben, schauen Sie auch, ob es bestehende Schutzrechte für Ideen auf Ihrer Liste gibt. Recherchieren Sie in dem Register des deutschen Patent- und Markenamts (DPMA) unter der Rubrik „Marke“ nach geschützten Namen. Für die fiktive familienfreundliche Unterkunft mit Garten haben wir die Marke „Spieltraum“ gefunden und den Namen „Spieltraum Ferienraum“ von unserer Liste gestrichen.

Profitipp: Haben Sie einen originellen Namen gefunden, dann prüfen Sie, ob sich für Sie eine Markeneintragung lohnt und Sie somit verhindern, dass die Konkurrenz Ihren Namen nutzen kann. Bedenken Sie dabei, dass zu allgemeine Begriffe sich nicht schützen lassen und wägen Sie die Kosten und den Aufwand ab. Auch wenn Ihr Name geschützt ist, müssen Sie erst per Anwalt und Gericht Ihr Recht geltend machen.

Anwalt arbeitet an seinem Laptop, im Vordergrund steht eine Waage.

Schritt 6: Treffen Sie eine Entscheidung und wählen Sie einen schönen Namen für Ihr Ferienhaus

Sie sind beim letzten Schritt angelangt. Herzlichen Glückwunsch! Sie stehen kurz davor, einen passenden und schönen Namen für Ihr Ferienhaus auszuwählen. Die Ideenfindung war sehr spielerisch, jetzt kommt der Teil, in dem Sie auch mit Ihrer Intuition arbeiten werden:

Sie müssen eine Entscheidung treffen! Nehmen Sie nun alle Ideen noch einmal zur Hand. Die ersten Streichungen haben Sie in Ihrer Liste bereits vorgenommen. Sie haben alle Namen herausgenommen, die

geschützt sind
von der Konkurrenz genutzt werden
keine freien Domain- und Profilnamen haben oder
Begriffe enthalten nach denen Nutzer nicht suchen

Jetzt nehmen Sie die Kriterien, die einen richtig guten Namen ausmachen und streichen alle Ideen aus Ihrer Liste, die folgende Anforderungen nicht erfüllen. Trennen Sie sich von allen Namen, die

schwer lesbar,
nicht verständlich und
schlecht auszusprechen sind.

Verzichten Sie auch auf Begriffe, die negative Assoziationen und falsche Erwartungen hervorrufen könnten.

Nach diesem Schritt dürfte Ihre Liste nicht mehr sehr lang sein und Ihnen stehen nur noch wenige Varianten für einen ausgefallenen Namen für Ihre Ferienwohnung zur Verfügung, richtig? Gut so!

Lassen Sie die übrig gebliebenen Ideen auf sich wirken. Ihr Bauchgefühl wird Ihnen schon die richtige Variante aufzeigen. Denken Sie daran, der Name muss nicht nur für Ihre Gäste, sondern auch für Sie passen. Wählen Sie den Namen, mit dem Sie sich wohl fühlen. Denn den Namen für Ihr Feriendomizil verwenden Sie ab jetzt überall und durchgehend. Damit schaffen Sie eine Einheitlichkeit und einen hohen Wiedererkennungswert.

Ziehen Sie bei der Auswahl des Namens Familie und Freunde zu Rate. So können Sie überprüfen, ob die erwünschten Assoziationen funktionieren. Denken Sie aber daran, dass zu viele unterschiedliche Meinungen auch verunsichern können. Letztendlich müssen Sie selbst hinter der Entscheidung stehen.

Bonusmaterial: Ideen für den Namen Ihrer Ferienunterkunft

Als Bonusmaterial geben wir Ihnen Anregungen, die Sie schnell und einfach für die Namensfindung für Ihr Feriendomizil nutzen können. Sie finden neben grundsätzlichen Ideen auch Ideen für Ferienimmobilien mit Strandlage, in den Bergen und auf dem Bauernhof. Passen Sie die Namen auf Ihre Ferienunterkunft an und spielen Sie mit den Varianten. So füllen Sie ganz bequem Ihre Liste mit Ideen, aus denen Sie dann den perfekten Namen auswählen können.

Grundsätzliche Ideen für Ferienunterkünfte

Für ausgefallene Namen für Ihre Ferienwohnung hilft Ihnen ein einfaches Schema, mit dem Sie Namenskombinationen erstellen. Dabei verwenden Sie immer ein Synonym für Ihre Ferienunterkunft (siehe Schritt eins) und den entsprechenden Vorschlag, den wir Ihnen aufgelistet haben.

Bilden Sie auch Varianten, indem Sie die Reihenfolge der Wörter verändern. Spielen Sie mit multilingualen Begriffen und Wörtern im Dialekt der Region, damit Sie sich von Ihrer Konkurrenz abheben:

Ferienimmobilie + Ihr Vorname: Stadtvilla Henriette, Jennys Ferienloft, Landhaus Lotte

Ferienimmobilie + Ihr Nachname: Schneiders Ferienquartier, Ferienhaus Schneider

Ferienimmobilie + Ortsname: Berghütte Murnau, Stadtvilla Blankenese, Ferienloft New York

Ferienimmobilie + besondere Ausstattung: Ferienapartment „Balkonia“, Ferienhaus Spielland, Ferienhaus Kinderparadies, Berghütte Saunaoase, Ferienchalet Badespaß

Ferienimmobilie + besonderer Service wie zum Beispiel Frühstücksservice, WLan-freie Wohnung, ökologische Bauweise: Ferienhaus „Grüne Oase“, Ferienhütte „Back to the roots“

Ferienimmobilie + Merkmal der Region/ Lage wie zum Beispiel Seeblick, hippes Stadtviertel, attraktive Freizeitaktivität: Ferienwohnung am Kletterpark, Ferienchalet „bayrischer Wald“, Ferienpension Reeperbahn

Ferienimmobilie + Fantasiename: Ferienchalet „Safee“, Berghütte „Rayal“

Ferienimmobilie + regional historischer Bezug: Stadtvilla Schinkel, Stadtvilla Kaiserparade, Ferienpension zur Post

Ferienimmobilie + positiv besetzte Wörter wie zum Beispiel Traum, Freude, Wellness, Oase, Paradies, Liebe, Glück, Wunsch: Ferienwohnung „Happy Holiday“, Landhaus Rosentraum

Unser Tipp: Achten Sie bei den Wortkombinationen darauf, dass Sie Begriffe abwandeln und einzigartige Wörter wählen. Ihnen nützt kein Name, der zu häufig benutzt wird und damit beliebig wirkt. Verwenden Sie zum Beispiel für den Begriff „Meerblick“ den regionalen Dialekt. Mit dem Namen „Ferienwohnung Meerkieker“ haben Sie so einen ausgefallenen Namen mit hohen Wiedererkennungswert geschaffen.

Schöne Name für Ferienhäuser und -wohnungen am Wasser

Haben Sie eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus am Wasser? Nicht umsonst zählen Ferienunterkünfte am Meer, See oder Fluss zu den beliebtesten Orten für einen perfekten Urlaub. Heben Sie diesen Vorteil unbedingt in Ihren Namen für Ihr Feriendomizil hervor. Hier können Sie Ihren Immobilientyp mit Wörtern verknüpfen, die bei Ihren potentiellen Gästen sofort positive Assoziationen rund ums Wasser erzeugen. Das sind zum Beispiel:

Sonne, Wärme, Sonnenuntergang, braungebrannt, lichtdurchflutet, Leichtigkeit: Strandhaus Sunset, Ferienwohnung Lichtermeer

Strand, Deich, Düne, Gräser, Sandburgen, Sand, Strandkorb, Meeresrauschen, Wellen, Möwen, Meergeruch: Ferienwohnung Strandkorb, Ferienhaus Meeresrauschen, Ferienwohnung „Sea Breeze“

Hafen, Boote, Fisch, Seegang, Angeln, Fischer, Krabben, Kajüte, Rettungsring, Anker, Schaukeln, Hafentreiben: Ferienwohnung Mastenblick, Ferienwohnung Krabbenglück

Ruhe, Entspannung, Seele baumeln lassen, Relaxen, Lesen, Müßiggang, Oase, Wellness: Ferienhaus Yoga, Ferienapartment Relax

Schöne Namen für Ferienwohnungen in den Bergen

Auch Ferienunterkünfte in den Bergen lieben die Deutschen und wecken in Ihnen Sehnsüchte und den Traum eines perfekten Urlaubs. Fragen Sie sich, was Ihre Gäste erwarten und was Sie sich wünschen und integrieren Sie genau diese Aspekte in den Namen Ihres Feriendomizils. Spielen Sie mit Synonymen und Assoziationen, die Ihre Gäste mit einem Urlaub in den Bergen verknüpfen. Wählen Sie dafür einen Namen, der das ganze Jahr über funktioniert. Schnee und Schlittenfahren wird Ihre Gäste buchstäblich „kalt“ lassen:

Bach, Klarheit, Weitblick, Bergblick, Bergspitze, Höhe, Erhabenheit, Gipfelkreuz: Berghütte Alpenglühen, Ferienwohnung 7 Berggipfel

Wandern, Wanderlust, Ziel, Weg, Karte, Bergführer: Bergchalet „On your Way“, Ferienhaus Wandersause

Wolken, Himmel, Weite, Frische: Ferienwohnung Himmelsglück, Ferienhaus „Best View“

Gemütlichkeit, zurückgezogen, Ruhe, Kamin, Feuer, Holz, Hütte, Einfachheit, Schlichtheit: Berghütte Kaminfeuer, Ferienwohnung Zedernholz

Bergkämme, Bergtal, Seilbahn, Bergebene, Bergkessel: Berghütte Alpenhorn, Ferienchalet Talblick

Natur, Wälder, Bergziegen, Alpenveilchen, Bergadler, Murmeltier: Ferienwohnung Bergadler

Frieden, Loslassen, Entspannen, Entschleunigen, Treiben lassen, Abschalten, Auftanken: Berghütte „Slow down“, Ferienwohnung Morgenglück

Schöne Namen für Ferienunterkünfte auf dem Bauernhof

Jedes Jahr zieht es vor allem Familien mit kleinen Kindern in den Urlaub auf dem Bauernhof. Hier gibt es viel zu sehen und zu entdecken und das macht nicht nur die Kinder, sondern auch die Erwachsene froh. Gerade für Urlauber aus der Stadt bietet die Zeit auf dem Bauernhof eine herrliche Abwechslung zum Alltag. Überlegen Sie sich, was Ihre Gäste bei Ihnen suchen und spielen Sie im Namen mit Begriffen und Wörtern, die diese Sehnsüchte und Vorlieben genau benennen.

Tiere, Katzen, Pferde, Reiterhof, Hunde, Hühner, Hahn, Schweine: Ferienquartier Hühnerglück, Ferienwohnung Hase

Stall, Scheune, Wiesen, Felder, an der frischen Luft, Bauernhaus, Hofladen, Gemüsegarten, Bauer, Traktor, Ernte, Heuballen, Heu: Ferienwohnung Feldblick, Ferienapartment Apfelbaum

Landleben, frei bewegen, Spiel, Spaß, Auszeit, Entdeckung, Abenteuer, Lagerfeuer, Grillen, Vielfalt, Entfaltung, Ablenkung, Ehrlichkeit, Ursprünglichkeit: Ferienwohnung Abenteuerlust, Ferienapartment Auszeit

Starten Sie jetzt mit den neuen Namen für Ihre Ferienwohnung

Haben wir Sie mit den sechs Schritten und dem Bonusmaterial für ausgefallene Namen für Ihre Ferienwohnung inspirieren können?

Ist Ihre Liste bereits mit vielen Namen gefüllt oder haben Sie vielleicht schon den perfekten Namen gefunden? Wunderbar! Wir freuen uns für Sie. Denn ein richtig guter Name für Ihr Feriendomizil ist eine wichtige Grundlage für eine erfolgreiche Vermietung. Mit dem Namen können Sie sofort durchstarten und Buchungen sammeln.

Wenn Sie mögen, lesen Sie hier, wie Sie mit dem neuen Namen im Gepäck ein Inserat schreiben.
Erfahren Sie hier, wie Sie ein wirklich gutes Inserat erstellen.

Gern unterstützen wir Sie auch weiterhin bei Ihrem Vermietungsprojekt. Melden Sie sich jetzt auf Traum-Ferienwohnung als Vermieter an und profitieren Sie von vielen Tipps und inserieren Sie noch heute Ihr Feriendomizil.

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Buchungsrate steigern: 11 ultimative Tipps für mehr Buchungen Ihrer Ferienwohnung

Ist der Buchungskalender Ihrer Ferienwohnung nur halb gefüllt und Sie wissen nicht, wie Sie die Lücken schließen sollen? Haben Sie viel Liebe und Mühe in die Auswahl und Ausstattung Ihrer Ferienwohnung gesteckt und trotzdem bleiben die Buchungsanfragen unter Ihren Erwartungen? Gelingt es Ihnen nicht, Ihr Feriendomizil für Interessenten sichtbar zu machen?

Wir verstehen, dass Sie etwas ändern wollen. Und das können Sie. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel elf ultimative Tipps, mit denen Sie bereits heute anfangen können, für mehr Buchungen zu sorgen. Starten Sie jetzt und erfahren Sie, wie Sie

effektiver Ihre Ferienwohnung vermieten
eine höhere Sichtbarkeit für Ihr Feriendomizil schaffen
Nachfrageschwankungen ausgleichen
eine Belegung Ihrer Ferienwohnung über das gesamte Jahr erreichen und somit
Ihre Immobilie finanziell rentabel führen

Inhalt

Tipp 1: Erstellen Sie ein richtig gutes Inserat für Ihre Ferienwohnung
Tipp 2: Machen Sie klar, warum Ihre Ferienwohnung einzigartig ist
Tipp 3: Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer vermieteten Ferienwohnung
Tipp 4: Inserieren Sie international für Ihre Ferienwohnung
Tipp 5: Halten Sie Ihren Buchungskalender aktuell
Tipp 6: Gestalten Sie Ihre Preise attraktiv
Tipp 7: Seien Sie offen für Kurzurlauber
Tipp 8: Antworten Sie schnell auf Anfragen
Tipp 9: Motivieren Sie Urlauber, wieder zu kommen
Tipp 10: Sammeln Sie Bewertungen für Ihre Ferienwohnung
Tipp 11: Verpassen Sie Ihrer Unterkunft ein Upgrade
Steigern Sie jetzt Ihre Buchungsanfragen mit unseren 11 Tipps
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Tipp 1: Erstellen Sie ein richtig gutes Inserat für Ihre Ferienwohnung

Der erste Tipp ist so naheliegend und doch wird er wenig beachtet: Das A und O für erfolgreiches Marketing als Vermieter von Ferienwohnungen ist ein richtig gutes Inserat. Mit einer professionellen und ansprechenden Darstellung Ihres Angebotes steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer Ferienwohnung enorm und bilden die Grundlage für eine profitable Vermietung. Kurbeln Sie also gleich heute noch Ihre Buchungsanfragen mit einladenden Bildern und Texten an.

Ja, dieser Aufwand lohnt sich wirklich und auch die Zeit (und ggf. Geld) für neue, wirklich gute Bilder der Ferienwohnung. Optimieren Sie Ihre Fotos bis jedes Detail stimmt. Mit einem bedacht erstellten Inserat zeigen Sie Ihren Gästen schon auf den ersten Blick, was Ihre Ferienwohnung auszeichnet und vom Wettbewerb abhebt. Außerdem vermitteln Sie mit Ihren Bildern und Texten, dass Ihre Ferienimmobilie der perfekte Ort für einen unvergesslichen Urlaub ist, an dem keine Wünsche offenbleiben.

Was genau benötigen Sie also für ein richtig gutes Inserat? Wir verraten es Ihnen gern:

professionelle Fotos
gut lesbare und stimmungsvolle Texte
eine Ansprache Ihrer idealen Gäste, die Sie am allerliebsten willkommen heißen wollen
Hervorhebung der Besonderheiten und des Alleinstellungsmerkmals Ihrer Ferienwohnung
Texte und Bilder, die Suchmaschinen optimiert sind und aus der riesigen Masse an Werbeanzeigen herausstechen

Weil gerade Bilder auf den ersten Blick punkten müssen, schauen wir uns im nächsten Absatz an, wie Sie gute Fotos für Ihr Inserat machen.

Der erste Eindruck der Ferienwohnung zählt – darauf kommt es bei den Fotos an

Kennen Sie das? Sie sehen ein Foto eines Ortes und wissen sofort, dass Sie dort unbedingt Zeit verbringen möchten, weil dieser Ort wie für Sie geschaffen ist?

Innerhalb von wenigen Sekunden überfliegen Urlauber Fotos und Überschriften und prüfen, ob die gezeigten Ferienwohnungen interessant für Sie sind. Der erste Eindruck ist hier absolut entscheidend. Ihre Fotos müssen also auf einem Blick das Interesse der Betrachter wecken und sie überzeugen, dass genau Ihre Ferienwohnung die beste Wahl für sie ist.

Gut zu wissen: Unser Gehirn verarbeitet Bilder 60.000-mal schneller als Text.

Fertigen Sie daher von Ihrer Ferienwohnung Fotos wie vom Profi an – Fotos, die Sie übrigens nicht nur für Ihr Inserat benötigen, sondern auch für jegliche weitere Kommunikation, die Sie für Ihre Ferienwohnung erstellen. Sie benötigen Fotos z.B für Ihre Website, für die sozialen Medien oder auch Printwerbung. Deshalb lohnt sich die Investition in Zeit und Geld hier mehrfach.

Schlafzimmer mit einer Kamera im Vordergrund, mit der ein Foto der Einrichtung gemacht wird

Unser Profitipp: Wenn Sie Fotografen Fotos beauftragen, benötigen Sie die Rechte für die Online- und Print-Vervielfältigung der Fotos. Lassen Sie sich die Bilder hochauflösend mit mindestens 300 dpi und in 72 dpi Auflösung für die Onlinedarstellung aushändigen.

Aber Sie müssen nicht zwangsläufig professionelle Fotografen mit den Bildern beauftragen. Mit Geduld und unseren Tipps gelingen Ihnen selbst hochwertige Fotos.

Lesen Sie jetzt im Traum-Ferienwohnungen Magazin unsere erprobten Tipps für Fotos, die Ihre Gäste beeindrucken werden.

Eine Ferienwohnung stellt sich vor – so gestalten Sie Texte, die auf Ihre Gäste zugeschnitten sind

Mit einem ansprechenden Bildmaterial haben Sie bereits einen wichtigen Teil für Ihr Inserat umgesetzt. Der zweite Teil besteht aus einem griffigen Titel und gut geschriebenen Texten. Sprechen Sie mit den Texten genau die Urlauber an, die zu Ihrer Ferienwohnung passen und hinterlassen Sie einen nachhaltigen Eindruck.

Aber wie schreiben Sie mit Überzeugungskraft?

Unser Rat: Überlegen Sie, bevor Sie anfangen, für welche Gäste Sie Ihre Ferienwohnung eingerichtet haben. Fühlt sich bei Ihnen eher das Pärchen aus der Stadt für ein verlängertes Wochenende wohl oder ist Ihre Ferienwohnung ideal für eine Familie mit kleinen Kindern und Hund? Was sind die Vorlieben und Wünsche Ihrer Gäste? Was suchen Sie in Ihrer Ferienwohnung? Einen modern gestalteten Platz der Entspannung oder einen heimeligen Rückzugsort aus dem Alltag?

Je genauer Sie wissen, was Ihre Wunschgäste erwarten, umso einfacher fällt es Ihnen, die Texte auszuformulieren. Heben Sie bei den Beschreibungen Ihrer Ferienwohnung die Besonderheiten hervor, bleiben Sie korrekt und ehrlich. Bauen Sie nicht Erwartungshaltungen auf, die nicht erfüllt werden können. Denn das bringt Ihnen am Ende unzufriedene Gäste, schlechtere Bewertungen und wiederum keinen prall gefüllten Belegungsplan. Geben Sie stattdessen ein genaues Bild der Ferienwohnung wieder.

Schreiben Sie dabei anschaulich und unterhaltend. Eine bloße Aufzählung der Ausstattung wirkt nicht sehr einladend. Nutzen Sie beschreibende Adjektive und leicht lesbare, kurze Sätze und strukturieren Sie den Text durch Absätze.

Tipp 2: Machen Sie klar, warum Ihre Ferienwohnung einzigartig ist

Sie haben im ersten Tipp erfahren, dass Sie für ansprechende Bilder und Texte das Besondere Ihrer Ferienwohnung hervorheben müssen. Sie können die Buchungsnachfragen nur erhöhen, wenn Sie sehr deutlich den Unterschied zu Ihren Mitstreitern aufzeigen und somit aus der Masse hervorstechen. Überzeugen Sie deshalb Ihre Gäste von der Einzigartigkeit Ihrer Ferienunterkunft!

Fragen Sie sich, was genau das Alleinstellungsmerkmal Ihrer Wohnung ist. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den Unterschied machen und Ihnen vielleicht als selbstverständlich erscheinen. Gehen Sie Punkt für Punkt die Merkmale Ihrer Wohnung durch und überlegen Sie sich, was Sie vom Wettbewerb unterscheidet. Mit welchem besonderen Service oder mit welcher Ausstattung heben Sie sich ab?

Bieten Sie zum Beispiel Ihren Gästen folgenden Mehrwert?

hochwertige und / oder Ausstattung
attraktive Zusatzangebote wie Fahrräder, Ermäßigungen in örtlichen Restaurants oder Veranstaltungsorten
Rabatte
besonderer Service, wie Ausflugsorganisation, Brötchenservice

Noch zwei Tipps:

1. Fällt es Ihnen schwer, diese Fragen zu beantworten, dann sollten Sie noch einmal das Profil Ihrer Ferienwohnung nachschärfen. Optimieren Sie die Ausstattung und den Service und unterscheiden Sie sich von dem Angebot Ihrer Mitstreiter. Geben Sie Ihren Gästen einen Grund, unbedingt bei Ihnen zu buchen und nirgendwo anders!

2. Fragen Sie doch Ihre Gäste einmal, was diese an Ihrer Ferienimmobilie und dem Aufenthalt bei Ihnen am meisten schätzen. Diese Informationen sind für Sie Gold wert.

Tipp 3: Steigern Sie die Sichtbarkeit Ihrer vermieteten Ferienwohnung

Nachdem Sie ein richtig gutes Inserat vorbereitet und das Profil Ihrer Ferienwohnung klar herausgearbeitet haben, steigern Sie jetzt mit Tipp 3 Ihre Sichtbarkeit. Erhöhen Sie Ihre Buchungsrate das gesamte Jahr über, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Wunschgäste Ihre Ferienwohnung auch finden. Aber wie erreichen Sie diese Sichtbarkeit?

Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

1. Nutzen Sie die große Sichtbarkeit unserer Plattform Traum-Ferienwohnungen und profitieren Sie von den über 15.000 Suchwörtern, die auf der ersten Seite von Google erscheinen.

Inserieren Sie doch gleich heute noch auf Traum-Ferienwohnung und erstellen Sie Ihr Onlineinserat für Ihre Ferienwohnung!

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2. Erstellen Sie zusätzlich zum Inserat für Ihre Ferienwohnung eine Website. Diese sollte auch für die Ansicht auf Mobiltelefone und Tablets optimiert sein. Nutzen Sie dafür die Fotos und Texte, die Sie für Ihr Inserat erstellt haben. Gute Buchungswebsites können Sie bereits ganz einfach nach Baukastenprinzip erstellen. (Lesen Sie gern hier unseren Artikel zu verschiedenen Möglichkeiten, eine eigene Website für die Ferienwohnung zu erstellen.)

3. Optimieren Sie Ihr Inserat und Ihre Website für Suchmaschinen (SEO). Mit SEO können Sie sehr effektiv eine hohe Sichtbarkeit im Internet erreichen und Ihre Buchungsanfragen erheblich steigern. SEO bedeutet, dass Sie bestimmte Worte und Wortkombinationen in die Texte Ihres Inserates und in Ihrer Beschreibung des Ferienwohnung-Angebotes einbinden, die Ihre Gäste zu Ihnen führen sollen. Welche Worte das sind? Das erklären wir Ihnen in unserem Artikel zur Online-Vermarktung.

4. Nutzen Sie Social Media-Plattformen, um Ihre Sichtbarkeit zu anzukurbeln! Machen Sie sich mit den verschiedenen Social Media-Kanälen wie LinkedIn, Twitter, Instagram und Facebook vertraut und wählen Sie den geeignetsten für sich und Ihre Gäste. Instagram, Facebook & Co. leben von schönen Bildern und unterhaltsamen Beiträgen. Hier geht es nicht um den direkten Kundengewinn durch einzelne Beiträge, sondern um einen Beziehungsaufbau und Austausch mit potenziellen Gästen, die durch kontinuierliches Posten von einem Aufenthalt bei Ihnen überzeugt werden. Erfahren Sie in unserem Beitrag „Social Media für Ferienwohnungen“, wie Sie die einzelnen Kanäle für sich nutzen können.

Tipp 4: Inserieren Sie international für Ihre Ferienwohnung

Ein weiterer Tipp, um Ihre Buchungsanfragen zu steigern, liegt auf der Hand und wird doch wenig genutzt. Steigern Sie den Kreis potenzieller Gäste, indem Sie auch für ausländischen Gäste sichtbar werden. Allein, wenn Sie in der englischen Sprache inserieren, erhöhen Sie Ihre Reichweite um ein Vielfaches. Unsere Plattform Traum-Ferienwohnung macht Ihnen diesen Schritt zum Beispiel besonders leicht. Stellen Sie einfach Ihre englische Text-Variante zur Verfügung und Ihr Inserat erscheint direkt auch auf unseren internationalen Domains.

Übersetzen Sie dafür Ihre Original-Texte auf Deutsch ins Englische und nutzen Sie dabei einen guten Übersetzer. Unser Service von Traum-Ferienwohnungen bietet Ihnen als registriertem Gastgeber übrigens auch einen (kostenpflichtigen) Übersetzungsservice.

Wenn Sie auch eine Website besitzen, dann überlegen Sie, ob Sie sie mehrsprachig führen wollen. Fragen Sie sich, ob die Region, in der ihre Ferienwohnung liegt, besonders beliebt bei einer Nation ist und fertigen Sie eine Übersetzung in der entsprechenden Sprache an.

Setzen Sie unseren Tipp 4 gleich um und inserieren Sie jetzt auf Traum-Ferienwohnung und seien Sie mit Ihrer Ferienwohnung national und international sichtbar: Hier als Gastgeber anmelden.

Tipp 5: Halten Sie Ihren Buchungskalender aktuell

Sobald Sie Ihre Buchungsanfragen gesteigert haben, ist es wichtig, dass beim Buchungsablauf alles reibungslos funktioniert. Verlieren Sie hier keine Gäste durch mangelnden Service. Wichtig ist, dass Sie Ihren Buchungskalender immer aktuell halten.

Ersparen Sie Ihren Gästen und sich selbst die Arbeit durch das Hin- und Her-Schreiben von E-Mails und zeigen Sie gleich tagesaktuell an, wann Ihre Ferienwohnung noch frei ist. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und zeitraubende Anfragen und Absagen.

Ihr Buchungskalender ist eines der wirkungsvollsten Werkzeuge für mehr Buchungen. Mit ihm können Ihre Gäste gezielt Lücken für Ihren Urlaub auswählen und buchen.

Wie Sie Ihren Belegungsplan besonders einfach und zeitsparend pflegen, lesen Sie hier: „Belegungsplan für Ferienunterkünfte“.

Ältere Frau, die am Laptop sitzt und eine Buchung in Ihren Kalender einträgt

Tipp 6: Gestalten Sie Ihre Preise attraktiv

Jetzt haben Sie schon sehr viel Entscheidendes umgesetzt und optimiert: Sie haben einen guten Eindruck hinterlassen und Interesse bei Ihren Gästen geweckt. Überzeugen Sie jetzt mit attraktiven Mietpreisen, damit es zu einem Buchungsabschluss kommt. Staffeln Sie dafür die Preise in Haupt- und Nebensaison und bieten Sie vielleicht auch Sonderkonditionen, Rabatte und Last Minute-Angebote an. Mit Mietpreisen steuern Sie sehr effektiv die Buchungen Ihrer Ferienwohnung über das gesamte Jahr.

Bedenken Sie aber, dass Sie unbedingt wirtschaftlich rentabel bleiben. Berechnen Sie den Mindestmietpreis Ihrer Ferienwohnung ganz realistisch und kostendeckend und unterschreiten Sie diesen niemals, damit Sie nicht ins Minus wirtschaften.

Achtung: Tatsächlich können auch zu günstig angesetzte Preise auf Ihre Gäste durchaus abschreckend wirken, weil der „Billig-Preis“ eine mindere Qualität suggeriert.

Erhalten Sie in unserem Magazin für Vermieter Tipps zur richtigen Kalkulation Ihrer Mietpreise.

Tipp 7: Seien Sie offen für Kurzurlauber

Kennen Sie das? Viele Ihrer Gäste buchen die Ferienwohnung in Zweiwochenblocks und die Auslastung ist durchaus in Ordnung. Aber Sie haben viele kleine Lücken in Ihrem Buchungskalender, die Sie ebenfalls schließen wollen?

Füllen Sie diese Lücken mit Kurzurlaubern! Viele Vermieter von Ferienwohnungen sperren sich grundsätzlich gegen Kurzurlauber, denn sie sehen lediglich die Nachteile. So muss die Wohnung nach wenigen Tagen gereinigt werden und die Schlüsselübergabe und das Wechseln der Wäsche kostet wertvolle Zeit.

Aber mit Kurzurlauber füllen Sie nicht nur die Lücken im Buchungskalender, sondern erreichen generell mehr Kunden, die wiederum zu Stammgästen werden können und Ihnen wertvolle Bewertungen geben. Auf diese Weise sichern Sie sich langfristig eine breitere und bessere Sichtbarkeit.

Also versuchen Sie, die Mindestmietdauer möglichst gering zu halten und damit auch Ihren Gästen eine hohe Flexibilität zu bieten. Vielleicht wäre es ein guter Kompromiss, dass Sie Kurzurlauber beherbergen, aber einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten voraussetzen?

Tipp 8: Antworten Sie schnell auf Anfragen

Guter Kundenservice ist einer der Punkte, mit denen Sie sich von anderen Vermietern von Ferienwohnungen abheben können und aus zufriedenen Gästen Stammkunden machen. Hierfür ist die Kommunikation mit Ihren Urlaubern sehr wichtig: Freundlichkeit, Professionalität und Schnelligkeit sind dabei essenziell.

Antworten Sie deshalb schnell auf jede Anfrage! Vielleicht brauchen Ihre Gäste vor der finalen Buchungsanfrage noch die Gewissheit, dass Ihre speziellen Wünsche erfüllt werden können? Oder sie wünschen sich noch einmal von Ihnen die Vergewisserung, dass die nahegelegenen Strände wirklich so schön sind wie beschrieben? Die meisten Urlauber fragen übrigens mehrere Unterkünfte gleichzeitig an. Hier heißt es für Sie: Seien Sie schneller als der Wettbewerb.

Eine schnelle Reaktionszeit auf Anfragen lohnt sich übrigens auch schon deshalb, weil die (kurze) Antwortzeit im Inserat angezeigt wird und eine schnelle Reaktion verständlicherweise von vielen Urlaubern als positiv bewertet wird, denn schnelle, reibungslose Kommunikationswege werden zunehmend geschätzt.

Screenshot der Buchungsmaske bei Traum-Ferienwohnungen

Sie fragen sich nun vielleicht, wie Sie stets alle An- und Nachfragen im Blick haben sollen? Seien Sie unbesorgt: Unser Service von Traum-Ferienwohnungen informiert Sie als unser Gastgeber prompt und automatisiert über jede neue Nachricht an Sie. So werden Sie nichts verpassen.

Tipp 9: Motivieren Sie Urlauber, wieder zu kommen

Am einfachsten steigern Sie Ihre Buchungen, wenn Sie einmalige Feriengäste zum Wiederkommen motivieren. Bei Ihren Urlaubern haben Sie bereits mit Ihrer Ferienwohnung überzeugt und müssen sich lediglich in Erinnerung rufen.

Ihr Vorteil: Wenn Sie aktuelle Besucher zu Stammgästen umwandeln, schaffen Sie sich einen guten Puffer an regelmäßige Buchungen ganz ohne großen Marketingaufwand.

Noch ein Experten-Tipp: Sparen Sie sich Zeit und setzen Sie eine E-Mail-Automation auf. Schicken Sie Ihren Gästen nach dem Urlaub und in sinnvollen Abständen Erinnerungs-E-Mails und Updates zu Ihrer Ferienwohnung, zu neuer Ausstattung, neuen Wohnungen und Komfort. Rufen Sie sich ins Gedächtnis Ihrer Gäste. Aber halten Sie die Menge der E-Mails in Grenzen und schrecken Sie niemanden durch eine wahre Flut ab.

Übrigens: Wir haben für Sie in einem Artikel 9 erprobte Tipps zusammengefasst, wie Sie Gäste in Ihrer Ferienwohnung zu Stammgästen machen. Lesen Sie unsere Tipps gern hier nach: 9 Tipps zur Kundenbindung für Vermieter.

Tipp 10: Sammeln Sie Bewertungen für Ihre Ferienwohnung

Ein echter Garant für mehr Buchungen sind persönliche Empfehlungen Ihrer zufriedenen Gäste. Hier ist es egal, ob es eine Empfehlung aus dem unmittelbaren Bekanntheitsgrad der Urlauber ist oder ob es Onlinebewertungen sind.

Diesen Effekt nennt man „Social Proof“. Mit guten Bewertungen verwandeln Sie für Ihre Gäste Behauptungen in Tatsachen und stellen Vertrauen her.

Bitten Sie deshalb Ihre Gäste proaktiv und persönlich um Bewertungen. Gestalten Sie den Bewertungsprozess so einfach wie möglich. Binden Sie die Bewertungen als Kundenstimmen auf Ihrer Website ein und/oder fügen Sie sie auf Traum-Ferienwohnung zu Ihrem Inserat hinzu. Das ist wirklich wichtig, da Bewertungen einer der besten Hebel zu mehr Buchungsanfragen sind.

Gehen Sie auf alle Bewertungen ein und beziehen Sie Stellung. Lassen Sie dabei auch die negativen Kritiken nicht aus. Konstruktive negative Bewertungen helfen Ihnen, Ihr Angebot zu optimieren. Und ein offener, freundlicher Dialog zwischen Ihnen und Ihren Gästen zeigt anderen Urlaubern, dass Ihnen das Wohl Ihrer Urlauber wirklich am Herzen liegt und Sie hierauf eingehen.

Eine weitere Möglichkeit ist das Nutzen von besonderen Auszeichnungen, wie das „Zertifikat für Exzellenz“. Auch dieses erhöht den „Social Proof“ für Ihre Ferienwohnung.

Sie haben noch keine Bewertungen für Ihre Ferienwohnung und auch noch keine Routinen entwickelt, wie Sie bestmögliche Bewertungen kontinuierlich erhalten können? Lesen Sie gern hier unseren Artikel für Gastgeber: „Ferienwohnung erfolgreich vermieten: Wie Sie gute Bewertungen erhalten und am besten nutzen“

Tipp 11: Verpassen Sie Ihrer Unterkunft ein Upgrade

Nichts schreckt mehr ab als ein verschlissenes Sofa oder Flecken an der Wand und Löcher im Teppich. Ein veralteter sowie sehr zusammengewürfelter Einrichtungsstil wirkt wenig einladend. Viele Gäste bestehen auf einen modernen Look und eine einwandfreie Ausstattung in der Ferienwohnung – und vor allem auf Sauberkeit und einen gepflegten Zustand.

Deshalb unser Rat: Überprüfen Sie regelmäßig den Zustand Ihres Feriendomizils.

Führen Sie Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten durch. Renovieren Sie, sobald es notwendig ist, und geben Sie Ihrer Ferienwohnung einen frischen Look. Hier bewährt sich, wenn Sie von Anfang an auf hochwertiges und zeitloses Mobiliar gesetzt haben. Für einen neuen Auftritt Ihrer Ferienwohnung müssen Sie im besten Fall lediglich die Dekoration wie Lampen, Vasen, Bilder oder auch Decken und Sofakissen erneuern. Liegt der letzte frische „Anstrich“ der Ferienwohnung ein paar Jahre zurück, ist ggf. aber auch ein gesamter Rundumschlag nötig.

Denken Sie auch daran, die Inhalte Ihrer Inserate, Website und all Ihrer Marketingmaterialien auf dem neusten Stand zu halten. Nutzen Sie stets aktuelle Bilder und passen Sie die Beschreibung regelmäßig der Ausstattung an. Die Gäste sollten immer das vorfinden, was Sie Ihnen versprochen haben.

Moderne Dekoration mit einer grünen Vase, Eukalyptus-Zweigen auf einem Tisch und eine Stehlampe nehmen einem Sessel

Unser Extra-Tipp: Wenn Sie noch Inspiration für Ihre Einrichtung brauchen und / oder Möbelstücke zu besonders günstigen Preisen shoppen wollen, entdecken Sie jetzt unsere Traum-Plaza – den Onlineshop speziell für Vermieter von Ferienunterkünften.

Hier finden Sie alles, was Sie vom Besteck bis zum bequemen Sofa alles, was Sie für Ihren Vermietungsalltag und zufriedene Gäste brauchen.

Erfahren Sie jetzt mehr zur Traum-Plaza

Steigern Sie jetzt Ihre Buchungsanfragen mit unseren 11 Tipps

Sie sehen: Ein voller Buchungskalender und mehr Buchungen müssen nicht weiter ein Traum von Ihnen bleiben. Nutzen Sie geschickt unsere elf Tipps, die leicht umsetzbar sind, und erhöhen Sie schon mit wenig Aufwand die Buchungsnachfragen Ihrer Ferienwohnung. Steigern Sie Ihre Sichtbarkeit und schaffen Sie sich eine solide Basis an Stammgästen.

Machen Sie gern gleich den ersten Schritt und registrieren Sie sich für den Vermieterbereich Traum-Ferienwohnungen. Setzen Sie einfach und schnell die ersten Tipps aus diesem Artikel um, indem Sie mit einem Inserat auf Traum-Ferienwohnungen bequem Sichtbarkeit für Ihre Ferienwohnung erreichen. Starten Sie jetzt!

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Ferienwohnung vermieten: 9 Schritte, die Sie als Vermieter unbedingt beachten sollten

Sie träumen auch davon, eine Ferienwohnung zu vermieten und sich damit eine lukrative Kapitalanlage zu sichern? Sie haben vielleicht sogar bereits eine geeignete Immobilie ins Auge gefasst? Und jetzt fragen Sie sich: Welche Schritte bis zur erfolgreichen Vermietung stehen an? Welche Punkte sind beim Kauf oder bei der Anmeldung der Ferienwohnung zu beachten? Wie kalkulieren Sie die Mietpreise und wie generieren Sie möglichst viele Buchungen, damit das Projekt nicht nur Hobby ist, sondern sich trägt?

Wir zeigen Ihnen die neun wichtigsten Schritte vom Kauf Ihrer Ferienwohnung bis zum ersten zufriedenen Gast. Alles für Sie auf einem Blick, damit Sie sich das zeitintensive Recherchieren sparen und schneller zum Ziel und glücklichen Urlaubsgästen kommen.

Wir leiten Sie in diesem Artikel durch die wesentlichen Punkte einer erfolgreichen Vermietung und verweisen zu weiterführenden Beiträgen, die Ihnen alles im Detail erklären. So können Sie sicher sein, dass Sie alles berücksichtigen!

Inhalt

Wer darf eine Ferienwohnung vermieten?
Ferienwohnung vermieten Schritt 1: Ferienhaus bzw. Ferienwohnung kaufen
Ferienwohnung vermieten Schritt 2: Steuern kennen und einplanen
Ferienwohnung vermieten Schritt 3: Schützen Sie sich und Ihre Gäste durch Versicherungen
Ferienwohnung vermieten Schritt 4: Ferienwohnung anmelden
Ferienwohnung vermieten Schritt 5: Ferienwohnung einrichten
Ferienwohnung vermieten Schritt 6: Kalkulieren Sie den Mietpreis für Ihre Ferienwohnung
Ferienwohnung vermieten Schritt 7: Muster-Mietvertrag vorbereiten
Ferienwohnung vermieten Schritt 8: Ferienunterkunft für Gäste vorbereiten
Ferienwohnung vermieten Schritt 9: Ferienwohnung vermarkten
Zusatztipp: Gästebewertungen sammeln
Starten Sie nun mit unserer Anleitung Schritt für Schritt die Vermietung
Checkliste „Ferienwohnung vermieten“ downloaden
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Wer darf eine Ferienwohnung vermieten?

Grundsätzlich steht jedem Wohnungseigentümer die Vermietung seiner Immobilie als Ferienwohnung frei, solange dies nicht in einer Teilungserklärung ausgeschlossen ist. Allerdings gelten mancherorts besondere Bestimmungen wie das Zweckentfremdungsverbot, die die Vermietung als Ferienunterkunft ausschließen. Das ist insbesondere in Großstädten der Fall, in denen der Wohnraum sowieso schon knapp bemessen ist und nicht durch die Vermietung von reinen Ferienwohnungen weiter verringert werden soll. Doch auch in reinen Wohngebieten ist es nicht immer möglich, eine Wohnung als Ferienwohnung zu vermieten – selbst wenn man Eigentümer der Immobilie ist. Hier sollten Sie zum Beispiel vorab klären, ob eine Nutzungsänderung beantragt werden muss.

Alle Tipps auf einem Blick: Unser Ratgeber zum Thema „Ferienwohnung vermieten“ gibt Ihnen einige wertvolle Tipps an die Hand, mit Ihnen den Einstieg in die Vermietung erleichtern werden. Sichern Sie sich jetzt direkt die PDF-Datei zum Download.

Checkliste „Ferienwohnung vermieten“ herunterladen

Ferienwohnung vermieten Schritt 1: Ferienhaus bzw. Ferienwohnung kaufen

Haben Sie schon angefangen, nach besonderen, attraktiven Lagen für Ferienhäuser zu suchen? Durchforsten Sie bereits die Anzeigen nach gut geschnittenen Ferienwohnungen? Sind Sie so begeistert von einer Immobilie, dass Sie lieber heute als morgen kaufen möchten?

Wir müssen Sie hier ein klein wenig bremsen und Ihnen sagen: Nehmen Sie sich Zeit! Der Kauf einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses sollte gut durchdacht sein, damit Sie genau den Gewinn aus der Immobilie ziehen, den Sie sich wünschen. Denn nicht jede Ferienwohnung hat den geeigneten Standort und wird rentabel sein. Hinzu kommt: Nicht in jeder Gemeinde ist das Vermieten von Ferienwohnungen und Ferienhäusern überhaupt gestattet. Auch Lage, Bauqualität und die Infrastruktur sind natürlich wichtige Kaufkriterien.

Überlegen Sie also genau, was Ihre Ferienwohnung oder das Ferienhaus „können“ sollte. Wir geben Ihnen in unserem Ratgeber-Artikel zum Kauf einer Ferienimmobilie Tipps, die Sie unbedingt beachten sollten.

Tipps zum Kauf einer Ferienimmobilie

Ferienwohnung vermieten Schritt 2: Steuern kennen und einplanen

Frau am Laptop, die sich z.B. informiert wie Sie Ihre Ferienwohnung anmelden muss

Bleiben wir noch ganz kurz beim Aspekt Kosten und Finanzen. Denn bei der Kostenaufstellung und Berechnung der Rentabilität dürfen Sie die Abgaben für Steuern nicht aus den Augen verlieren. Diese sind schließlich auch relevant, wenn Sie den Mietpreis kalkulieren.

Jetzt fragen Sie sich womöglich, an welche Steuern Sie als Vermieter von Ferienwohnungen ganz grundsätzlich denken müssen? Wir helfen Ihnen gern mit einer kleinen Zusammenfassung weiter: Wenn Sie eine Ferienwohnung vermieten, dann fallen in der Regel Einkommens-, Umsatz- und Gewerbesteuern an. Die Höhe der Abgaben ist abhängig von Ihrem gesamten Jahresumsatz all Ihrer Einnahmen.

Ob Sie tatsächlich auch Gewerbesteuer entrichten müssen und wie hoch diese ist, wird im Einzelfall geprüft. Setzen Sie sich daher nach dem Kauf Ihrer Ferienwohnung am besten mit dem zuständigen Gewerbeamt in Verbindung. Dieses wird Ihnen die genaue Höhe der Abgaben bestimmen. Und auch bei der Einkommens- und Umsatzsteuer gibt es einige entscheidende Ausnahmeregelungen.

In unserem Ratgeber-Artikel rund um das Thema Steuern für Vermieter von Ferienwohnungen verraten wir Ihnen im Detail, was Sie wissen müssen.

Ferienwohnung vermieten Schritt 3: Schützen Sie sich und Ihre Gäste durch Versicherungen

Sie als Vermieter einer Ferienwohnung müssen Ihre Gäste und Ihre Immobilie auch gegen Schäden versichern. Zum einen ist es sinnvoll, Ihre Ferienwohnung gegen Fremdeinwirkungen von außen abzusichern – wie beispielsweise im Fall von

Einbrüchen
Feuer
Wasserschäden
extremen Witterungsbedingungen

Zum anderen unterliegen Sie der Verkehrssicherungspflicht. Sie können nämlich als Vermieter zum Ersatz herangezogen werden, wenn Ihre Gäste oder deren mitgebrachte Gegenstände zu Schaden kommen. Gut, wenn in diesem Fall die Versicherungen für Sie

Schmerzensgeld,
Schadensersatz,
Verlust und
Beschädigung des Eigentums des Gastes übernehmen.

Erfahren Sie bei uns, welche Versicherungen im Detail für Sie als Vermieter einer Ferienimmobilie geeignet sind und was Sie beim Vergleich der verschiedenen Anbieter und beim Vertragsabschluss berücksichtigen sollten.

Zu unseren Versicherungs-Tipps

Ferienwohnung vermieten Schritt 4: Ferienwohnung anmelden

Sie haben die ideale Ferienwohnung gefunden und gekauft? Die Finanzierung steht auf sicheren Beinen und die entscheidenden Versicherungen sind abgeschossen? Glückwunsch! Sie sind Ihrem Ziel der profitablen Vermietung an Urlauber einen großen Schritt nähergekommen.

Jetzt heißt es, alle relevanten Genehmigungen und Anmeldungen vorzunehmen. Zwei entscheidende Genehmigungen haben Sie – sofern für Ihre Ferienwohnung relevant – bereits vor dem Kauf erledigt:

Genehmigung zur Zweckentfremdung (Lesen Sie hier mehr zu diesem Thema)
Genehmigung der Vermietung bei der Eigentümergemeinschaft in einem Mehrparteienhaus

Als Nächstes muss die Ferienwohnung – wie auch eine normale Mietwohnung – behördlich beim Einwohnermeldeamt oder in Ausnahmen beim Ordnungsamt angemeldet werden. Entscheiden Sie vorab, ob Sie die Ferienwohnung überwiegend privat nutzen oder hauptsächlich an Gäste vermieten möchten. Je nachdem wählen Sie zwischen den zwei Optionen:

Sie können Ihre Ferienwohnung als Beherbergungsbetrieb anmelden.
Sie wählen den Zweitwohnsitz für Ihre Ferienwohnung.

Doch auch mit dieser Anmeldung ist noch nicht gleich Schluss, denn im Gewerbeamt ist ebenfalls eine Anmeldung bzw. Überprüfung notwendig:
Wie schon in Schritt 2 beschrieben, kann die Vermietung von Ferienwohnungen und Häusern als Gewerbe eingestuft werden. Sollten Sie nicht gewerbepflichtig sein, müssen Sie Ihre Ferienwohnung auf jeden Fall direkt beim Finanzamt anmelden.

Mehr Details zur Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und den Kriterien für eine Gewerbetätigkeit haben wir für Sie in unserem Ratgeber-Artikel zum Ferienwohnung anmelden zusammengestellt.

Ferienunterkunft Schritt für Schritt anmelden

Ferienwohnung vermieten Schritt 5: Ferienwohnung einrichten

Nachdem Sie die Anmeldungen für Ihre Ferienwohnung getätigt haben, können Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren. Schaffen Sie für Ihre Besucher einen Ort, an dem Sie sich wohlfühlen und immer wieder gern zurückkommen. Eine gelungene Einrichtung ist dabei das A und O für zufriedene Gäste und eine erfolgreiche Vermietung Ihrer Ferienwohnung.

„Aber wie sieht denn die ideale Einrichtung für Ihre Ferienwohnung aus?“, fragen Sie sich womöglich jetzt. Wie schaffen Sie eine stimmungsvolle Atmosphäre, sodass sich Ihre Gäste beim Betreten der Wohnung willkommen fühlen?

Dafür lautet unser Tipp: Überlegen Sie zunächst, wer Ihr idealer Gast ist. Was sind seine Ansprüche und Bedürfnisse?

Mit diesem Wissen wird die Wahl von Farben, Möbeln und der Raumgestaltung viel leichter von der Hand gehen. Denn ab jetzt wissen Sie, für wen Sie einrichten. Halten Sie alle Informationen zu Ihrem Wunschgast in einem Einrichtungskonzept fest.

Ein gemütlich eingerichtetes Wohnzimmer mit einem grauen Sofa, einem Stuhl und Couchtisch

Kürzen Sie hier wirklich nicht ab, sondern investieren Sie Zeit und gehen Sie Schritt für Schritt einmal in Gedanken den Urlaub Ihrer Wunschgäste durch! Richten Sie genau für diese Gäste die Wohnung ein. Denn wenn Sie Ihre Ferienwohnung quasi für jeden potenziellen Gast einrichten, schaffen Sie nur ein Standardmaß. Vermeiden Sie auch, bei der Einrichtung ausschließlich Ihrem eigenen Geschmack zu folgen und die Bedürfnisse Ihrer Gäste außen vor zu lassen.

In unserem Vermieter-Magazin von Traum-Ferienwohnungen finden Sie übrigens ausführliche Tipps für Ihr Farbkonzept und Einrichtungschecklisten für jeden Raum in Ihrer Ferienwohnung.

Zu unseren Einrichtung-Tipps

Ferienwohnung vermieten Schritt 6: Kalkulieren Sie den Mietpreis für Ihre Ferienwohnung

Eine ansprechende und hochwertige Einrichtung und Ausstattung schafft einen unvergesslichen Urlaub für Ihre Gäste und erhöht gleichzeitig den Marktwert Ihrer Ferienwohnung. Das bedeutet für Sie, dass Sie auch höhere Mietpreise ansetzen können und durch begeisterte Gäste und Weiterempfehlungen mit einer besseren Auslastung rechnen dürfen. Dies ist selbstverständlich entscheidend, wenn Sie mit Ihrer Ferienwohnung Gewinne erwirtschaften möchten. Die Investition in die Ausstattung kann und soll sich also lohnen und doch sollten Sie die Preise wahrlich nicht willkürlich hochschrauben.

Unser Rat ist: Kalkulieren Sie die Preise mit Bedacht. Ihnen muss der Spagat zwischen zu hohen Preisen, die Ihre Nachfrage einbrechen lassen, und zu niedrigen Preisen, die keine Gewinnausschüttung und Kostendeckung ermöglichen, gelingen. Berechnen Sie einen Mietpreis, der für Ihre Gäste attraktiv ist und trotzdem für Sie Gewinn abwirft.

Damit Ihnen dies gelingt, ist unser Tipp: Stellen Sie zuerst alle Kosten auf Jahresbasis zusammen. Denken Sie dabei auch an alle Nebenkosten wie z.B. Bettwäschereinigung und Verwaltungskosten. (In unserem Artikel „Nebenkosten bei Ferienwohnungen – das müssen Sie wissen“ schlüsseln wir Ihnen detailliert auf, welche Nebenkosten Sie für Ihre Kalkulation bedenken sollten.) Gehen Sie außerdem erst einmal von 150 Tagen durchschnittlicher Belegung im Jahr aus. Ermitteln Sie jetzt den Mindestmietpreis, der alle Ihre Kosten deckt. Unter diesen Preis dürfen Sie nicht gehen, ansonsten wirtschaften Sie ins Minus!

Wählen Sie unterschiedliche Preise für die Haupt- und Nebensaison und wägen Sie ggf. zwischen einem Komplettpreis und Preisstaffelungen mit Zusatzleistungen ab. Bedenken Sie dabei, dass Ihre Gäste einen Komplettpreis für mehr Kostentransparenz bevorzugen werden.

Sie wollen Ihre Auslastung und den Gewinn noch steigern? Sonderangebote für Stammgäste sowie Last-Minute-Angebote sind hierfür eine gute Wahl. Lesen Sie in unserem Magazin mehr über die rechtlichen Vorgaben für eine Preisgestaltung und eine detaillierte Checkliste zur Mietpreiskalkulation.

Jetzt Ihren Mietpreis berechnen

Ferienwohnung vermieten Schritt 7: Muster-Mietvertrag vorbereiten

Mietvertrag für eine Ferienwohnung erstellen

Mit den Schritten 1 bis 6 haben Sie Ihre Ferienwohnung nun optimal gewählt, eingerichtet und auch Ihren Mietpreis festgelegt. Jetzt kann der erste Gast Ihre Wohnung oder Ihr Haus buchen. Wir laden Sie bereits jetzt herzlich ein, Ihr Feriendomizil auf Traum-Ferienwohnung zu inserieren. Über unser Portal ist Ihre Ferienwohnung schnell für die richtigen Gäste auffindbar und Sie können die erste Buchung vermerken. Hier können Sie sich in wenigen Schritten als Gastgeber registrieren (klick!)

Kommt es zur heiß ersehnten ersten Buchungsanfrage, haben Sie die Wahl, einen Mietvertrag zu nutzen – oder nicht. Wir empfehlen Ihnen den Weg mit Mietvertrag, damit Sie und Ihre Gäste rechtlich abgesichert sind. Mit Mietvertrag sind Sie zum Beispiel beim Einholen versäumter Zahlungen Ihrer Gäste auf der sicheren Seite.

Wichtig zu wissen ist: Der Vertrag für eine vermietete Ferienwohnung unterscheidet sich von einem normalen Mietvertrag bei langfristiger Vermietung. In den Mietvertrag gehören zu Beispiel die Kontaktdaten Ihrer Urlaubsgäste, die konkreten Angaben zur Ferienwohnung, die Inventarliste, Einschränkungen einer Maximalbelegung oder zur Mitnahme von Tieren.

Wenn Sie mögen, laden Sie sich gern jetzt für 0 Euro unseren und rechtlich geprüften Mustervertrag für Ihr Ferienobjekt herunter.

Muster-Mietvertrag herunterladen

Ferienwohnung vermieten Schritt 8: Ferienunterkunft für Gäste vorbereiten

Jetzt ist es fast so weit. Ihnen fehlen nur noch zwei Schritte, bis der Gast auch wirklich anreisen kann. Bevor Gäste Ihre Ferienwohnung betreten, stehen nämlich noch letzte Vorbereitungen an. Überspringen Sie diesen Punkt nicht! Denn mit diesen entscheidenden letzten Vorkehrungen sichern Sie Ihren Besuchern einen stressfreien Urlaub und punkten mit einem Extra an Servicequalität. Klären Sie hierfür u.a.:

Wie soll die Schlüsselübergabe bei der An- und bei der Abreise erfolgen?
Möchten Sie vor Ort sein oder gibt es einen Automatismus wie einen Schlüsselsafe, der Ihren Gästen eine zeitliche Flexibilität ermöglicht? Bei der Anreise kann es schließlich immer einmal zu unerwarteten Verspätungen kommen. Wenn Sie den Schlüssel persönlich überreichen möchten, müssen Sie dann Wartezeiten für sich einberechnen. (Lesen Sie hier mehr zum Thema Schlüsselübergabe.)

Überlegen Sie sich auch, ob Sie Hausregeln aufsetzen wollen oder müssen. Gerade in einem Mehrparteienhaus sollten Sie sicherstellen, dass sich Ihre Gäste an die Regeln im Haus wie zum Beispiel an Ruhezeiten halten. Auch Einschränkungen wie ein Rauchverbot oder die Mitnahme der Tiere werden in den Hausregeln vermerkt. (Wir verraten Ihnen hier alle Vorteile einer Hausordnung.)

Sammeln Sie die Hausregeln und alle weiteren wichtigen Informationen rund um einen sorglosen Aufenthalt in Ihrer Ferienwohnung in der Gästemappe. Dort informieren Sie Ihre Gäste zum Beispiel auch über die Müllentsorgung oder das Passwort für das WLAN. Wenn Sie einen Frühstücksservice anbieten, dann listen Sie in der Gästemappe die Produkte und Preise auf. Punkten Sie auch, indem Sie Ihren Gästen naheliegende Restaurants, Ausflugsziele und aktuelle Veranstaltungen empfehlen. (Ausführliche Information für die Gestaltung der Gästemappe finden Sie hier.)

Stellen Sie Reinigungsmittel und Putzutensilien für Ihre Gäste bereit, damit diese die Möglichkeit haben, zwischendurch die Wohnung zu säubern. Spätestens jedoch bei der Abreise sind die Utensilien notwendig, wenn Ihre Gäste keine Endreinigung gebucht haben.

Ferienwohnung vermieten Schritt 9: Ferienwohnung vermarkten

Wie wunderbar! Nun haben Sie alles vorbereitet und die Gäste können kommen. Aber wie werden Sie und die Immobilie für Interessenten sichtbar? Wie erfahren Urlaubshungrige von Ihrer großartigen, liebevoll eingerichteten Ferienwohnung in Traumlage?

Unser Rat an Sie: Setzen Sie auf das Internet! Präsentieren Sie Ihr Feriendomizil online! Denn im Internet informieren sich die meisten Urlauber nach interessanten Ferienobjekten – insbesondere Individualreisende.

Im Internet können Sie Ihre Ferienwohnung sehr effektiv platzieren. Damit Sie aber aus der großen Masse an Angeboten herausstechen und dafür nicht unnötig viel Zeit und/oder Geld investieren, sollten Sie unbedingt mit Plan vorgehen. Denn generell haben Sie selbstverständlich zahllose Optionen, um online präsent zu sein. Unserer Erfahrung nach sind folgende drei Bewerbungs-Optionen zu Beginn der Vermietung am effektivsten, um präsent zu sein, sich aber auch nicht zu verzetteln:

Inserieren Sie gern auf Traum-Ferienwohnungen und profitieren Sie von unserer hohen Reichweite.
Nutzen Sie Social-Media-Plattformen und seien Sie auf Instagram, Facebook und Co mit dabei.
Starten Sie mit einer eigenen Website.

Sie können natürlich auch alle drei Möglichkeiten wählen. Das ist dann schon eine höhere Kunst der Vermarktung, aber auch eine recht zeitintensive Option. Ganz gleich, für welche Option Sie sich entscheiden: Für ein gutes Marketing müssen Sie Ihren idealen Gast kennen. Genau wie bei der Einrichtung Ihrer Ferienwohnung ist der ideale Gast der Ausgangspunkt, von dem aus Sie Ihre Marketingaktionen ableiten können. Kennen Sie Ihren Gast, wissen Sie, wonach er sucht und wo er sucht. Auf dieser Basis sollten Sie stets Ihre Bewerbung der Ferienwohnung planen.

In unserem Beitrag „Ferienunterkünfte im Internet vermarkten: So finden Gäste Ihre Ferienwohnung“ zeigen wir Ihnen, wie Sie Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Ihr Inserat und Ihre Website nutzen, damit potenzielle Gäste Sie über Suchmaschinen wie Google, Ecosia und Bing und auch über Portale wie unseres zu Ihnen finden und buchen wollen.

Ferienunterkunft richtig online vermarkten

Wenn Sie jetzt schon mit dem Inserieren für Ihre Ferienwohnung starten wollen, ohne erst eine Website zu erstellen, dann laden wir Sie herzlich ein, auf Traum-Ferienwohnungen zu inserieren. Wir haben unsere Plattform für Sie bereits optimiert und platzieren mit rund 15.000 Suchbegriffen die Seite 1 auf Google!

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Zusatztipp: Gästebewertungen sammeln

Sie haben den Onlineauftritt Ihrer Ferienwohnung optimiert und sind für Ihre Gäste sichtbar? Dann haben Sie alles richtig gemacht. Jetzt überzeugen Sie Ihre Gäste, dass sie die ideale Ferienwohnung gefunden haben, und steigern Sie die Buchungen um ein Vielfaches. Wie das? Mit guten Gästebewertungen! Durch Bewertungen werden Sie zum Beispiel auf Traum-Ferienwohnungen bis zum Zehnfache an Buchungsanfragen bekommen als ohne Kundenstimmen.

Denn Empfehlungen vermitteln Ihren Gästen Vertrauen und Sicherheit, dass es sich bei Ihren Inseraten nicht nur um Behauptungen handelt, sondern der Urlaub wirklich Freude, Erholung und Genuss ist. Auch die Suchmaschinen bewerten empfohlene Ferienwohnungen besser und zeigen sie öfter an.

Bewertete Ferienwohnungen erhalten eine größere Sichtbarkeit und wesentlich mehr Buchungsanfragen.

Damit Sie möglichst viele Bewertungen erhalten, weisen Sie Ihre Gäste aktiv darauf hin, wo und in welche Form eine Bewertung erfolgen kann. Hinterlegen Sie zum Beispiel in der Gästemappe Ihrer Ferienwohnung einen Flyer mit einem QR-Code. Oder schreiben Sie zu diesem Zweck eine persönliche E-Mail an Urlauber, nachdem diese abgereist sind. Lesen Sie gern hier unseren Artikel, wie Sie gute Bewertungen für Ihre Ferienwohnung erhalten.

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Sie sehen: Die Ferienwohnung zu vermieten und damit Geld zu verdienen, muss nicht weiter ein Traum von Ihnen bleiben. Mit nur neun Schritten vom Kauf bis zur Vermarktung haben Sie alles bedacht, um sich eine profitable Einkommensmöglichkeit und Ihren Gästen einen wunderbaren Urlaub zu verschaffen.

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Planung der Schlüsselübergabe: Das müssen Sie berücksichtigen

Persönliche Schlüsselübergabe

Option 1: Schlüsselübergabe durch Sie selbst

Option 2: Schlüsselübergabe durch Nachbarn und Freunde vor Ort

Option 3: Schlüsselübergabe durch Agenturen, Concierge-Firmen und Vermietungsservices

Option 4: Schlüsselübergabe durch Verwalter, Reinigungskraft oder Hausmeister

Option 5: Schlüsselübergabe durch lokale Geschäfte, Bars, Cafés

Schlüsselübergabe ohne persönlichen Kontakt

Option 6: Der Schlüsseltresor für außen oder innen

Option 7: Das elektronische Türschloss

Option 8: Das digitale Smart-Lock

Option 9: Schlüsselübergabe per Postversand

Option 10: Das Schlüsselversteck

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Tipp #2: Prozesse und Checklisten, die Ihnen und Ihrem Team das Leben erleichtern

Tipp #3: Simple Kniffe, die wiederkehrende Fragen reduzieren

Tipp #4: Your business – your rules

Fazit

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Inhalt #1: Urlauber in der Einleitung richtig willkommen heißen

Inhalt #2: Allgemeine Informationen zur Ferienunterkunft

Inhalt #3: Nutzung von Fernseher, Internet und Co.

Inhalt #4: Restaurants in der Umgebung

Inhalt #5: Einkaufsmöglichkeiten in der Region

Inhalt #6: Freizeitideen und -aktivitäten

Inhalt #7: Besondere Events

Inhalt #8: Detailkarte der Umgebung

Idee #9: Öffentliche Verkehrsmittel und Fahrradverleih

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